Dohvatite vrijednosti iz dokumenta
IDP Agent čita polja izravno iz dokaza, umjesto da ih preuzima iz drugog unosa. Za svaku vrijednost spremaju se mjesto pronalaska, pouzdanost i model.
Problem stope pogrešaka
Iznosi, brojevi i dodjele prelaze ručno iz dokumenta u sustav. Svaki korak može poći po zlu.
PaperOffice čita vrijednosti iz dokaza, provjerava ih prema pravilima i nesigurno predaje čovjeku.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Pogrešna vrijednost postaje skupa čim neprimijećeno uđe u računovodstvo, ERP ili ugovor. Zato se svako polje provjerava prije nego što se proslijedi.
IDP Agent čita polja izravno iz dokaza, umjesto da ih preuzima iz drugog unosa. Za svaku vrijednost spremaju se mjesto pronalaska, pouzdanost i model.
Računska proba preko stavki i zbrojeva, provjera formata za IBAN, PDV-ID i datum, plauzibilnost iznosa i razdoblja, uočljivosti kod bankovnih računa.
Polja ispod vašeg praga i svako odstupanje pravila idu u čekanje provjere. Provjeravatelj vidi vrijednost uz mjesto pronalaska u originalu, potvrđuje, ispravlja ili eskalira.
Što rješenje pokriva
Broj sam po sebi ne govori ništa o tome koliko je siguran. Ove točke čine iz vrijednosti provjerljiv rezultat.
Svaka vrijednost dolazi s vlastitom vrijednošću pouzdanosti, ne samo dokument kao cjelina.
Za svako polje zabilježeno je mjesto u dokumentu gdje se vrijednost zapravo nalazi.
Pozicije, stope poreza i konačni iznosi ponovno se računaju jedan protiv drugog.
IBAN, PDV-ID, datumi i vlastiti rasponi brojeva provjeravaju se na format.
Granice iznosa, obavezna polja i grane prema rezultatu provjere određujete sami.
Vi određujete od koje pouzdanosti polje prolazi bez ljudske provjere.
Uočljivi dokumenti idu imenovanim provjeravateljima s rokom, umjesto slanja u pristiglo poštu.
Stara vrijednost, nova vrijednost, osoba i vrijeme ostaju nepromijenjeno zabilježeni.
S čime PaperOffice to rješava
Manje pogrešaka nastaje ne većom pažnjom, već manjim brojem radnji i provjerom koja ništa ne zaboravlja.
Sigurnost i usklađenost
Kod upita iz provjere ili revizije nije važno da je provjereno, već da se to može pokazati.
Pitanja o stopi pogrešaka
Zbrojevi se ponovno računaju protiv pozicija, formati poput IBAN-a i PDV-ID-a provjeravaju se prema njihovim pravilima, navodi poput bankovnog računa protiv središnjih podataka. Odstupanje se ne preuzima šutke, već se prikazuje i predaje provjeravatelju.
Polje ide u red čekanja za provjeru umjesto u ciljani sustav. Prag određujete po vrsti dokumenta i polju, za kritična polja poput iznosa ili bankovnog računa strože nego za ostalo.
Ne. Ekstrakcija čita izgled i kontekst umjesto fiksnih koordinata. Novi dobavljač ili promijenjeni obrazac zato ne trebaju postavku prije nego što se može obraditi.
Da. Granice iznosa, obavezna polja, rasponi brojeva i grane prema rezultatu provjere mogu se prikazati u workflowu. Pravila vrijede po vrsti dokumenta i workspaceu.
To kontrolirate putem praga. Strogo znači više predmeta ljudima, opušteno znači manje. U audit-centru nakon prvih tjedana vidite koja polja stvarno trebaju provjeru.
Da. Stara vrijednost, nova vrijednost, osoba i vrijeme stoje nepromijenjeno u audit-tragu. Time je kasnije slijedivo tko je promijenio broj i na čemu se odluka temeljila.
Preko izvoza, preko REST API-ja ili preko workflowa koji predaje tek nakon odobrenja. Neprovjerene vrijednosti ne dosežu ciljani sustav u ovom redoslijedu.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Workspace i Playground izgrađeni su za računalo. Mreža, batch obrada i API Playground zahtijevaju širinu ekrana i tipkovnicu.
Radni prostor na računalu. Na telefonu: snimanje i odobravanje.
Pošalji sebi putem e-pošte Otvori PaperOffice Mobile