Prikupljanje
Upload, skeniranje mobilnom aplikacijom, dolazna e-pošta, Storage Mount na vašem NAS-u ili poslužitelju, konektor ili API. Svaki radni prostor ima svoje kanale i dubinu obrade.
AI-DMS · PaperOffice platforma
OCR, IDP, e-potpis, crnjenje, provjera, radni tokovi, pretraga i chat na jednoj platformi umjesto u pet alata.
Web aplikacija, mobilna aplikacija, REST API i MCP za Claude, ChatGPT i Cursor. Jedan dokument, ista prava, svugdje.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Dokumenti stižu putem svih kanala, automatski se obrađuju po radnom prostoru i odmah su spremni: u aplikaciji, mobilno, putem API-ja i u AI asistentu.
Upload, skeniranje mobilnom aplikacijom, dolazna e-pošta, Storage Mount na vašem NAS-u ili poslužitelju, konektor ili API. Svaki radni prostor ima svoje kanale i dubinu obrade.
AI-OCR čita tekst, klasifikacija prepoznaje vrstu dokumenta, IDP izdvaja polja poput pošiljatelja, iznosa i dospijeća. Ovisno o dubini obrade dolaze do izražaja embeddingi, provjera dokumenata i Knowledge Graph.
Semantička pretraga, chat dokumenata, potpisivanje, odobravanja, radni tokovi i verzije s audit trailom. Isti dokument u web aplikaciji, mobilnoj aplikaciji putem REST API-ja i u AI asistentu preko MCP-a.
Sve uključeno
Prikupljanje, razumijevanje, potpisivanje, crnjenje, provjera, upravljanje, pronalaženje: svaka sposobnost dio je iste platforme, s istim pravima i istim audit trailom.
Preko 120 jezika, razina teksta s Bounding Boxes, vrsta dokumenta, jezik i prijedlog mape automatski pri dolasku.
Polja, strane, pozicije i financijski podaci kao strukturirani JSON. Agenti po vrsti dokumenta, bez fiksnih predložaka.
Potpisivanje u skladu s eIDAS-om, osobno na mobilnom uređaju ili slanjem potpisniku, sa statusom potpisa i dokazom.
Redact Agent anonimizira osobne podatke, Trust Agent prepoznaje računske, datumske i bankovne nepravilnosti.
Pravilima vođeni i AI vođeni radni tokovi, zadaci Human-in-the-Loop, odobravanja i verzije s točnim audit trailom.
Embeddingi, chat dokumenata s referencama na izvore i Knowledge Graph preko dokumenata, tvrtki i osoba.
PWA bez trgovine aplikacijama: skener s detekcijom rubova, offline red čekanja, chat dokumenata i potpisivanje.
Datoteke ostaju na NAS-u, poslužitelju ili u oblaku putem SFTP-a, WebDAV-a ili S3-a. PaperOffice čuva metapodatke, indeks i AI rezultate.
Dubina obrade
Svaki Workspace određuje koliko duboko AI radi: samo spremanje, čitanje i razvrstavanje, razumijevanje i povezivanje ili provjera i umrežavanje. Sve razine dio su platforme.
Samo spremanje
Za stare zbirke i nacrtе
Čitanje i razvrstavanje
Za digitalne dokumente s brzim spremanjem
Razumijevanje i povezivanje
Za računovodstvo i upravljanje ugovorima
Provjera i umrežavanje
Za usklađenost i duboku analizu
Dubina vrijedi automatski za svaki novi dokument u Workspace. Pojedinačni dokumenti kasnije se mogu ponovno obraditi višom razinom.
Workspace tipovi
Svaki Workspace je vlastiti sigurnosni prostor s ulogama, popisima pristupa i audit trailom. Tip određuje koliko strogo zaštita djeluje, neovisno o dubini obrade.
Za svakodnevni rad
Za timove, projekte i svakodnevni rad
Za osjetljive zbirke
Za računovodstvo, ljudske resurse i ugovore
Za visoku sigurnost
Za regulirane industrije i revizije
Workspace tip i dubina obrade su neovisni jedan o drugom: Compliance Workspace može samo spremiti, standardni Workspace s Ultra može raditi.
Moduli
Četiri faze životnog ciklusa dokumenta. Svaki modul dio je platforme i dostupan u aplikaciji, putem API-ja i preko MCP-a.
Usporedba
Razlika nije u spremanju, već u tome što sustav radi s dokumentom.
| Usporedba | Klasični DMS | Cloud DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Prepoznavanje teksta | OCR kao dodatni modul | Osnovni OCR | AI-OCR s Bounding Boxes |
| Ekstrakcija podataka | Ručno označavanje | Fiksni predlošci | IDP putem prompta, do Ultra |
| Pretraga | Naziv datoteke i puni tekst | Puni tekst | Semantički s embeddingima i chatom |
| E-potpis | Alat treće strane | Dodatni modul | eIDAS potpis uključen |
| Crnjenje | Ručno | Nije predviđeno | Redact Agent, AI podrška |
| Provjera dokumenata | Nema | Nema | Trust Agent s indikatorima prijevara |
| Mobilno | Desktop klijent | Preglednik | PWA sa skenerom, offline, potpisivanje |
| Lokacija pohrane | Vlastiti poslužitelj, vlastito održavanje | Kod pružatelja | EU oblak ili vlastita pohrana |
| AI asistenti | Nije predviđeno | Potreban izvoz | MCP-native: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Za developere
Ista platforma koja stoji iza aplikacije dostupna je kao REST-API: preuzimanje, obrada, pretraživanje, verzioniranje s webhookovima i MCP-om.
Jedan poziv sprema dokument u radni prostor i pokreće odabranu dubinu.
Događaji poput obrađeno, provjereno ili odobreno stižu do vašeg sustava odmah.
Preko 300 alata za Claude, ChatGPT i Cursor, s OAuth 2.1 ili tokenom korisnika.
Sigurnost i usklađenost
Dokumenti se obrađuju i pohranjuju u vlastitim EU podatkovnim centrima, šifrirani u mirovanju i prijenosu. Prava radnog prostora, zapisnik o promjenama (audit trail) i WORM zaštita vrijede jednako u aplikaciji, API-ju i MCP-u.
Česta pitanja
Potpuni sustav za upravljanje dokumentima u kojem je AI obrada dio arhive: AI-OCR, klasifikacija, ekstrakcija podataka, embeddingi za semantičku pretragu, provjera dokumenata i Knowledge Graph. Uz to e-potpis, crnjenje, radni tokovi, odobravanja, verzije s audit trailom, mobilna aplikacija, REST API i MCP za AI asistente.
Ne. OCR, IDP, e-potpis, crnjenje, provjera dokumenata, radni tokovi, pretraga, chat i mobilna aplikacija dio su iste platforme. Svaka sposobnost radi s istim Workspace pravima i istim audit trailom, u aplikaciji, putem API-ja i preko MCP-a.
U svakom radnom prostoru određujete koliko duboko AI radi. Archiv samo sprema, Basic čita i razvrstava, Premium izvlači proširena polja i gradi embeddinge, Ultra provjerava dokument i povezuje ga u Knowledge Graphu. Pojedinačni dokumenti se kasnije mogu ponovno obraditi višom razinom.
Da, ako to želite. Preko Storage Mounts povezujete NAS, poslužitelj ili pohranu u oblaku putem SFTP-a, WebDAV-a ili S3-a. Datoteke ostaju tamo, PaperOffice sprema metapodatke, indeks i AI rezultate. Alternativno koristite PaperOffice EU pohranu u oblaku.
Standard donosi AES-256, popise pristupa, verzije i konačno brisanje. Business nadopunjuje kantu za smeće, WORM zaštitu od pisanja, Workspace lozinku te SMS ili odobravanje dviju osoba. Compliance radi s hardverskim šifriranjem, HSM-om, IP whitelistom i obaveznom 2FA za visoke sigurnosne zahtjeve. Tip je neovisan o dubini obrade.
Da. MCP poslužitelj pruža cijeli katalog alata: pretraživanje, izvlačenje, potpisivanje, pokretanje radnih tokova. Prava i audit trail vrijede u asistentu jednako kao i u web aplikaciji, obrada ostaje u EU.
Da, svaka funkcija dostupna je headless putem REST-a: upload, obrada, pretraga, potpisivanje, verzioniranje, pokretanje radnih tokova. Uz to webhookovi za događaje i MCP poslužitelj s preko 300 alata. API i aplikacija rade na istim dokumentima s istim pravima.
Besplatno, bez kreditne kartice i bez vremenskog ograničenja: stvorite Workspace, odaberite dubinu obrade, učitajte dokumente. Zbirke uvozite kao ZIP, putem Storage Mount ili iz ELO izvoza, mobilna aplikacija skenira papir direktno u Workspace.
Na centralnoj stranici s cijenama. Tamo su navedeni svi planovi, uključene usluge i opcije. Ova stranica opisuje funkcionalni opseg AI DMS-a.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju