Via Creative Leipzig
Via Creative, dinamična kreativna agencija u Leipzigu, pojednostavila je upravljanje projektima i dokumentaciju klijenata pomoću automatizacije pokretane umjetnom inteligencijom.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Situacija
Via Creative istovremeno upravlja s više od 50 aktivnih projekata u područjima brendiranja, digitalnog marketinga i video produkcije. Svaki projekt generira ugovore, briefove, revizije, odobrenja i konačne isporuke.
Kreativni timovi trošili su dragocjeno vrijeme na traženje materijala, upravljanje revizijama i administrativne zadatke umjesto na stvaranje. Kontrola verzija dizajnerskih datoteka bila je kaotična.
Rast od 5 na 25 zaposlenika u tri godine učinio je njihov neformalan pristup dijeljenju datoteka neodrživim.
Kreativci bi trebali stvarati, a ne kopati po mapama. Gubitili smo sate svaki tjedan samo pokušavajući pronaći najnoviju verziju datoteka.
Izazov & Rješenje
Izazovi
- 50+ istovremenih projekata sa složenim strukturama datoteka
- Noćna mora kontrole verzija za dizajnerske datoteke
- Ugovori i odobrenja raspršeni po e-pošti
- Članovi tima rade s više lokacija
- Traženje materijala traje 15+ minuta po zahtjevu
Rješenja uz PaperOffice
- Centralizirani radni prostor za projekte s pretraživanjem pokretanim umjetnom inteligencijom
- Automatska kontrola verzija za sve kreativne materijale
- Digitalno upravljanje ugovorima s e-potpisima
- Portal za klijente za odobrenja i povratne informacije
- Pametno označavanje i kategorizacija materijala
Proces implementacije
Mjerljivi rezultati
Prije vs. Poslije
PaperOffice nam je vratio naše kreativno vrijeme. Nema više zabune oko verzija, nema više lova za datotekama. Naš tim se može usredotočiti na ono što najbolje radi
Zašto PaperOffice?
Oslobodite potencijal svoje agencije
Otkrijte kako PaperOffice pomaže kreativnim agencijama u upravljanju projektima bez napora.