Prikupljanje dokumenata
Pošta dolazi sa skenera, ugovori iz e-mail sandučića, računi s portala, fotografije s dana prijelaza iz mobilne aplikacije. Konektori povezuju postojeće pogone bez prebacivanja mapa.
Grana nekretnine
Ugovori o najmu, obračuni, zapisnici i računi raspoređuju se po mapama, poštanskim sandučićima i pogonima.
PaperOffice čita dokumente, dodjeljuje ih objektu i jedinici te čini svaki rok vidljivim.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Ugovor o najmu, obračun komunalija i račun obrtnika prolaze istim putem: prikupljanje, čitanje, dodjela, praćenje.
Pošta dolazi sa skenera, ugovori iz e-mail sandučića, računi s portala, fotografije s dana prijelaza iz mobilne aplikacije. Konektori povezuju postojeće pogone bez prebacivanja mapa.
AI-OCR čita skenove, fakseve i fotografije. IDP Agenti izdvajaju osnovnu kiriju, predplaćene komunalije, jamčevinu, rok trajanja, rok otkaza, ključ raspodjele i iznose kao polja.
Svaki dokument povezan je s objektom, jedinicom i ugovornom strankom. Rokovi su kao polja, workflowi ih pravovremeno prijavljuju, ugovori idu putem PaperOffice Sign na potpis.
Što rješenje pokriva
U upravljanju je važno drži li se dokument na pravom objektu i javlja li se rok pravovremeno.
Stanje, obračun i WEG odvojeni su, svaki dokument povezan je s objektom, jedinicom i ugovornom strankom.
Osnovna kirija, predplata, jamčevina, rok trajanja, uvjeti otkaza i stepenasti ugovor dolaze čak i iz tužih uzoraka ugovora.
Podaci o najmniku mogu se trajno ukloniti prije prijenosa vlasniku, kupcu ili pružatelju usluga.
Workflowi šalju račune obrtnika na odobrenje, prijavljuju rokove i pohranjuju provjerene dokumente na objektu.
Iznosi iznad vaše granice idu na odobrenje, ugovori i zapisnici putem PaperOffice Sign na elektronički potpis.
Semiantska pretraga nalazi klauzule, odluke i dokaze preko svih objekata, čak i bez broja predmeta.
Rokovi otkaza, stepenasti i provjere su kao polja, svaka verzija ugovora ostaje sačuvana i usporediva.
REST-API, webhooks i MCP prenose polja i datoteke u vaš softver za upravljanje i računovodstvo.
Kako PaperOffice to rješava
Mapa objekta nastaje iz istih modula koji pokreću i ostatak platforme.
Sigurnost i usklađenost
Ugovori, obračuni i protokoli sadrže bankovne podatke, adrese i odluke. Pristup i pohrana ostaju provjerljivi.
Pitanja iz upravljanja nekretninama
Da. Izvlačenje čita izgled i kontekst umjesto fiksnih koordinata, pa se nosi i s tuđim i starim obrascima. Jednom definirate koja polja mapa objekta treba, uključujući vlastita poput parkirališta ili naknade za modernizaciju.
Rokovi za otkazivanje, stepenice i provjere preuzimaju se kao polja i prikazuju u vremenskoj crti i mapi objekta. Radni tijek pravovremeno obavještava odgovornu osobu, umjesto da se oslanja na pogled u mapu.
Pozicije, ključevi raspodjele, razdoblje i iznosi preuzimaju se kao polja. Ako se zbroj pozicija razlikuje od konačnog iznosa, obračun ide u provjeru umjesto u arhivu.
Prilozi iz e-mailova najmoprimaca i obrtnika završavaju preko e-mail sandučića izravno u odgovarajući Workspace i tamo se klasificiraju. Fotografije s dana prijema dodaju se putem mobilne aplikacije.
PaperOffice Sign šalje dokument, prati status i vraća potpisano izdanje u mapu objekta. Postupak ostaje vidljiv s vremenom i osobom u audit trailu.
Postojeće mape prolaze kao serija ili se povezuju kao Storage Mount. Klasifikacija i izvlačenje dodjeljuju svaki stari ugovor objektu i jedinici, bez kopiranja ili preimenovanja datoteka.
Prava ovise o Workspaceu. Stanje, obračun i WEG mogu se razdvojiti. Vanjske strane dobivaju samo onaj dio koji im je potreban, po želji s zamračenim podacima najmoprimaca.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju