Kršenja usklađenosti |
Propali rokovi, nedostajući dokumenti, nepotpuni zapisi o reviziji.
PaperOffice AI osigurava Usklađenost automatski - GoBD, GDPR, ISO.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Automatizacija Usklađenosti u stvarnom vremenu
Svaki dokument se automatski nadzire radi zahtjeva usklađenosti
Dolazi dokument
Bilo koji dokument ulazi u sustav
Klasifikacija
AI prepoznaje vrstu i pravila čuvanja
Nadzor rokova
Automatsko praćenje svih rokova
Status usklađenosti
Uvijek spremni za reviziju i dokumentirani
Kršenja usklađenosti su skupa
Nedostatak sigurnosti revizije
Dokumenti se ne mogu neprimjetno mijenjati.
Propušteno čuvanje
Dokumenti se brišu prerano ili se ne čuvaju dovoljno dugo.
Kršenje zaštite podataka
Osobni podaci se ne brišu ili su nezaštićeni.
Nedostatak provjere
Dokumenti se ne mogu predočiti tijekom revizija.
Kazne
Maksimalne kazne za ozbiljna kršenja usklađenosti.
Šteta ugledu
Kršenja usklađenosti postaju javna - gubitak povjerenja.
Pokretano umjetnom inteligencijom automatizacija usklađenosti
Nadzor rokova
Automatski nadzor svih rokova čuvanja s podsjetnicima.
- Automatski podsjetnik
- Prijedlozi za brisanje
- Nadzorna ploča rokova
Sigurnost revizije
Svaka promjena se bilježi - nepromjenjiva i sljediva.
- Provjera hasha
- Povijest verzija
- Dnevnik promjena
Auditni zapis
Potpuna dokumentacija svih pristupa i promjena za revizije.
- Tko, Kada, Što
- Spreman za izvoz
- Sukladno GDPdU
GDPR automatizacija
Automatsko otkrivanje osobnih podataka i prijedlozi za brisanje.
- Otkrivanje PII
- Radni tijek brisanja
- Dokumentacija
Nikad više
briga oko usklađenosti.
PaperOffice AI nadzire rokove, osigurava sigurnost revizije i dokumentira sve za revizije. Vi se fokusirate na svoje poslovanje.
Sigurna usklađenost?
Automatski nadzor - u skladu s GoBD, GDPR, ISO.