Odaberite izvor
Mapa na NAS-u ili poslužitelju putem SFTP, S3 bucket, WebDAV mapa ili IMAP sandučić. Veza dolazi iz Storage Mounta.
Konektori · Modul AI DMS-a
Konektori nadziru mape, bucketove i sandučiće i automatski donose nove datoteke u radni prostor.
SFTP, S3, WebDAV i IMAP. S filterom datoteka, intervalom, pravilom nakon uvoza i dubinom obrade vašeg radnog prostora.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Konektor povezuje Storage Mount s radnim prostorom. Provjerava izvor u postavljenom intervalu i predaje nove datoteke obradi.
Mapa na NAS-u ili poslužitelju putem SFTP, S3 bucket, WebDAV mapa ili IMAP sandučić. Veza dolazi iz Storage Mounta.
Uzorci datoteka poput *.pdf, podmape da/ne, interval od minuta do tjedana, akcija nakon uvoza zadrži, premjesti ili izbriši. Za IMAP: samo nepročitane, privitke, označi kao pročitano.
Svaka nova datoteka završava u ciljnom radnom prostoru i prolazi kroz njegovu dubinu obrade: OCR, klasifikacija, IDP polja, embeddingi. Radni tokovi i webhooks reagiraju na rezultat.
Sposobnosti
Konektori zamjenjuju skener pluginove, skripte i ručno učitavanje iz skrivnica.
SFTP ili SSH mape na NAS uređajima i poslužiteljima, opcionalno sa svim podmapama.
Bilo koja IMAP skrivnica: samo nepročitane poruke, ekstrahirajte privitke, označite kao pročitano.
S3 kompatibilna pohrana s filterom prefiksa, WebDAV mape iz Nextclouda ili ownClouda.
Uvozite samo određene tipove: *.pdf, *.docx, *.jpg ili vlastite obrasce.
Od minuta do tjedana. Potrošnja Credits po izvedbi prikazuje se prije spremanja.
Samo pohrana, Basic, Premium ili Ultra, kako je postavljeno u ciljanom workspace-u.
Status, datoteke, pogreške i zapisi svake izvedbe u stvarnom vremenu.
Zadržite, premjestite ili izbrišite izvorne datoteke. Životni ciklus ostaje pod vašom kontrolom.
Usporedba
Razlika postaje vidljiva u ponedjeljak ujutro, kada je vikend donio 200 skenova i 80 računalnih mailova.
| Usporedba | Ručno učitavanje | Vlastita skripta | PaperOffice konektori |
|---|---|---|---|
| Nove datoteke | Netko mora provjeriti | Radi dokle god netko održava | Automatski u intervalu |
| Privici e-pošte | Spremanje i učitavanje | Izgradnja vlastitog IMAP parsiranja | Skrivnica kao izvor |
| Obrada | Ručno nakon uploada | Orkestrirajte API pozive sami | Automatska dubina workspace-a |
| Pogreške | Upadaju tek kasnije | Vlastito logiranje | Živi dnevnik i webhookovi |
| Napor | Svaki dan | Razvoj i održavanje | Jednom postaviti |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Za programere
Stvorite Storage Mountove, pokrenite uvoz poslove i pretplatite se na webhookove kako bi vaš sustav odmah znao kada je dokument obrađen.
Skenirajte izvor, pokrenite uvoz, upitajte napredak i popis datoteka po poslu, ponovite od checkpointa ako je potrebno.
Potpisani događaji poput document.processed s filterima po workspace-u, ponavljanje pri pogreškama.
Mountovi i uvozi dostupni su kao alati u Claudeu, ChatGPT-u i Cursoru.
Sigurnost i usklađenost
Svaka izvedba bilježi koju datoteku kada iz kojeg izvora preuzela i gdje je obrađena. Lozinke ostaju šifrirane u Storage Mountu, obrada se odvija u EU podatkovnim centrima.
Česta pitanja
Mape putem SFTP-a ili SSH-a na NAS uređajima i poslužiteljima, S3 kompatibilni spremnici, WebDAV mape i IMAP skrivnice. Google Drive, OneDrive i Dropbox mogu se povezati kao Storage Mount putem OAutha.
Da. Storage Mount održava vezu i šifrirane pristupne podatke. Konektor bira putanju ili skrivnicu na temelju toga i pravila za uvoz.
U intervalu koji postavite, od nekoliko minuta do tjedana. Prije spremanja vidjet ćete koliko Credits košta izvedba. Izvedbu se može ručno pokrenuti u bilo kojem trenutku.
To postavljate po konektoru: zadržite, premjestite u drugu mapu ili izbrišite. Za IMAP skrivnice poruka se može označiti kao pročitana.
Onoliko duboko koliko je postavljen ciljni workspace: samo pohrana, Basic s OCR-om i klasifikacijom, Premium s proširenim poljima i embeddingovima ili Ultra s provjerom i Knowledge Graphom.
Da. Živi dnevnik prikazuje svaku izvedbu s datotekama, statusom i pogreškama. Preko webhooka vaš sustav odmah saznaje kada je dokument obrađen.
Da. Storage Mountove, uvoz poslove i webhookove se može stvoriti i nadzirati putem REST API-ja, sama obrada odvija se preko AI DMS endpointa.
Mjerljiv uspjeh kupaca
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju