STUDIJA SLUČAJA

Gradnja i razvoj

IDC Construction

Međunarodno

IDC Construction, velika tvrtka za gradnju i razvoj, revolucionirala je svoju projektnu dokumentaciju na više međunarodnih lokacija.

75%

Brža dokumentacija

Više

Državne operacije

100%

Sukladnost

U stvarnom vremenu

Pristup gradilištu

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

IDC Construction upravlja velikim građevinskim projektima u više zemalja, od kojih svaki uključuje tisuće dokumenata: dozvole, ugovore, nacrte, naloge za promjene, izvješća o sigurnosti i dokumentaciju o sukladnosti.

S timovima raspoređenim diljem lokacija i zemalja, koordinacija dokumenata bila je stalan izazov. Pronalaženje prave verzije nacrta na gradilištu moglo je potrajati satima.

Regulatorni zahtjevi razlikovali su se od zemlje do zemlje, a održavanje dokumentacije o sukladnosti postajalo je sve složenije.

Na gradilištu, pogrešna verzija dokumenta može koštati milijune u prepravcima. Trebala nam je neprobojna kontrola dokumenata.

Izazov & Rješenje

Izazovi

Tisuće dokumenata po projektu na više lokacija
Međunarodne operacije s različitim propisima
Kontrola verzija ključna za točnost gradnje
Pristup udaljenim gradilištima s ograničenom povezivošću
Složeni tijekovi odobrenja među dionicima

Rješenja uz PaperOffice

Centralizirano spremište dokumenata s offline pristupom
Klasifikacija građevinskih dokumenata pokretana umjetnom inteligencijom
Mobilni pristup za terenske timove s automatskom sinkronizacijom
Podrška za više jezika za međunarodne timove
Automatsko praćenje sukladnosti po jurisdikciji

Proces implementacije

Mjesec 1

Pilot lokacija

Implementacija na jednoj lokaciji radi provjere tijekova rada i zahtjeva.

Mjesec 2-3

Regionalno uvođenje

Proširenje na sva gradilišta unutar jedne regije s lokalnom obukom.

Mjesec 4-5

Međunarodno proširenje

Konfiguracija za međunarodne propise i implementacija na više jezika.

Mjesec 6+

Puna operacija

Implementacija u cijeloj tvrtki s kontinuiranim poboljšanjem.

Mjerljivi rezultati

75%

brža dokumentacija

Više

državne operacije

100%

sukladan

U stvarnom vremenu

pristup gradilištu

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Pretraga dokumenata na gradilištu

1-2 sata

< 1 minuta

Vrijeme ciklusa odobrenja

5-7 dana

1-2 dana

Greške u verzijama

3-5/projekt

Priprema revizije sukladnosti

2 tjedna

2 dana

Koordinacija među lokacijama

Teško

Besprekorno

PaperOffice je objedinio naše upravljanje dokumentima preko kontinenata. Naši voditelji gradilišta u Europi i Aziji sada rade s istom učinkovitošću i točnošću.

Zašto PaperOffice?

Fokus na gradnju

Namjenski izrađeno za tipove građevinskih dokumenata, uključujući nacrte i CAD datoteke.

Mogućnost rada offline

Puna funkcionalnost čak i bez povezivosti - sinkronizacija po povratku online.

Više jurisdikcija

Predlošci sukladnosti za građevinske propise diljem svijeta.

Gradite pametnije

Otkrijte kako PaperOffice pomaže građevinskim tvrtkama upravljati dokumentacijom globalno.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key