Naša umjetna inteligencija može |
Od čitavanja stanja brojača do fakturacije – potpuno automatski u sekundi.
Vision AI • Document AI • Automate AI • Agent AI • Security AI – jedna platforma.
Energy & Utilities u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Energy & Utilities funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
MoreASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
MoreZašto dobavljači energije koriste
automatizaciju na temelju AI
Potop dokumenata
Milijuni fotografija brojača, računa, zahtjeva za priključak i protokola godišnje – ručna obrada se ne može skalirati s energetskim prelazom.
Skupi procesi čitanja
Ture čitalaca i ručni unos podataka su spori, trošni i osjetljivi na greške – posebno kod milijuna mjernih lokacija.
Dugo obrađivanje zahtjeva
Zahtjevi za priključak na mrežu, PV sustave i zidne kutije traju tjednima. Nepotpuni dokumenti dovode do beskonačnih upita.
Pritisak usklađenosti
EnWG, MaKo/GPKE/GeLi, GoBD i zahtjevi BNetzA – svaki postupak mora biti dokumentiran i arhiviran na način koji izdrži reviziju.
Ručno vs. PaperOffice AI
Tradicionalno
- Čitači odlaze na svaki brojilo
- Ručna unos podataka s pogreškama
- Tjedni za obradu zahtjeva
- Nestrukturirane prijavljene kvarove
- Papirne protokoli za održavanje
- Nedostajuća provjera plauzibilnosti
PaperOffice AI
- Fotografsko čitanje od strane kupaca/tehničara
- Automatsko prepoznavanje stanja brojača
- Obaveštenja obrađena u minutama
- Automatska klasifikacija i usmjeravanje
- Digitalni protokoli s ekstrakcijom pomoću umjetne inteligencije
- Plauzibilnostna provjera uz pomoć umjetne inteligencije
Every LLM trained on Energy documents
Meter readings, consumption bills, grid applications, smart meter data – Zero-Shot without training, with plausibility AI.
AI Očitavanje Brojača u akciji
Vision AI analizira fotografije brojača u stvarnom vremenu – od slike s mobitela do validirane vrijednosti mjerenja u manje od 1 sekunde.
Na temelju trenutnog stanja i tipa uređaja (stanovni zgrada)
JSON/XML · SAP IS-U · Schleupen · REST-API
POST /api/v1/meter-reading {
"meter_id": "07-99139336",
"reading": 88374.070,
"unit": "m3",
"plausible": true,
"confidence": 1.0
} AI za svaki energetski proces
Fotografsko čitanje brojača
Klijenti fotografiraju svoj brojilo – AI automatski prepoznaje stanje.
Provjera računa
Automatska validacija troškovnica za potrošnju prema tarifama i povijesti.
Zahtjevi za priključak PV-a
Ekstrahiranje podataka iz zahtjeva, provjera potpunosti i prenos u sustave pozadine.
Dnevnik održavanja
Digitalizacija i strukturiranje rukopisnih dnevnika tehničara.
Kartice korisničke podrške
Klasifikacija, prioritetizacija i usmjeravanje e-mailova i pritužbi.
Analiza ugovora
Provjera ugovora o opskrbi i korištenju mreže na kritične klauzule i rokove.
Podjela PDF-a pomoću umjetne inteligencije
Razdvajanje skupnih troškovnica i paketa dnevnika do 3.000 stranica.
Anonimizacija dokumenata
Zamagljivanje podataka o klijentima za audite i regulatore u skladu s GDPR-om.
Automacija umjetne inteligencije Svaki korak je automatiziran
Od očitanja brojača do fakturiranja – pametni radni tokovi s ljudskom kontrolom u petlji i potpunom usklađenosti.
Ulaz
Fotografija, zahtjev ili e-mail
Analiza AI-je
Podaci se ekstrahiraju i klasificiraju
Plausibilnost
Provjereno i validirano
Izvoz
SAP IS-U / MaKo
Arhitektura vođena događajima
Svako očitanje, svaki zahtjev i svaka promjena statusa automatski pokreću sljedeće korake.
Ljudska kontrola u petlji
Automatsko eskaliranje na radnike u slučaju anomalija, nejasnih mjernih vrijednosti ili granicnih slučajeva.
Dijitalni potpis (eIDAS)
Pravno sigurni elektronički potpisi za ugovore o priključku i obveze o izradi struje.
Potpuna usklađenost
Automatsko dokumentiranje svih odluka prema EnWG, GoBD i Bundesnetzagentur.
Očitanje brojača putem aplikacije za klijente
Agent AI 24/7 za vaše klijente
Pametna komunikacija kroz sve kanale. Odgovara na upite kupaca, bilježi stanja mjerača, objašnjava obračune i eskalira kada je potrebno osoblju.
Telegram Bot
Prijava stanja mjerača i provjera statusa izravno u poručnom sustavu
Web Chat
Ugrađen u portal kupca s mogućnošću slanja fotografija
Govor (TTS/STT)
Telefonska prijava stanja mjerača prepoznavanjem govora
Webhook API
Integracija u postojeće portale kupaca i aplikacije
Integracija grafa znanja
Agent poznaje sve tarife, ugovore i uvjete mreže. Odgovara na složena pitanja o potrošnji i obračunima te izrađuje usporedbe tarifa.
Modus nadzornika
U složenim slučajevima, kod emocionalnih kupaca ili eskalacija preuzima osoblje bez prekida rada. Agent predaje kompletan kontekst – nema gubitka informacija.
Platforma. Neuništivo moćna.
Document AI, Automate AI, Agent AI i Security Services besprijekno surađuju – za maksimalnu automatizaciju, sigurnost i zadovoljstvo korisnika.
Dokumentna umjetna inteligencija
Razumije i ekstrahira podatke iz svih dokumenata o energiji
Automatizacija umjetne inteligencije
Orkestriра procese od čitanja do fakturiranja
Agent AI
Komunicira s klijentima kroz sve kanale
Sigurnosne usluge
Zaštita prijevara i osiguravanje usklađenosti
Potpuni tok procesa
Security Services u detalju
Otisak uređaja
Prepoznaje manipulirane samoodčitavanja putem identifikacije uređaja i sprječava višestruke prijave.
Detektor anonimnosti
Prepoznaje VPN, Tor i anonimne proxye. Sumnjive upite automatski eskalira na ručnu provjeru.
Detektor lažnih e-mailova
Identificira jednokratne e-maile i privremene adrese. Sprječava lažne račune u korisničkom portalu.
Svaki dokument o energiji razumljivo
Energetska usklađenost bez kompromisa
Usporedba s EnWG-om
Potpuna usklađenost sa Zakonom o energetskom gospodarstvu za dobavljače.
GoBD
Revizija sigurna arhivacija svih dokumenata u skladu s pravilima knjigovodstva.
Bundesnetzagentur
Dokumentacija i izvještavanje za regulatorne zahtjeve BNetzA.
MaKo (GPKE/Geli)
Komunikacija na tržištu za razmjenu podataka između partnera na tržištu.
Agencija za mrežne sustave
Dokumentacija i izvještaji za regulativne zahtjeve BNetzA-e.
On-premise opcija
Ključna infrastruktura u vlastitom podatkovnom centru – potpuna suverenost nad podacima.
Besprijekno u Vašu Sistemsku okolinu
Mjereni uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Spremni na Energiewende 4.0?
Istražite kako PaperOffice AI automatizira vaše procese – od čitanja brojeva do usluge korisnicima. <strong>U skladu s EnWG-om od prvog dana.</strong>
Bez kreditne kartice · Neograničeno besplatno testiranje · U skladu sa GDPR