STUDIJA SLUČAJA

E-trgovina i specijalizirana trgovina

Roastmarket GmbH

Frankfurt na Majni, Njemačka

Roastmarket, najveće njemačko online tržište za specijalitetnu kavu, automatizirao je upravljanje ugovorima dobavljača, certifikatima i carinskim dokumentima za stotine pržionica diljem svijeta pomoću PaperOffice AI.

80%

Brža obrada narudžbi

200+

Povezanih pržionica

30+

Zemalja

100%

Sljedivost

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Roastmarket surađuje s više od 200 pržionica kave iz 30+ zemalja. Svaki dobavljač donosi vlastite ugovore, organske certifikate, potvrde o podrijetlu i carinske dokumente.

Brzi rast e-trgovine doveo je do eksponencijalnog povećanja količine dokumenata. Ručno upravljanje postalo je usko grlo.

Zahtjevi za usklađenošću u trgovini prehrambenim proizvodima zahtijevaju potpunu sljedivost svakog proizvoda od proizvođača do krajnjeg kupca.

Uvozimo kavu iz više od 30 zemalja. Svaka pošiljka ima drugačije carinske dokumente, certifikate i potvrde o podrijetlu. Ručno upravljanje time više nije bilo izvedivo.

Izazov & Rješenje

Izazovi

Upravljanje dokumentima za 200+ međunarodnih dobavljača
Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ zemalja podrijetla
Organski certifikati i potvrde o podrijetlu s datumima isteka
Brzi rast tvrtke nadmašio je ručne procese
Usklađenost s propisima o hrani i sljedivost

Rješenja s PaperOffice

Automatska klasifikacija dokumenata dobavljača prema vrsti i podrijetlu
AI-potpomognuto izdvajanje carinskih podataka i informacija o certifikatima
Automatsko praćenje isteka certifikata sa sustavom ranog upozoravanja
Dodjela proizvoda putem inteligentnih algoritama za usklađivanje
Nadzorna ploča za status usklađenosti dobavljača u stvarnom vremenu

Proces implementacije

Tjedan 1-2

Analiza dokumenata

Evidentiranje svih vrsta dokumenata i struktura dobavljača.

Tjedan 3-4

Konfiguracija AI

Obuka modela za međunarodne carinske i certifikacijske dokumente.

Tjedan 5-6

Integracija

Povezivanje s Shopify backendom i sustavom upravljanja zalihama.

Tjedan 7-8

Pokretanje

Puštanje u produkciju i uvođenje dobavljača.

Mjerljivi rezultati

80%

brža obrada narudžbi

200+

pržionica

30+

zemalja

100%

sljedivost

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Registracija dobavljača

2-3 dana

< 2 sata

Carinska obrada

5-8 sati

< 1 sat

Praćenje certifikata

Ručno/Tablica

Automatski

Dodjela proizvoda

15-20 min./dokument

Sekunde

Priprema revizije

1-2 tjedna

< 1 dan

Ugovori dobavljača, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se prikupljaju i dodjeljuju ispravnom proizvodu. Konačno se možemo usredotočiti na kavu.

Zašto PaperOffice?

Međunarodno

Prepoznavanje dokumenata na više jezika za dobavljače iz više od 30 zemalja.

Sustav ranog upozoravanja

Automatska obavijest o isteku certifikata i ugovora.

Integracija e-trgovine

Besprekorno povezivanje sa Shopify, ERP i sustavima upravljanja zalihama.

Automatizirajte svoju e-trgovinu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže online trgovcima u upravljanju dokumentima.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key