Preskočite na sadržaj
Pregled Pregled Novosti Novosti
Podijeli
STUDIJA SLUČAJA
Zdravstvo | Domovi za starije

Dom za starije

Njemačka

Vodeći njemački dom za starije transformirao je dokumentaciju o stanarima i regulatornu usklađenost AI-pokretanom automatizacijom, dajući njegovateljima više vremena za stvarnu njegu.

65%
Ušteda vremena
120+
Stanara
100%
Usklađeno
Nula
Problema s revizijom

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

Dom za starije

Situacija

Dom za starije skrbi za preko 120 stanara, od kojih svaki zahtijeva opsežnu dokumentaciju: planove njege, evidenciju lijekova, izvješća o incidentima i dokumentaciju o regulatornoj usklađenosti. Osoblje je provodilo do 40% svog vremena na papirologiju.

Njemački zdravstveni propisi (SGB XI) nalažu detaljnu dokumentaciju svih aktivnosti skrbi. Nepoštivanje propisa nosi rizik od ozbiljnih kazni i ugrožava sigurnost stanara.

Visoka fluktuacija osoblja otežavala je dosljednu dokumentaciju. Novim zaposlenicima trebalo je tjednima da nauče sustav dokumentacije, a primopredaje su bile dugotrajne.

Naši njegovatelji postali su pisari. Odabrali su ovu profesiju kako bi pomagali ljudima, a ne da cijeli dan ispunjavaju obrasce.

Izazov & Rješenje

Izazovi

  • 40% vremena njegovatelja utrošeno na dokumentaciju
  • Složeni zahtjevi usklađenosti sa SGB XI
  • Visoka fluktuacija osoblja utječe na kvalitetu dokumentacije
  • Dugotrajne primopredaje smjena
  • Rizik od propuštene dokumentacije lijekova ili skrbi

Rješenja uz PaperOffice

  • AI-pokretana dokumentacija skrbi s glasovnim unosom
  • Automatsko praćenje lijekova i podsjetnici
  • Digitalni planovi skrbi s ažuriranjima u stvarnom vremenu
  • Trenutna izvješća o primopredaji smjena
  • Automatska provjera regulatorne usklađenosti

Proces implementacije

Tjedan 1-2
Mapiranje usklađenosti
Detaljna analiza zahtjeva SGB XI i postojećih radnih procesa dokumentacije.
Tjedan 3-4
Konfiguracija sustava
Postavljanje predložaka za dokumentaciju skrbi i mobilni pristup za njegovatelje.
Tjedan 5-6
Obuka osoblja
Obuka svih njegovatelja, uključujući značajke glasovne dokumentacije.
Tjedan 7+
Puni rad
Potpuno uvođenje s kontinuiranom optimizacijom na temelju povratnih informacija osoblja.

Mjerljivi rezultati

65%
Ušteda vremena
120+
Stanara
100%
usklađeno
Nula
Problema s revizijom

Prije vs. Poslije

Metrika
Prije
Poslije
Vrijeme dokumentacije
3+ sata/smjena
< 1 sat/smjena
Trajanje primopredaje
45 minuta
10 minuta
Obuka novog osoblja
3 tjedna
3 dana
Pogreške u usklađenosti
5-10/revizija
0
Dokumentacija lijekova
Ručne provjere
Automatska upozorenja

PaperOffice nam je vratio vrijeme da se zapravo brinemo za naše stanare. Glasovna dokumentacija znači da njegovatelji mogu dokumentirati dok pružaju njegu, a ne nakon.

Zašto PaperOffice?

Glasovna dokumentacija
Dokumentacija bez upotrebe ruku tijekom pružanja skrbi korištenjem prirodnog govora.
Pametna upozorenja
Automatski podsjetnici za lijekove, aktivnosti skrbi i rokove za dokumentaciju.
Usklađeno sa SGB XI
Ugrađeni predlošci za usklađenost s njemačkim zdravstvenim propisima.

Transformirajte svoju ustanovu za skrb

Otkrijte kako PaperOffice pomaže domovima za starije da daju prednost skrbi nad papirologijom.

Gdje želite isprobati PaperOffice?

Računalo i pametni telefon povezani: radni prostor na računalu, prikupljanje na telefonu.

Vaša probna verzija je spremna

Gdje želite započeti?

Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.

app.paperoffice.ai

Započni na računalu

Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.

Otvorite PaperOffice Mobile

Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.

Otvori mobilnu verziju
Registrirati se besplatno Otvori aplikaciju Aplikacija PaperOffice Cjelovit proizvod: web, stolno računalo i mobilni uređaj. Snimajte, organizirajte, pretražujte dokumente i radite na njima s timom. Potreban je besplatni račun Otvori Playground Playground Isprobajte odabrane funkcije odmah — bez registracije, s ograničenim demo API ključem. Bez registracije, ali s ograničenim demo API ključem