Digitalni potpisi pravno obvezujući i sudski dokazivi
Dajte ugovore i dokumente digitalno potpisati – s forenzičkim zapisom revizije, SMS-OTP provjerom i dokazom GPS lokacije. Od 0,99 € po potpisu, bez pretplate.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Digitalni potpisi po najpovoljnijoj cijeni
Dok drugi pružatelji naplaćuju mjesečne pretplate, PaperOffice naplaćuje samo po potpisu – bez minimalnog ugovora.
Uključeno u svaki potpis
Kako funkcionira
Učitaj
Učitajte PDF ili dokument u PaperOffice
Odaberite primatelje
Pošaljite putem e-pošte, SMS-a, poveznice ili QR koda
Dajte potpisati
Primatelji provjeravaju putem SMS-OTP-a i potpisuju
Svaki potpis zaštićen je forenzičkim zapisom revizije koji daleko nadilazi industrijske standarde. Nijedan drugi pružatelj ne nudi ovu razinu detalja.
PaperOffice Sign je drugačije
Enterprise značajke po cijeni plaćanja po korištenju – bez enterprise složenosti.
QR kod → Pametni telefon kao podloga za potpis
Skenirajte QR kod i koristite svoj pametni telefon kao podlogu za potpis. Status uživo na radnoj površini u stvarnom vremenu.
Dokaz GPS lokacije (Obavezno)
Za mobilne potpise, GPS lokacija se bilježi i dokumentira u potvrdi s kartom i adresom.
Detekcija VPN-a i Proxyja
IP2Location detektira VPN, proxy i IP adrese podatkovnih centara. Pokušaji manipulacije bilježe se u zapis revizije.
Potvrde u stvarnom vremenu na 8 jezika
Svaki potpis dobiva pravno valjanu potvrdu sa svim podacima revizije – automatski na jeziku potpisnika.
Sekvencijalno ili paralelno
Više potpisnika paralelno ili u definiranom redoslijedu povlačenjem i ispuštanjem.
Pametni automatski podsjetnici
Konfigurabilni podsjetnici putem e-pošte i SMS-a s vremenskim prozorom (09:00–20:00). Eskalacija nakon zadnjeg podsjetnika.
Relations AI Integracija
Uvezite kontakte izravno iz vašeg CRM-a. Ime, e-pošta, telefon i uloga automatski se popunjavaju.
Verifikacija dokumenata
Bilo koji potpisani PDF može se provjeriti u bazi podataka u bilo kojem trenutku – usporedba SHA-256 hasha u sekundi.
Status uživo u stvarnom vremenu (SSE)
S potpisima putem QR koda, vidite svaki korak potpisnika uživo na svom računalu – putem Server-Sent Events u stvarnom vremenu, bez potrebe za ponovnim učitavanjem stranice.
3 metode unosa potpisa
Potpišite prstom na dodirnom zaslonu, crtanjem mišem na računalu ili učitavanjem slike potpisa – fleksibilno za svaku situaciju.
Nije potreban račun za potpisnike
Primateljima nije potreban PaperOffice račun. Jednostavno otvorite poveznicu, unesite SMS-OTP i potpišite – maksimalna konverzija bez prepreka.
Sve za profesionalne digitalne potpise
Od jednostavnih potpisa do složenih višestranačkih tijekova rada.
Višestranačko potpisivanje
Neograničen broj primatelja po zahtjevu
4 kanala dostave
E-pošta, SMS, poveznica ili QR kod
6 predložaka poruka
Ugovor, odobrenje, ponuda, sporazum, hitno, obrazac
Razdoblje valjanosti
Prethodne postavke: 7, 14 ili 30 dana + prilagođeno
Optimizirano za mobilne uređaje
PDF kao WebP slike, zumiranje prstohvatom, potpis na dodir
Obavezni pregled dokumenta
Primatelj mora pročitati i potvrditi dokument
Nadzorna ploča statusa
Pregled svih zahtjeva za potpis u stvarnom vremenu
Vremenska crta potpisa
Detaljna povijest s relativnim vremenskim oznakama
Zašto PaperOffice Sign?
Direkter Vergleich mit herkömmlichen Anbietern für elektronische Signaturen.
Ručno pisanje
- Nema zapisa revizije
- Nema provjere identiteta
- Može se krivotvoriti
- Potreban papir i poštarina
- Dani do tjedana
- Nema podataka o lokaciji
Typische Anbieter für elektronische Signaturen
- Basic revizijski trag
- Provjera putem e-pošte
- SMS-OTP samo u premium planu
- Potrebna mjesečna pretplata
- Ograničen broj potpisa/mjesečno
- Nema GPS lokacije
PaperOffice Sign
- Forenzički zapis revizije (15+ provjera)
- SMS-OTP obavezan (uključen)
- Detekcija VPN-a i Proxyja
- Plaćanje po korištenju, bez pretplate
- Neograničen broj potpisa
- GPS lokacija + karta u potvrdi
Od učitavanja do potvrde
Transparentan proces koji jamči maksimalnu pravnu valjanost.
Učitavanje dokumenta i odabir primatelja
Učitajte svoj dokument i dodajte primatelje. Odaberite između e-pošte, SMS-a, izravne poveznice ili QR koda. Postavite redoslijed, valjanost i podsjetnike.
SMS-OTP provjera identiteta
Primatelj prima 6-digiti kod putem SMS-a. Provjera je obavezna – potpis bez dokazane identitete nije moguć. Važeće najviše 10 minuta.
Pregled dokumenta i potvrda
Prije potpisivanja, dokument se mora u potpunosti pročitati. Potrebna je izričita potvrda putem potvrdnog okvira. Na mobilnim uređajima dodatno se bilježi GPS lokacija.
Digitalno potpisivanje
Potpišite dodirom, mišem ili učitavanjem. Istovremeno se bilježi otisak uređaja, IP adresa, profil preglednika i opcionalna geolokacija.
Potvrda i potpisani dokument
Nakon završetka generira se pravno valjana potvrda koja se spaja s izvornim PDF-om. Sadrži sve podatke revizije, snimku zaslona karte i hash integriteta.
Potvrda o potpisu sadrži
Digitalni potpisi za svaku potrebu
Od ugovora o zaposlenju do izjava o privatnosti – PaperOffice Sign pokriva sve vrste dokumenata.
Ugovori i sporazumi
Kupoprodajni, najamni, ugovori o uslugama
Zapošljavanje i ljudski resursi
Onboarding, NDA, ugovori o plaći
Ponude i narudžbe
Dobijte potvrdu ponuda od kupaca
Odobrenja i ovlaštenja
Odobrenja proračuna, projekata i faktura
NDA i povjerljivost
Ugovori o povjerljivosti digitalno
Najam i nekretnine
Ugovori o najmu, protokoli primopredaje
Fakture i financije
Odobrenje fakture, upute za plaćanje
Privatnost i usklađenost
DPA, obrasci suglasnosti, izjave o privatnosti
Zdravstvo
Suglasnost pacijenta, ugovori o liječenju
Bankarstvo i osiguranje
Otvaranje računa, police, zahtjevi
PaperOffice Sign API
31 REST krajnja točka za potpunu automatizaciju potpisa. Započnite za 5 minuta.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Ključne krajnje točke
/signature_link/create_and_send Stvori zahtjev i pošalji /signature_link/sign Potpiši dokument /signature_link/check_status Provjeri status /signature_link/certificate Dohvati potvrdu /signature_link/verify_document Provjeri potpis /signature_link/send_reminder Pošalji podsjetnik Enterprise sigurnost kao standard
Vaši dokumenti i potpisi zaštićeni su najvišim sigurnosnim standardima.
Usklađeno s eIDAS SES
Ispunjava Uredbu EU 910/2014 za jednostavne elektroničke potpise s pojačanom pravnom valjanošću putem SMS-OTP-a.
Usklađeno s GDPR-om
Obrada podataka isključivo u EU podatkovnim centrima. Bez vanjskih oblaka, bez američkih servera.
256-bitna AES enkripcija
End-to-end enkriptirani prijenos i pohrana svih dokumenata i podataka potpisa.
EU podatkovni centar
Vlastiti podatkovni centar u EU. Trostruko redundantno, 100% zelena energija, 100% dostupnost.
Često postavljana pitanja
Da. PaperOffice Sign ispunjava zahtjeve EU uredbe 910/2014 (eIDAS) za jednostavne elektroničke potpise (SES). Kroz obaveznu SMS-OTP provjeru, forenzički audit trail s detekcijom VPN-a i dokaz GPS lokacije, naši potpisi postižu posebno visoku pravnu valnost u sudskim postupcima.
Prije nego što primatelj može potpisati, prima 6-cifreni jednorazni kod putem SMS-a na svoju provjerenu mobilnu broj. Taj kod je valjan 10 minuta i mora se unijeti točno. Bez SMS provjere, potpis nije moguć – to je obavezno na PaperOffice Sign, ne opcionalno.
Svaki potpis košta manje od. Nema mjesečne pretplate i nema minimalnog ugovora. Čak i besplatni korisnici mogu koristiti potpise. U usporedbi: poznati pružatelji pretplate naplaćuju mjesečne naknade za samo nekoliko potpisa – s PaperOffice plaćate samo ono što stvarno koristite.
Svaki potpis zaštićen je s više od 15 sigurnosnih provjera: SMS-OTP provjera, otisak uređaja (SHA-256), IP adresa s identifikacijom ISP-a, detekcija VPN/proxy/podatkovnog centra, GPS koordinate s obrnutim geokodiranjem, profil preglednika i kronološki dnevnik radnji. Svi ti podaci ulaze u potvrdu o potpisu.
Odaberite 'QR kod' kao način dostave. Prikazuje se QR kod koji primatelj skenira svojim pametnim telefonom. Na računalu vidite napredak u stvarnom vremenu: Povezano → OTP provjereno → Dokument pročitano → Lokacija snimljena → Potpisano. Pregled potpisa pojavljuje se uživo na vašem zaslonu.
Da, možete dodati neograničen broj primatelja. Odaberite između paralelnog potpisivanja (svi odjednom) ili sekvencijalnog potpisivanja (u definiranom redoslijedu). Postavite redoslijed povlačenjem i ispuštanjem. Svaki primatelj prolazi kroz potpuni proces provjere.
Za mobilne potpise (QR kod), GPS lokacija potpisnika bilježi se i dokumentira u potvrdi s Leaflet kartom. Ovo značajno povećava pravnu valjanost: može se dokazati gdje je potpis napravljen. Prikazuje se točnost (<100m = točno, <500m = srednje).
Potvrda sadrži: podatke o dokumentu s SHA-256 hashom, podatke o potpisniku (ime, e-pošta, telefon, uloga), GPS koordinate sa snimkom zaslona karte i adresom, mrežne podatke (IP, ISP, VPN status), otisak uređaja, podatke SMS provjere, kronološki zapis revizije i izjavu o usklađenosti s eIDAS-om. Generira se kao PDF i spaja s izvornim dokumentom.
Da. Učitajte potpisani PDF i PaperOffice provjerava SHA-256 hash u odnosu na bazu podataka. Na taj način možete u bilo kojem trenutku dokazati autentičnost i integritet potpisanog dokumenta. Troškove provjere snosi izdavatelj potpisa.
PaperOffice Sign implementira jednostavne elektroničke potpise (SES) prema EU uredbi 910/2014. Kroz obaveznu SMS-OTP provjeru, forenzički audit trail i snimanje GPS lokacije, postižemo 'Napredni SES' s posebno visokom pravnom valnošću – usporedivo s naprednim elektroničkim potpisima.
Priče o uspjehu klijenata
Otkrijte kako su tvrtke transformirale svoje procese s PaperOffice AI.
Mjerljiv uspjeh naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Spremni za pravno obvezujuće digitalne potpise?
Započnite za manje od 30 sekundi. Bez registracije, bez kreditne kartice – jednostavno počnite.