STUDIJA SLUČAJA

Rudarstvo | Prirodni resursi

Kumul Minerals Holdings

Papua Nova Gvineja

Kumul Minerals, rudarska tvrtka u vlasništvu države Papue Nove Gvineje, transformirala je svoje procese dokumentacije diljem udaljenih operacija.

85%

Brža usklađenost

Udaljeni rudnici

100%

Spremni za reviziju

24/7

Pristup

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Kumul Minerals upravlja rudarskim operacijama diljem izazovnog terena Papue Nove Gvineje, gdje je povezanost ograničena, a zahtjevi za dokumentacijom opsežni - od ekoloških dozvola do izvješća o sigurnosti i evidencije proizvodnje.

Udaljene lokacije rudnika otežavale su koordinaciju dokumenata između sjedišta u Port Moresbyju i rudarskih lokacija. Sustavi temeljeni na papiru doveli su do kašnjenja i rizika od neusklađenosti.

Međunarodni partneri i investitori zahtijevali su transparentnu dokumentaciju i izvješćivanje, dok su lokalni propisi zahtijevali sveobuhvatnu evidenciju o ekološkom angažmanu i angažmanu zajednice.

Naša rudarska nalazišta nalaze se na nekim od najudaljenijih lokacija na svijetu. Ponekad je bilo nemoguće dopremiti dokumente do i od lokacija tijekom kišne sezone.

Izazov & Rješenje

Izazovi

12 udaljenih rudarskih lokacija s ograničenom povezanošću
Opsežni zahtjevi za ekološkom usklađenošću i usklađenošću sa sigurnošću
Zahtjevi za izvješćivanje međunarodnih investitora
Koordinacija dokumenata diljem izazovnog terena
Pristup više dionika (vlada, investitori, zajednica)

Rješenja uz PaperOffice

Upravljanje dokumentima za udaljene lokacije s mogućnošću rada izvan mreže
Automatizirano praćenje usklađenosti i izvješćivanje
Siguran pristup portalima za investitore i vladu
Praćenje ekoloških dozvola i rokova
Sinkronizacija putem satelita za udaljene lokacije

Proces implementacije

Mjesec 1

Implementacija u sjedištu

Postavljanje u sjedištu u Port Moresbyju s konfiguracijom okvira usklađenosti.

Mjesec 2-3

Pilot projekti na lokacijama

Implementacija na dva pristupačna rudarska nalazišta radi provjere tijeka rada.

Mjesec 4-5

Potpuna implementacija

Proširenje na svih 12 lokacija s mogućnošću satelitske sinkronizacije.

Mjesec 6+

Portali za dionike

Pokretanje portala za pristup vladi i investitorima.

Mjerljivi rezultati

85%

brža usklađenost

udaljeni rudnici

100%

spremni za reviziju

24/7

pristup

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Izvješćivanje o usklađenosti

Tjedni

U stvarnom vremenu

Dostava dokumenata

Fizički kurir

Trenutna sinkronizacija

Priprema za reviziju

Mjeseci

Dani

Izvješćivanje investitorima

Ručno prikupljanje

Portal za samoposluživanje

Koordinacija lokacija i sjedišta

Fragmentirano

Ujedinjeno

PaperOffice je riješio naš temeljni izazov

Zašto PaperOffice?

Sposobnost za udaljene lokacije

Potpuna funkcionalnost izvan mreže s podrškom za satelitsku i povremenu povezanost.

Ekološka usklađenost

Ugrađeno praćenje ekoloških dozvola, procjena i angažmana zajednice.

Više dionika

Sigurni portali za vladine regulatore, investitore i dionike zajednice.

Upravljajte resursima odgovorno

Otkrijte kako PaperOffice pomaže tvrtkama u sektoru resursa da održe usklađenost u izazovnim okruženjima.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key