Naš AI može |
Od pregleda najma do obračuna komunalija – potpuno automatizirano.
Document AI • Automate AI • Property AI – jedna platforma.
Real Estate u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Real Estate funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zašto se profesionalci u nekretninama oslanjaju na
AI automatizaciju
Poplava dokumenata
Ugovori o najmu, eksponati, računi za komunalije, HOA protokoli – ručno upravljanje stotinama dokumenata po nekretnini.
Složeno obračunavanje
Izračunavanje komunalija, provjera ugovora, izračunavanje povećanja najamnine – podložno greškama i dugotrajno.
Upiti najmoprimaca
Prijavljivanje popravaka, pojašnjavanje pitanja o obračunu, zahtijevanje potvrda – svaki upit opterećuje osoblje.
Pregled nekretnina
Portfelj raspoređen na više lokacija – nema središnjeg pregleda svih nekretnina, ugovora i KPI-jeva.
Priručnik vs. PaperOffice AI
Ručno upravljanje
- 5-10 min po najmu
- Ručno izračunavanje režija
- Ručno kreiranje sažetaka
- Upiti stanara telefonom
- Podaci o nekretninama raspršeni
- Ručno praćenje rokova
PaperOffice AI
- <1s automatsko snimanje
- Obračun režija pokretan umjetnom inteligencijom
- Automatsko izdvajanje sažetaka
- 24/7 AI agent za stanare
- Geo-karta sa svim nekretninama
- Automatska upozorenja o rokovima
Lokacija AI
Vaš portfelj na karti
Vizualizirajte cijeli svoj portfelj nekretnina geografski. Analiza lokacije, tržišni podaci i pregled nekretnina na prvi pogled.
Integracija geo-karte
Vizualizirajte sve nekretnine na interaktivnim kartama s funkcijama filtriranja po tipu, najamnini, stanju.
API za geokodiranje
Automatski pretvorite adrese u koordinate. Savršeno za analizu lokacije i planiranje ruta.
Analiza tržišnih podataka
Usporedite svoje cijene najma s lokalnim tržištem. Prijedlozi za procjenu pokretani AI-jem.
Rute razgledavanja
Planirajte optimalne rute za razgledavanje nekretnina. Uštedite vrijeme i troškove putovanja.
AI automatizacija za
svaki proces
Analiza ugovora o najmu
Automatski izdvojite sve detalje ugovora: iznos najamnine, rok, otkazni rokovi, komunalije, posebni dogovori.
- Automatska upozorenja o rokovima
- Identificirajte potencijal za povećanje najamnine
- Stvorite usporedbe ugovora
Računi za komunalije
Provjerite račune, potvrdite ključeve raspodjele, otkrijte pogreške, stvorite usporedbe iz godine u godinu.
- Automatska provjera plausibilnosti
- Usporedba s prethodnom godinom
- Generirajte pojedinačne račune
Obrada eksponata
Izdvojite podatke o nekretninama iz eksponata: površina, sobe, sadržaji, cijena, lokacija – izravno u sustav.
- Zabilježite sve značajke nekretnine
- Automatski dodijeli slike
- Izračunajte tržišnu usporedbu
HOA protokoli
Zabilježite odluke sa sastanaka vlasnika, dokumentirajte rezultate glasovanja, pratite radnje.
- Izdvojite odluke
- Praćenje radnji
- Praćenje rokova
Izvaci iz zemljišnih knjiga
Vlasnici, hipoteke, služnosti, stambena prava – automatski strukturirajte sve unose.
- Zabilježite sve sekcije
- Stvorite pregled tereta
- Pratite promjene
Fakture izvođača
Kategorizirajte fakture po obrtu, dodijelite troškove nekretninama, provjerite PDV, identificirajte troškove koji se mogu dodijeliti.
- Automatska kategorizacija
- Provjerite mogućnost dodjele
- Dodjela nekretnine
PDF AI-Razdvajač
Automatski podijelite hrpe ugovora, račune za komunalije i pakete protokola – do 3.000 stranica s imenovanjem datoteka pomoću LLM-a.
- 3.000 stranica/hrpa
- Imenovanje datoteka pomoću LLM-a
- Dodjela nekretnine
Anonimizacija dokumenata
Anonimizacija podataka stanara za promjenu vlasništva – usklađeno s GDPR-om, automatski ili s pregledom.
- Način promjene vlasništva
- Vanjsko dijeljenje
- Pregled prije redakcije
Automatizacija AI
Automatizira svaki korak
Od upita za najam do primopredaje – inteligentni radni procesi s ljudskim nadzorom, pravno sigurni dokumenti i potpuna usklađenost.
Arhitektura vođena događajima
Radni procesi automatski reagiraju na događaje poput raskida, povećanja najamnine ili zahtjeva za popravak.
Human-in-the-Loop
Za važne odluke poput odobrenja najmoprimaca, automatski se uključuje zaposlenik.
eIDAS potpisi
Pravno sigurni elektronički potpisi za ugovore o najmu, protokole i ugovore.
Upozorenja o rokovima
Automatske obavijesti o otkaznim rokovima, povećanju najamnine, rasporedima održavanja.
Agent AI
24/7 za vaše najmoprimce
Inteligentna komunikacija putem svih kanala. Odgovara na upite najmoprimaca, objašnjava račune, bilježi prijave štete.
Bot za najmoprimce
Najmoprimci pitaju izravno putem Telegrama ili WhatsAppa.
Chat na portalu za najmoprimce
Integrirano u vaš portal za najmoprimce ili web stranicu.
Telefonski agent
AI preuzima pozive i obrađuje upite.
Agent za e-poštu
Automatski odgovarajte na dolazne e-poruke najmoprimaca.
Svi dokumenti o nekretninama
automatski razumije
Enterprise-razred
Sigurnost
GDPR sukladno
Potpuna usklađenost s propisima EU o zaštiti podataka. Podaci najmoprimaca ostaju u podatkovnim centrima EU.
SOX sukladno
Upravljanje dokumentima spremno za reviziju s potpunim zapisima o reviziji.
AES-256 enkripcija
Svi podaci šifrirani – u prijenosu i u mirovanju.
EU Datacentar
Vlastiti podatkovni centri u EU. Bez AWS-a, bez Azurea, bez američkog clouda.
Revizijski trag
Potpuna dokumentacija svih radnji za potrebe revizije.
ISO 27001 ISO 27001 i SOC 2 Type II u tijeku certificiranja. Međuauditi dostupni na zahtjev pod NDA.
Certificirani sustav upravljanja sigurnošću informacija.
Povezuje se s
vašim softverom za upravljanje nekretninama
Rudarstvo i resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa.
Tisak i pakiranje The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate.
Industrija i proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima.
Zdravlje i medicina Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava Okada Manila
8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski.
Građevinarstvo i nekretnine IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi.
Ugostiteljstvo i turizam The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske postaje Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Graditeljstvo i drvo Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja Roastmarket GmbH
Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost.
Logistika i transport Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima.
Logistika i transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Tisak i pakiranje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu.
Pakiranje i etikete Permapack AG
Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno.
Građevinarstvo i nekretnine Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
Nekretnine i upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi.
Logistika i špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita.
E-trgovina i pakiranje Packhelp Sp. z o.o.
Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorij i medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna.
Čelične konstrukcije i industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah.
Farmacija i etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa.
Fintech i upravljanje imovinom Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške.
Luksuz i nakit Selberan Sdn Bhd
Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata.
Privatna banka Hatton National Bank PLC
Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metali i proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
GovTech i IT Elm Company
Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni dijelovi i proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna.
Fintech i plaćanja Clip SA de CV
Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo Ualá
Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Fintech i plaćanja Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima.
E-trgovina i bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju.
Fintech i plaćanja Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Vjerska institucija Patriarchat Lissabon
Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive.
Njega i zdravlje Seniorenresidenz am Park
Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju.
Vlasti i uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Ostavinski poslovi Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka.
Nekretnine i upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakiranje Ritter Verpackungen
S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje.
Obrt i poslovanje Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski.
Njega i zdravlje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente.
Strojarstvo i proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Porezno savjetovanje i pravo Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost.
IT i savjetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju.
Spremni za automatizaciju vašeg upravljanja nekretninama?
Testirajte uživo sada i iskusite kako PaperOffice AI revolucionira vaše procese obrade dokumenata.
Nema kreditne kartice · Neograničeno besplatno testiranje · GDPR sukladno
