Gradska vijećnica Carrión de los Condes
Povijesni grad Carrión de los Condes, ključna stanica na Putu sv. Jakova, modernizirao je svoju općinsku upravu uz očuvanje stoljetnih povijesnih zapisa.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Situacija
Carrión de los Condes, s poviješću dugom preko 1000 godina, posjedovao je općinske arhive stare stoljećima. Kao popularna stanica na hodočasničkoj ruti Puta sv. Jakova, gradska vijećnica godišnje obrađuje ne samo redovite administrativne zadatke, već i tisuće upita vezanih uz hodočasnike.
Procesi temeljeni na papiru značili su da su građani često čekali dane na jednostavne potvrde. Povijesni dokumenti propadali su, a pristup arhiviranim zapisima zahtijevao je fizičke posjete skladištima.
Regionalna vlada naložila je digitalnu transformaciju za sve općine, stvarajući hitnost za modernizaciju uz osiguravanje očuvanja povijesnih zapisa.
Naši arhivi sadrže dokumente iz 16. stoljeća. Njihova digitalizacija nije bila samo pitanje učinkovitosti
Izazov & Rješenje
Izazovi
- Stoljetni povijesni zapisi koji zahtijevaju pažljivu digitalizaciju
- Građani čekaju dane na jednostavne potvrde i dokumente
- Nema daljinskog pristupa za građane ili hodočasnike
- Regionalni nalog za digitalnu transformaciju
- Ograničeni IT resursi u maloj općini
Rješenja uz PaperOffice
- Pažljiva digitalizacija povijesnih arhiva s protokolima očuvanja
- Online portal za građane za zahtjeve za potvrde i praćenje
- Pretraživanje rukom pisanih zapisa iz stoljeća pomoću umjetne inteligencije
- Mobilni pristup za osoblje koje radi u općinskim zgradama
- Automatizirani tijek rada za uobičajene administrativne zahtjeve
Proces implementacije
Mjerljivi rezultati
Prije vs. Poslije
PaperOffice nam je omogućio da zakoračimo u 21. stoljeće, poštujući našu tisućljetnu povijest. Hodočasnici iz cijelog svijeta sada mogu trenutno pristupiti informacijama o našem gradu.
Zašto PaperOffice?
Modernizirajte svoju općinu
Otkrijte kako PaperOffice pomaže javnim upravama da bolje služe građanima.