Naša AI može |
KYC provjere za 2 minute umjesto 30. Zahtjevi za zajam za sate umjesto dane.
Naša AI automatizira vaše procese dokumenata – u skladu s BaFin-om i sigurno za GDPR.
Banks and Finance u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Banks and Finance funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Procesi dokumenata u financijskom sektoru.
Dugo vrijeme obrade
Zahtjevi za zajam traju dane umjesto sati. Kupci čekaju, konkurenti pobjeđuju.
Vremenski zahtjevne KYC provjere
Svaki kupac znači 30+ minuta ručnog pregleda dokumenata i unosa podataka.
Regulatorni pritisak
BaFin, MaRisk, GDPR – stalno novi zahtjevi s istim osobljem.
Rizici usklađenosti
Ručne pogreške u AML provjerama mogu značiti kazne od milijun dolara.
Ručno vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- Ručno pregledajte svaki dokument
- Unesite podatke
- Sklono pogreškama (15-25%)
- Nema revizijskog traga
PaperOffice AI
- Automatsko prepoznavanje dokumenata
- AI ekstrakcija u sekundi
- 100% točnost
- Potpuni revizijski trag
Ključni procesi s Document Intelligence.
KYC verifikacija
Automatska provjera osobnih iskaznica, putovnica i dokumenata o dokazu prebivališta. Uključeno je podudaranje s popisima sankcija.
- Provjera osobne iskaznice
- Provjera dokaza o prebivalištu
- PEP i popisi sankcija
- Bodovanje rizika
Obrada zajmova
Potpuna ekstrakcija iz zahtjeva za zajam, izjava o prihodima i kreditnih dokumenata.
- Obrasci zahtjeva
- Platne liste
- Bankovne izjave
- Kreditna provjera
AML usklađenost
Automatska analiza transakcija i dokumenata za sprječavanje pranja novca.
- Analiza transakcija
- Izvješća o sumnjivim aktivnostima
- Izvor sredstava
- Revizijska izvješća
Obrada faktura
Automatsko preuzimanje i knjiženje dolaznih faktura s integracijom/SAP.
- Ekstrakcija podataka fakture
- Automatsko knjiženje
- Detekcija duplikata
- SAP izvoz
Upravljanje ugovorima
Ekstrakcija svih klauzula ugovora, uvjeta i odredbi iz ugovora o zajmu i okvirnih ugovora.
- Prepoznavanje klauzula
- Praćenje rokova
- Usporedba uvjeta
- Analiza rizika
Otvaranje računa
Digitalno uključivanje novih kupaca s automatskom provjerom dokumenata i prijenosom podataka.
- Provjera identiteta
- Ekstrakcija podataka iz obrasca
- Sinkronizacija s core bankarstvom
- Digitalni potpis
PDF AI Razdjelnik
Automatski podijelite skupne PDF-ove banaka. AI prepoznaje izjave, mjesečna izvješća i inteligentno imenuje svaki dokument.
- Do 3000 stranica/serija
- Naziv datoteke temeljen na LLM-u
- Automatsko sortiranje
- Prepoznavanje izjava
Anonimizacija dokumenata
Redakcija korisničkih podataka u skladu s GDPR-om – za revizije usklađenosti, vanjske revizore ili internu reviziju. S pretpregledom ili potpuno automatski.
- Redakcija financijskih podataka
- IBAN i brojevi računa
- Način interne revizije
- Spreman za BaFin reviziju
Automate AI
Automatizira svaki korak
Od pregleda zahtjeva do odobrenja – inteligentni tijekovi rada s ljudskim nadzorom, pravno usklađenim potpisima i potpunom usklađenošću.
Arhitektura vođena događajima
Tijekovi rada automatski reagiraju na događaje: novi dokument, promjena statusa, isteka roka.
- Automatizacija temeljena na okidačima
- Uvjetno grananje
- Paralelni putovi
Human-in-the-Loop
Kritične odluke automatski se eskaliraju na ručni pregled.
- Odobrenje zajma >100 tisuća eura
- Izvješća o sumnjivim aktivnostima (AML)
- Izuzeci od usklađenosti
eIDAS potpisi
Pravno usklađeni digitalni potpisi za ugovore, odobrenja i dokumente o usklađenosti.
- Kvalificirani potpisi (QES)
- Potpisivanje više strana
- Revizijski trag
Spreman za usklađenost
Automatska dokumentacija svih koraka za revizije i regulatorna tijela.
- GDPR i GoBD
- U skladu s MaRisk-om
- Potpuni revizijski trag
Agent AI
24/7 za vaše kupce
Inteligentna komunikacija putem svih kanala. Odgovara na upite kupaca, objašnjava dokumente, eskalira osoblju kada je potrebno.
Telegram bot
Kupci pitaju izravno putem Telegrama – stanje računa, status zahtjeva, dokumenti.
Web chat
Ugrađeni chat na vašoj web stranici s Knowledge Graph integracijom.
Glasovni I/O
Glasovni unos i izlaz s prirodnim glasom.
Webhook
Integracija u postojeće sustave za podršku (Zammad, Zendesk, itd.).
Knowledge Graph Integracija
Agent poznaje sve dokumente, ugovore i odnose. Odgovara na pitanja na temelju stvarnih podataka iz vašeg DMS-a.
- Pretraživanje dokumenata u stvarnom vremenu
- Dohvaćanje informacija o ugovoru
- Automatska ažuriranja statusa
Način nadzora
Za složena pitanja ili pritužbe, zaposlenik preuzima besprijekorno – kupac ne primjećuje prekid.
Jedna platforma.
Nepobjediva snaga.
Document AI, Automate AI, Agent AI i Sigurnosne usluge rade besprijekorno zajedno – za maksimalnu automatizaciju, sigurnost i zadovoljstvo kupaca.
Document AI
Razumije, ekstrahira, povezuje
- 300+ Fino podešenih LLM-ova
- Knowledge Graph
- Semantičko pretraživanje
Automatiziraj AI
Automatizira svaki proces
- Vođeno događajima
- Human-in-the-Loop
- eIDAS potpisi
Agent AI
Komunicira s kupcima
- Višekanalni
- Glasovni I/O
- Način nadzora
Sigurnosne usluge
Štiti cijeli proces
- Otisak uređaja
- Detektor anonimnosti
- Detektor lažnih e-poruka
Primjer zahtjeva za zajam: Sigurnosne usluge provjeravaju podnositelja zahtjeva → Document AI ekstrahira sve podatke → Automate AI usmjerava na odobrenje → Nakon odobrenja → Agent AI automatski obavještava kupca putem svih kanala.
Sigurnosne usluge detaljno
Otisak uređaja
Jedinstvena identifikacija uređaja za online prijave.
- Otkrivanje duplih računa
- Blokiranje nakon odbijanja
- Detekcija botova
Detektor anonimnosti
Otkriva VPN, proxy i Tor od podnositelja zahtjeva.
- Detekcija VPN-a
- Detekcija proxy-a
- Tor izlazni čvorovi
Detektor lažnih e-poruka
Otkriva jednokratne i privremene adrese e-pošte.
- Jednokratne e-poruke
- Privremene usluge e-pošte
- Provjera domene
Ove dokumente obrađujemo
automatski
U skladu s propisima. Auditabilno.
Vaši financijski podaci zaslužuju najveću zaštitu. Mi to isporučujemo.
U skladu s BaFin-om
Ispunjava sve regulatorne zahtjeve njemačkog tijela za financijski nadzor.
GDPR i MaRisk
100% usklađeno s europskim smjernicama za zaštitu podataka i bankovnim nadzorom.
AES-256 enkripcija
Enkripcija vojne razine za sve podatke u prijenosu i u mirovanju.
EU podatkovni centar
Vlastiti podatkovni centri u EU. Bez AWS-a, bez Azurea, bez američkog oblaka.
Revizijski trag
Potpuno logiranje svih pristupa za revizijske preglede.
SOC 2 Type II
Certificirani sigurnosni procesi prema međunarodnim standardima.
Povezivanje s postojećim sustavima.
Rudarstvo i resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa.
Tisak i pakiranje The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate.
Industrija i proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima.
Zdravlje i medicina Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava Okada Manila
8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski.
Građevinarstvo i nekretnine IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi.
Ugostiteljstvo i turizam The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske postaje Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Graditeljstvo i drvo Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja Roastmarket GmbH
Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost.
Logistika i transport Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima.
Logistika i transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Tisak i pakiranje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu.
Pakiranje i etikete Permapack AG
Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno.
Građevinarstvo i nekretnine Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
Nekretnine i upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi.
Logistika i špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita.
E-trgovina i pakiranje Packhelp Sp. z o.o.
Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorij i medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna.
Čelične konstrukcije i industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah.
Farmacija i etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa.
Fintech i upravljanje imovinom Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške.
Luksuz i nakit Selberan Sdn Bhd
Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata.
Privatna banka Hatton National Bank PLC
Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metali i proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
GovTech i IT Elm Company
Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni dijelovi i proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna.
Fintech i plaćanja Clip SA de CV
Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo Ualá
Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Fintech i plaćanja Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima.
E-trgovina i bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju.
Fintech i plaćanja Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Vjerska institucija Patriarchat Lissabon
Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive.
Njega i zdravlje Seniorenresidenz am Park
Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju.
Vlasti i uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Ostavinski poslovi Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka.
Nekretnine i upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakiranje Ritter Verpackungen
S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje.
Obrt i poslovanje Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski.
Njega i zdravlje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente.
Strojarstvo i proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Porezno savjetovanje i pravo Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost.
IT i savjetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju.
Testirajte Document Intelligence u financijskom sektoru.
Zatražite testiranje u stvarnom vremenu ili demo za timove u bankarstvu i financijama.
Bez kreditne kartice · U skladu s GDPR-om · Spreman za korištenje odmah
