Naša AI može |
za Javnu upravu
Od pregleda prijave do izdavanja odluke: PaperOffice AI automatizira administrativne procese i rasterećuje vaše službenike. GDPR sukladno, NIST certificirano, eGov-spremno.
Javni sektor u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Public Sector funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Administracija na svojim granicama – građani čekaju
Službenici preopterećeni papirologijom, građani čekaju tjednima na odluke.
Poplava prijava
Tisuće prijava se gomilaju. Naknade za građane, stambene naknade, rodiljne naknade – svaka prijava zahtijeva pregled i obradu.
Nedostatak osoblja
Pozicije ostaju nepopunjene. Iskusni službenici odlaze u mirovinu, nedostaje novo osoblje.
Pogrešne odluke
Pogreške u izračunima dovode do prigovora. Svaki prigovor veže dodatne kapacitete.
Preopterećene linije
Građani nikoga ne mogu dobiti. Pozivi na čekanju danima, frustracija raste sa svih strana.
Priručnik vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- Svaka prijava pregledana pojedinačno
- Ručno podudaranje podataka
- Odluke donesene ručno
- Prigovori se gomilaju
- Upiti građana ostaju bez odgovora
- 12+ tjedana do odluke
PaperOffice AI
- AI automatski pregledava prijave
- Automatsko podudaranje podataka
- Odluke uz podršku AI
- Izračuni bez grešaka
- 24/7 Bot za građane odgovara
- Obrada u minutama
PaperOffice AI pregledava svaku odluku u sekundi
Pogledajte kako naša AI analizira odluku o naknadama, validira izračune i otkriva pogreške – potpuno automatizirano i pravno sigurno.
Odluka o naknadama za osiguranje sredstava za život (Naknade za građane)
Datum: 15.01.2024Analiza PaperOffice AI
Analizirano za 2,3 sekunde- § 20 SGB II - Standardna stopa
- § 21 st. 3 SGB II - Dodatna potreba samohranog roditelja
- § 22 SGB II - Troškovi stanovanja i grijanja
- § 11 SGB II - Pripisivanje prihoda
- Rok za prigovor: 15.02.2024 (1 mjesec)
- Rok za tužbu: 15.02.2024
- Pregled obnove od: 01.05.2024.
AI analiza nije pronašla nikakve pogreške ili nedosljednosti. Svi izračuni su u skladu s trenutnim standardnim stopama i zakonskim zahtjevima. Odluka se može odobriti.
AI rješenja za cijelu
Od socijalnih naknada do građevinskih dozvola do komunikacije s građanima
Socijalne naknade
Naknade za građane, stambene naknade, rodiljne naknade, dječji dodatak – automatski pregled prijava i izdavanje odluka.
- Validacija prijave
- Izračun potreba
- Generiranje odluke
Građevinska uprava
Građevinske prijave, dozvole, promjene namjene – AI provjerava potpunost i uvjerljivost.
- Potpunost dokumenta
- Pregled plana
- Praćenje rokova
Službe za građane
Osobne iskaznice, putovnice, potvrde o prijavi prebivališta – ubrzana obrada prijava.
- Provjera identiteta
- Provjera dokumenata
- Upravljanje terminima
Registracija vozila
Registracije, prijenosi, rezervacije tablica – automatizirani procesi.
- Snimanje dokumenata
- Portal registra vozila
- Izračun naknada
Ured za useljavanje
Boravišne dozvole, vize, naturalizacije – složeni pregledi uz AI podršku.
- Validacija dokumenata
- Analiza jezika
- Pravni pregled
Ured za javni red
Novčane kazne, dozvole, prekršaji propisa – pravno sigurna obrada.
- Analiza predmeta
- Generiranje odluke
- Pregled prigovora
AI Anonimizacija dokumenata
Zahtjevi za slobodan pristup informacijama, GDPR čl. 15, sudski postupci – automatsko uklanjanje osobnih podataka.
- GDPR Objava (čl. 15)
- Zahtjevi za FOI
- Javna objava
- Sudski postupci
PDF AI-Splitter
Automatski podijelite hrpe prijava i grupne odluke – do 3.000 stranica po hrpi.
- Naziv datoteka temeljen na LLM-u
- Automatsko dodjeljivanje datoteka
- Grupna obrada
Od prijave do odluke – potpuno
Inteligentna kontrola procesa za svaki administrativni postupak
Prijem prijave
E-pošta, portal, pošta – svi unosi centralno zabilježeni
AI Pregled
Potpunost, uvjerljivost, podobnost
Izračun
Automatski izračun potreba i naknada
Odluka
AI generirani nacrt odluke za odobrenje
Slanje
Automatsko slanje putem e-pošte ili
Inteligentno usmjeravanje
Složeni predmeti automatski se prosljeđuju specijaliziranim službenicima
Praćenje rokova
Automatski podsjetnici za istekle rokove – nijedna prijava nije zaboravljena
Paralelna obrada
Pregledajte i obradite više prijava istovremeno – bez gubitka kvalitete
Praćenje u stvarnom vremenu
Status obrade vidljiv u bilo kojem trenutku – za građane i zaposlenike
24/7 Služba za građane – Bez čekanja
AI agenti odgovaraju na upite građana, objašnjavaju odluke i pomažu pri prijavama
Chat za građane
Ugrađeno na vašoj web stranici – odgovara na pitanja trenutno
Aplikacija za građane
Integrirano u vašu administrativnu aplikaciju – dostupno na mobilnom uređaju
Telefonski bot
Odgovara na pozive, prima prijave, prosljeđuje zahtjeve
Agent za e-poštu
Analizira upite, kategorizira i odgovara automatski
Svaki administrativni dokument – automatski shvaćen
Najviši sigurnosni standardi za osjetljive podatke građana
NIST certificirano, GDPR sukladno, eGov-spremno – u našim vlastitim EU podatkovnim centrima
BSI Certifikacija
Certificirano prema BSI IT-Grundschutz – zlatni standard za njemačka tijela
GDPR Usklađenost
Potpuna usklađenost s Općom uredbom EU o zaštiti podataka
eGov Spreman
Kompatibilno s inicijativama digitalne vlade i e-uslugama.
EU Datacentar
Smješteno u našim vlastitim ISO 27001 certificiranim podatkovnim centrima u EU
Suverenitet podataka
Podaci građana nikada ne napuštaju EU – bez AWS-a, bez Azurea, bez američkog oblaka
End-to-End enkripcija
AES-256 enkripcija za sve podatke – u prijenosu i u mirovanju
Besprekorno integrirano u vašu postojeću infrastrukturu
PROSOZ
Integracija s PROSOZ socijalnim radom i PROSOZ naknadama
OK.SOZIUS
Povezivanje sa specijalističkim postupkom za socijalne naknade
SAP S/4HANA
Enterprise integracija za velike gradove i državna tijela
d.velop
Integracija u postojeće DMS i ECM sustave
AKDB
Povezivanje s općinskim softverom od AKDB
REST API
Otvorena sučelja za individualne integracije
Rudarstvo i resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa.
Tisak i pakiranje The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate.
Industrija i proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima.
Zdravlje i medicina Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava Okada Manila
8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski.
Građevinarstvo i nekretnine IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi.
Ugostiteljstvo i turizam The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske postaje Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Graditeljstvo i drvo Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja Roastmarket GmbH
Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost.
Logistika i transport Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima.
Logistika i transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Tisak i pakiranje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu.
Pakiranje i etikete Permapack AG
Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno.
Građevinarstvo i nekretnine Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
Nekretnine i upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi.
Logistika i špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita.
E-trgovina i pakiranje Packhelp Sp. z o.o.
Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorij i medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna.
Čelične konstrukcije i industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah.
Farmacija i etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa.
Fintech i upravljanje imovinom Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške.
Luksuz i nakit Selberan Sdn Bhd
Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata.
Privatna banka Hatton National Bank PLC
Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metali i proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
GovTech i IT Elm Company
Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni dijelovi i proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna.
Fintech i plaćanja Clip SA de CV
Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo Ualá
Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Fintech i plaćanja Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima.
E-trgovina i bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju.
Fintech i plaćanja Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Vjerska institucija Patriarchat Lissabon
Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive.
Njega i zdravlje Seniorenresidenz am Park
Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju.
Vlasti i uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Ostavinski poslovi Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka.
Nekretnine i upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakiranje Ritter Verpackungen
S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje.
Obrt i poslovanje Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski.
Njega i zdravlje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente.
Strojarstvo i proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Porezno savjetovanje i pravo Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost.
IT i savjetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju.
Spremni za digitalnu administraciju budućnosti?
Rasteretite svoje službenike, ubrzajte procese i ponudite Građanima uslugu koju zaslužuju. Produktivno za samo 4 tjedna.
Nema kreditne kartice · Neograničeno besplatno testiranje · GDPR sukladno
