STUDIJA SLUČAJA

Proizvodnja čelika | Industrijski proizvodi

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Njemačka

K60, vodeći proizvođač sustava čeličnih rešetki, revolucionirao je svoj radni tijek od narudžbe do proizvodnje automatizacijom dokumenata pokretanom umjetnom inteligencijom.

80%

Brža obrada

500+

Narudžbi/Mjesec

Nula

Pogrešaka u dokumentaciji

50%

Brže ponude

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

K60 Gitterrostsysteme obrađuje stotine prilagođenih narudžbi tjedno, od kojih svaka zahtijeva detaljne tehničke crteže, specifikacije materijala, narudžbenice proizvodnje i certifikate kvalitete. Prilagođena priroda proizvoda značila je da nijedna narudžba nije bila identična.

Inženjeri su provodili sate stvarajući dokumentaciju za svaku narudžbu. Pogreške u specifikacijama dovodile su do skupih pogrešaka u proizvodnji i prepravaka.

Kupci su zahtijevali brže rokove isporuke uz zadržavanje preciznosti i kvalitete po kojima je K60 poznat.

Svaki sustav rešetki je izrađen po mjeri. Pogreške u dokumentaciji značile su pogreške u proizvodnji, a pogreške u proizvodnji koštale su nas tisuće u prepravcima.

Izazov & Rješenje

Izazovi

Prilagođeni proizvodi koji zahtijevaju jedinstvenu dokumentaciju po narudžbi
Ručno stvaranje tehničkih crteža i specifikacija
Pogreške u dokumentaciji koje uzrokuju pogreške u proizvodnji
Spori rok isporuke ponuda koji dovodi do gubitka posla
Poteškoće u praćenju statusa narudžbe između odjela

Rješenja uz PaperOffice

Ekstrakcija specifikacija iz upita kupaca pomoću umjetne inteligencije
Automatsko generiranje proizvodne dokumentacije
Praćenje narudžbi u stvarnom vremenu od ponude do isporuke
Automatizacija certifikata kvalitete s sljedivošću
Integracija sa sustavima planiranja proizvodnje

Proces implementacije

Tjedan 1-2

Analiza procesa

Mapiranje radnog tijeka od narudžbe do proizvodnje i zahtjeva za dokumentacijom.

Tjedan 3-4

Izrada predložaka

Razvoj inteligentnih predložaka za uobičajene konfiguracije proizvoda.

Tjedan 5-6

Integracija

Povezivanje s CAD sustavima i softverom za planiranje proizvodnje.

Tjedan 7-8

Obuka i pokretanje

Obuka osoblja i postupno uvođenje u proizvodnju.

Mjerljivi rezultati

80%

brža obrada

500+

narudžbi/mjesec

Nula

pogrešaka u dokumentaciji

50%

brže ponude

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Dokumentacija narudžbe

4-6 sati

< 1 sat

Rok isporuke ponude

2-3 dana

Isti dan

Pogreške u dokumentaciji

3-5%

< 0.1%

Prepravci u proizvodnji

8% narudžbi

< 1%

Praćenje narudžbi

Ručni pozivi/e-pošta

Nadzorna ploča u stvarnom vremenu

PaperOffice je našu dokumentaciju pretvorio iz uskog grla u konkurentsku prednost. Sada možemo brže davati ponude od konkurencije, zadržavajući njemačku preciznost.

Zašto PaperOffice?

Fokus na proizvodnju

Namjenski izgrađen za proizvodne radne tijekove s integracijom CAD-a i ERP-a.

Certifikati kvalitete

Automatsko generiranje dokumentacije o kvaliteti s potpunom sljedivošću.

Analitika proizvodnje

Vidljivost u stvarnom vremenu statusa narudžbi i uskih grla u proizvodnji.

Ubrzajte svoju proizvodnju

Otkrijte kako PaperOffice pomaže proizvođačima u pojednostavljenju dokumentacije.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key