STUDIJA SLUČAJA

Logistika i špedicija

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Salzburg, Austrija

Lagermax, vodeća logistička tvrtka s fokusom na Istočnu Europu od 1919., automatizirao je obradu carinskih dokumenata, skladišnih potvrda i špediterskih naloga s PaperOffice AI.

82%

Povećanje učinkovitosti

15+

Povezane zemlje

Prepoznati jezici

4. gen.

Obiteljska tradicija

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Lagermax opslužuje opsežnu logističku mrežu u Istočnoj Europi s skladištima i špediterskim rutama u više od 15 zemalja. Svakodnevno se obrađuje stotine teretnica, carinskih deklaracija i skladišnih potvrda.

Raznolikost jezika i formata dokumenata iz različitih zemalja predstavljala je ogroman izazov. Srpski carinski dokumenti bitno se razlikuju od rumunjskih.

Kao tradicionalna tvrtka u 4. generaciji, modernizacija dokumentacijskih procesa bila je nužna, bez ugrožavanja dokazane kvalitete.

Carinski dokumenti iz 15 zemalja na 8 različitih jezika

Izazov & Rješenje

Izazovi

Višejezični carinski dokumenti iz 15+ zemalja
Različiti nacionalni formati i standardi dokumenata
Vremenski pritisak pri carinjenju tereta
Koordinacija između skladišta i špediterskih ruta
Usklađenost s propisima u različitim pravnim područjima

Rješenja s PaperOffice

Višejezični OCR za dokumente na 8 istočnoeuropskih jezika
Automatska klasifikacija prema vrsti dokumenta i zemlji podrijetla
Praćenje statusa dokumenata u stvarnom vremenu duž lanca opskrbe
Integracija s carinskim sustavima (ATLAS, NCTS)
Središnja platforma za dokumente za sve lokacije

Proces implementacije

Tjedan 1-3

Analiza

Evidentiranje svih vrsta dokumenata i jezičnih varijanti u mreži Istočne Europe.

Tjedan 4-6

Obuka AI

Višejezična obuka modela za prepoznavanje za 8 jezika.

Tjedan 7-8

Integracija

Povezivanje s carinskim sustavom ATLAS i internim špediterskim softverom.

Tjedan 9-10

Uvođenje

Postupno uvođenje u svim lokacijama u Istočnoj Europi.

Mjerljivi rezultati

82%

Povećanje učinkovitosti

15+

Povezane zemlje

Prepoznati jezici

Carinska kašnjenja

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Carinjenje

4-8 sati

< 1 sat

Pretraga dokumenata

20-45 min.

< 10 sekundi

Jezične barijere

Potreban prevoditelj

Automatski

Dodjela dokumenata

Ručno

Potpuno automatski

Stopa usklađenosti

89%

99,8%

Carinski dokumenti, skladišne potvrde i špediterski nalozi za našu mrežu Istočne Europe automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.

Zašto PaperOffice?

Višejezično

Nativno prepoznavanje dokumenata na 8 istočnoeuropskih jezika.

Fokus na logistiku

Posebno optimizirano za carinske dokumente, teretnice i skladišne potvrde.

Više lokacija

Središnja platforma za sve lokacije s pretraživanjem među lokacijama.

Digitalizirajte svoju logistiku

Otkrijte kako PaperOffice pomaže špediterskim i logističkim tvrtkama.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key