Naša AI može |
Od rezervacije prijevoza do dokaza o isporuci – potpuno automatizirano.
Document AI • Automatizirajte AI • Praćenje AI – jedna platforma.
Trgovina i logistika u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Trade and Logistics funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zašto se logističke tvrtke oslanjaju na
AI automatizacija
Poplava papira
Teretni dokumenti, CMR, otpremnice, carinski dokumenti, POD-ovi – ručno hvatanje stotina dokumenata dnevno košta vrijeme i novac.
Nedostatak transparentnosti
Gdje je moja pošiljka? Kupci pitaju, otprema traži – nema pregleda svih prijevoza u stvarnom vremenu.
Sporo fakturiranje
Teretne fakture se gomilaju, POD-ovi nedostaju, zahtjevi kasne – novčani tok pati.
Sistemske praznine
TMS, WMS, ERP – ručni prijenos podataka između sustava je sklon pogreškama i dugotrajan.
Priručnik vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- 3-5 min po teretnom dokumentu
- Ručno praćenje pošiljke
- Ručno dodjeljivanje POD-ova
- Carinski dokumenti zamorni za provjeru
- Odgođeno fakturiranje
- Upiti kupaca putem telefona
PaperOffice AI
- <1s automatsko snimanje
- Integrirano praćenje u stvarnom vremenu
- Automatsko podudaranje POD-ova
- Provjera carine putem AI-a
- Trenutno generiranje faktura
- 24/7 AI agent za kupce
Od teretnog dokumenta do
praćenja pošiljke
Pogledajte kako PaperOffice AI analizira teretni dokument – od primitka preko ekstrakcije podataka do automatskog praćenja pošiljke za manje od 1 sekunde.
Potpuno automatski obrađeno
Teretni dokument uhvaćen, tura dodijeljena, praćenje aktivirano – bez ručne intervencije.
Kako logističke tvrtke koriste
PaperOffice AI
Hvatanje teretnih dokumenata
Automatski hvata CMR, domaće teretne dokumente i otpremnice te ih povezuje s pošiljkama.
Praćenje pošiljke
Automatsko praćenje svih pošiljaka s ažuriranjima u stvarnom vremenu za otpremnike i kupce.
Upravljanje POD-om
Automatski hvata dokaz o isporuci, podudara ga s pošiljkama i priprema za fakturiranje.
Carinski dokumenti
Automatski provjerava i klasificira carinske deklaracije, potvrde o podrijetlu i izvozne dokumente.
Teretna faktura
Automatski hvata dolazne fakture, podudara ih s narudžbama i otkriva neslaganja.
Izvješća o šteti
Dokumentira štete u transportu, analizira fotografije i automatski hvata zahtjeve.
PDF AI-Splitter
Automatski razdvaja hrpe teretnih dokumenata, CMR kolekcije i carinske dokumente – AI inteligentno prepoznaje granice dokumenata.
- 3.000 stranica/snop
- Naziv datoteke LLM-a
- Dodjela pošiljke
Anonimizacija dokumenata
Priprema teretnih dokumenata za kupce ili partnere: Uklanja cijene, rute i interne informacije U skladu s GDPR-om Prikrij.
- Vanjsko dijeljenje
- Ukloni korisničke podatke
- Način pregleda
Automate AI
Automatizira svaki korak prijevoza
Od hvatanja narudžbe do isporuke – inteligentni radni procesi s praćenjem u stvarnom vremenu, automatskim obavijestima i potpunom dokumentacijom.
Praćenje u stvarnom vremenu
Praćenje pošiljke temeljeno na GPS-u s automatskim ažuriranjima statusa za sve strane.
- Lokacija uživo
- Izračun ETA
- Geo-Fencing
Automatske obavijesti
Automatski obavještava kupce i partnere o statusu pošiljke, kašnjenjima i isporuci.
- E-Mail & SMS
- Korisnički portal
Rukovanje iznimkama
Automatski eskalira kašnjenja, oštećenja ili probleme i predlaže rješenja.
- Upozorenje na kašnjenje
- Evidentiranje štete
- Prigovor
TMS integracija
Izravna veza s vašim Sustavom za upravljanje prijevozom za besprijekornu razmjenu podataka.
- Uvoz narudžbi
- Sinkronizacija statusa
- Izvoz POD-ova
Sve na
karti odjednom
Praćenje pošiljke u stvarnom vremenu, optimizacija rute i geo-analiza – s našim integriranim kartografskim uslugama vidite svaku pošiljku na svjetskoj karti.
Geo-Map
Vizualizirajte sve pošiljke, ture i vozila na interaktivnoj svjetskoj karti. Filtrirajte prema statusu, ruti ili vremenskom razdoblju.
- Položaj svih kamiona u stvarnom vremenu
- Toplinske karte za područja dostave
- Klasteri za mnoge pošiljke
Geokodiranje
Automatska validacija i dopuna adrese. "Glavna ul. 1, München" postaje precizan koordinatni zapis.
- Provjerite adrese
- Dohvatite koordinate
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Ugradite prilagođene karte u svoje aplikacije. Temeljeno na OSM-u, u skladu s GDPR-om, bez vanjskih tragača.
- Integracija prilagođene karte
- U skladu s GDPR-om
- Offline karte dostupne
Optimizacija rute
Izračunajte optimalne ture na temelju vremenskih prozora, kapaciteta vozila i uvjeta prometa.
- Višestanično usmjeravanje
- Razmatranje vremenskih prozora
- Prognoza prometa
{
"sendung_id": "HR-2024-847291",
"status": "in_transit",
"location": {
"lat": 50.9375,
"lng": 9.7489,
"address": "A3, Slavonski Brod",
"timestamp": "2024-01-15T14:30:00Z"
},
"eta": "2024-01-15T16:30:00Z",
"route": {
"origin": "Zagreb",
"destination": "Split",
"progress_percent": 45
}
} Agent AI
Vaš digitalni otpremni asistent
AI agenti odgovaraju na pitanja o pošiljkama, datumima isporuke i statusu prijevoza – danonoćno, na svim kanalima.
Korisnički portal
Praćenje samoposluživanja
Status pošiljke putem chata
Automatski odgovor
Telefon
Glasovni bot za praćenje
Što agent može učiniti?
Oslobodite svoj otpremni tim od rutinskih upita:
Nadzornik: Vaši dispečeri zadržavaju kontrolu
Složeni upiti poput prekrcaja, promjena rasporeda ili pritužbi automatski se eskaliraju vašim otpremnicima.
Mi razumijemo
sve vaše dokumente
Ispunjava sve
logističke standarde
GDPR
Potpuna usklađenost s propisima EU o zaštiti podataka. Vlastiti EU podatkovni centri. Uključeni DPA ugovori.
AEO Certificirano
Ispunjava sve zahtjeve za Ovlaštene gospodarske subjekte. Usklađeno s carinskim propisima.
CMR
Međunarodni CMR teretni dokumenti u potpunosti podržani. Sva polja automatski uhvaćena.
ADR
Dokumentacija opasne robe. Automatski provjerava i klasificira ADR papire.
Enkripcija
AES-256 end-to-end enkripcija za sve podatke i dokumente.
Audit-Trail
Potpuno bilježenje svih radnji za usklađenost i revizijske zapise.
Besprekorno povezano s
vašim sustavima
SAP Transportation Management
Potpuna integracija: Narudžbe, pošiljke, praćenje, fakturiranje.
CargoWise
Uvoz/Izvoz pošiljki, dokumenata i ažuriranja statusa.
Transporeon
Integrirano upravljanje teretom i rezervacija vremenskih termina.
Timocom
Upravljanje razmjenom tereta i nosačima tereta.
Telematika
Integracija s uobičajenim GPS i telematikim pružateljima usluga.
REST API
Otvoreni API za prilagođene TMS i WMS veze.
Rudarstvo i resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa.
Tisak i pakiranje The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate.
Industrija i proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima.
Zdravlje i medicina Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava Okada Manila
8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski.
Građevinarstvo i nekretnine IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi.
Ugostiteljstvo i turizam The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske postaje Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Graditeljstvo i drvo Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja Roastmarket GmbH
Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost.
Logistika i transport Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima.
Logistika i transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Tisak i pakiranje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu.
Pakiranje i etikete Permapack AG
Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno.
Građevinarstvo i nekretnine Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
Nekretnine i upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi.
Logistika i špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita.
E-trgovina i pakiranje Packhelp Sp. z o.o.
Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorij i medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna.
Čelične konstrukcije i industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah.
Farmacija i etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa.
Fintech i upravljanje imovinom Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške.
Luksuz i nakit Selberan Sdn Bhd
Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata.
Privatna banka Hatton National Bank PLC
Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metali i proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
GovTech i IT Elm Company
Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni dijelovi i proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna.
Fintech i plaćanja Clip SA de CV
Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo Ualá
Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Fintech i plaćanja Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima.
E-trgovina i bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju.
Fintech i plaćanja Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Vjerska institucija Patriarchat Lissabon
Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive.
Njega i zdravlje Seniorenresidenz am Park
Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju.
Vlasti i uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Ostavinski poslovi Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka.
Nekretnine i upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakiranje Ritter Verpackungen
S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje.
Obrt i poslovanje Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski.
Njega i zdravlje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente.
Strojarstvo i proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Porezno savjetovanje i pravo Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost.
IT i savjetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju.
Spremni za pametnu logistiku?
Započnite sada s PaperOffice AI i automatizirajte svoju transportnu dokumentaciju. Postavljanje za 15 minuta – TMS veza uključena.
Nema kreditne kartice · Neograničeno besplatno testiranje · U skladu s GDPR-om
