Postavite polja i pozovite potpisnike
Postavite polja za potpis na dokument, unesite potpisnike s e-mailom i brojem mobitela, odaberite redoslijed i razinu potpisa. Predlošci polja štede vrijeme pri sljedećem korištenju.
PaperOffice Sign · Dio AI-DMS sustava
Zahtjev za potpis iz arhive, SMS kod za potpisnika, potpisani PDF s certifikatom izravno uz dokument.
€0.99 po potpisu, bez pretplate po korisniku. eIDAS razine, obavijesti i mobilna poveznica za potpis uključeni.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako radi PaperOffice Sign
Zahtjev za potpis pokreće se iz dokumenta u radnom prostoru. Potpisnici ne trebaju račun, samo poveznicu i njihov telefon.
Postavite polja za potpis na dokument, unesite potpisnike s e-mailom i brojem mobitela, odaberite redoslijed i razinu potpisa. Predlošci polja štede vrijeme pri sljedećem korištenju.
Potpisnik otvara poveznicu za potpis, također na mobitelu, potvrđuje SMS jednokratnim kodom i potpisuje. Podsjetci se automatski šalju prema vašim postavkama.
Potpisani PDF i certifikat završavaju uz dokument u radnom prostoru. Potpise je moguće provjeriti u bilo kojem trenutku: integritet, lanac certifikata, vrijeme.
Cijene
Plaćate samo završene potpise i poslane zahtjeve, u aplikaciji, API-ju i MCP-u po istoj cijeni.
1 € odgovara 1.000 Credits. Naplaćuje se svaki potpis i svaki poslani zahtjev.
Potpis, zahtjev, SMS kod
| Performanse | Cijena |
|---|---|
Potpis | €0.99 po potpisu |
Pošaljite zahtjev za potpis | €0.99 po upitu |
SMS jednokratni kod | €0.30 po SMS-u |
Sposobnosti
Sve što se događa u aplikaciji vrijedi i putem API-ja i MCP-a.
Jednostavni i napredni elektronički potpis, odabir po zahtjevu.
Potpisnik potvrđuje identitet putem OTP-a prije potpisa.
Vremenski ograničena poveznica, potpis na telefonu bez aplikacije i bez računa.
Redoslijed, uloge i status po osobi, uključujući odustajanje i rokove.
Automatski podsjetci prema vašim uputama, ručno se mogu ponovno poslati u bilo kojem trenutku.
Spremite i ponovno koristite polja za potpis i njihove pozicije kao predložak.
Potpisani PDF i certifikat spremaju se uz dokument.
Provjerite integritet, lanac certifikata i vrijeme svakog potpisa.
Usporedba
Koliko košta ugovor koji se potpisuje dvaput godišnje.
| Usporedba | Pretplata za potpis po korisniku | Ispis i skeniranje | PaperOffice Sign |
|---|---|---|---|
| Troškovi pri malo potpisa | Mjesečna naknada po korisniku | Papir i vrijeme | Po potpisu |
| Identitet potpisnika | Bez provjere | SMS jednokratni kod | |
| Spremanje uz dokument | Odvojeni portal | Ručno | Izravno u radnom prostoru |
| Lokacija podataka | Većinom US oblak | Lokalno | Vlastiti podatkovni centri u EU |
| Automatski u procesu | S integracijom | Ne | Čvor u radnom toku i API |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_DOCUMENT_POFID","signers":[{"name":"Anna Berger","email":"[email protected]","phone":"+491701234567"}]}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signature_link/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_DOCUMENT_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "signer_phone=+491701234567" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/signatures/get?uuid=YOUR_REQUEST_UUID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Za developere
Dva načina: eSignatures API za dokumente u radnom prostoru ili poveznica za potpis s pozivom i slanjem u jednom pozivu.
Redoslijed, uloge, pozicije polja i razina potpisa po zahtjevu.
Status pending, completed, declined ili expired, bez pollinga.
Pokrenite zahtjeve za potpis iz Claudea, ChatGPT-a i Cursora.
Suverenitet
Vlastiti podatkovni centri u EU, vlastita GPU oprema, obrada u radnoj memoriji i brisanje nakon završetka.
Pitanja i odgovori
Ne. Potpisnici dobivaju poveznicu za potpis putem e-maila, potvrđuju SMS jednokratnim kodom i potpisuju u pregledniku ili na telefonu.
Jednostavni elektronički potpis (SES) i napredni elektronički potpis (AES) prema eIDAS-u, odabir po zahtjevu. Dostupne razine i spremljene predloške API isporučuje na /signatures/types.
Potpisani PDF i certifikat spremaju se uz dokument. Svaki potpis može se provjeriti na integritet, lanac certifikata i vrijeme.
Podsjetci se automatski šalju prema vašim postavkama, dodatno možete ručno podsjetiti ili otkazati zahtjev u bilo kojem trenutku. Zahtjevi mogu istekti.
€0.99 po potpisu, jedan poslani zahtjev košta isto, SMS jednokratni kod se obračunava po SMS-u. Bez pretplate po korisniku. 1 € odgovara 1.000 Credits.
Da. U Workflow AI-u je zahtjev za potpis čvor, na primjer nakon odobrenja. API-jem stvarate zahtjeve, provjeravate status i preuzimate potpisani PDF, webhookovi prijavljuju svaku promjenu.
Da. Redoslijed i uloge određujete po zahtjevu. Svaka osoba vidi svoj status, odustajanje i rokovi se dokumentiraju.
U vlastitim podatkovnim centrima u EU na vlastitoj hardverskoj opremi. Šifrirano AES-256 i TLS 1.3, obrada na RAM disku, brisanje nakon završetka. ISO 27001 i SOC 2 Type II su aktivni.
Mjerljivi uspjesi naših kupaca
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju