Prikupljanje dokumenata
Zahtjevi, dokazi i kopije osobnih iskazica stižu putem e-pošte, web obrasca, skenera ili nadzirane mape. Klasifikacija prepoznaje svaki dokument i sprema ga u predmet podnositelja zahtjeva.
Industrija Banke i financije
Zahtjev, dokazi i kopija osobne iskaznice dolaze iz četiri kanala. PaperOffice ih spaja u akt i čita.
Svako polje s mjestom pronalaska i pouzdanošću, gornje granice iznosa kao pravilo, svaki pregled u zapisniku o pregledu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Put je isti za svaki dokument: prikupljanje, čitanje, provjera prema kontrolnom popisu. Zahtjev, dokazi i kopija osobne iskazice završavaju u istom predmetu.
Zahtjevi, dokazi i kopije osobnih iskazica stižu putem e-pošte, web obrasca, skenera ili nadzirane mape. Klasifikacija prepoznaje svaki dokument i sprema ga u predmet podnositelja zahtjeva.
AI-OCR čita skenove i fotografije, IDP Agent izdvaja podatke iz zahtjeva, iznose, rokove otplate, gibanja na računu i podatke s osobne iskazice. Prepoznavanje entiteta povezuje osobu, tvrtku, IBAN i referencu kroz dokumente.
Predmet se provjerava prema kontrolnom popisu proizvoda. Polja ispod vaše praga pouzdanosti idu čovjeku, iznosi iznad vaše granice u drugo odobrenje. Svaki pregled stoji u zapisniku o pregledu.
Što rješenje pokriva
U kreditnom poslovanju potpunost predmeta odlučuje, a ne brzina pojedinačnog skeniranja. Ove točke pokriva PaperOffice.
Svaki slučaj dobiva vlastitu arhivu: zahtjev, dokazi, korespondencija i odluke na jednom mjestu.
Podnositelj zahtjeva, iznos, rok otplate, svrha korištenja, IBAN i podaci s osobne iskazice dolaze kao polja iz dokumenta.
Od Business verzije dodaju se lozinka radnog prostora, WORM zaštita i odobrenje dviju osoba, u sukladnosti dodatno IP lista i obaveza 2FA.
Radni tokovi odlučuju prema iznosu, proizvodu ili riziku tko mora odobriti i koji dokument prethodno mora biti prisutan.
Polja ispod vašeg praga pouzdanosti i slučajevi iznad vaše granice iznosa idu u čekanje na provjeru umjesto da prođu tiho.
Semantički, u punom tekstu i OCR tekstu: nedostajući dokazi, osiguranja ili klauzule mogu se pronaći preko slučajeva.
Rok po vrsti dokumenta, verzije po datoteci i nepromjenjiv zapis o svakom pristupu i odobrenju.
REST API, webhooks, MCP i izvoz podataka predaju provjerena polja u jezgru bankovnih, kreditnih ili arhivskih sustava.
S čime PaperOffice to rješava
Kreditni predmet nije posebna rješenje. Koristi iste module kao i svaka druga arhiva u kući.
Sigurnost i sukladnost
Kreditni predmeti sadrže dohodak, gibanja na računu i podatke s osobne iskazice. Obrada, pristup i čuvanje ostaju praćivi.
Pitanja iz financijskog sektora
Ne. PaperOffice preuzima dokumentni tok: prikupljanje, čitanje, provjera, arhiviranje. Provjerena polja idu putem izvoza, REST API-ja ili radnog toka u vaš jezgreni ili kreditni sustav, koji zadržava knjiženje i vođenje ugovora.
Ne. Ekstrakcija čita izgled i kontekst umjesto fiksnih koordinata. Zato funkcionira i za tuđe obrasce zahtjeva, predloške drugih kuća i promjenjiva izdanja. Jednom opišete koja polja dokument treba isporučiti.
Kao fotografija s mobilnog uređaja, skenirana datoteka, privitak e-pošte ili putem nadzirane mape. Klasifikacija prepoznaje dokument, IDP agent čita ime, datum rođenja, broj dokumenta i valjanost. Usklađivanje s popisima sankcija i PEP-a ostaje u vašem specijaliziranom sustavu.
Mapa se smatra nepotpunom i ne ide u odobrenje. Predmet prikazuje koji je dokaz otvoren, a radni tijek može pokrenuti zahtjev prema klijentu ili timu i nadzirati ulazak.
Prava se dodjeljuju po radnom prostoru (workspace), na primjer odvojeno po poslovnici, proizvodu ili odjelu. Poslovni radni prostori nadopunjuju se lozinkom, WORM zaštitom i odobrenjem s dva osobe, a usklađenost dodatno popisom IP adresa i obavezom dvofaktorske autentifikacije.
Da. Centar za reviziju (Audit-Center) nepovratno bilježi svaki pregled, promjenu i odobrenje s korisnikom i vremenom te izvozi dokaz kao PDF, CSV ili JSON za internu reviziju.
S jednim radnim prostorom (workspace), vrstom dokumenta i poštanskim sandučićem. Dodatni dokumenti, pravila i veze dolaze kasnije, bez potrebe za ponovnim postavljanjem postojećeg sustava.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju