Roastmarket GmbH
Roastmarket, najveće njemačko online tržište za specijalitetnu kavu, automatizirao je upravljanje ugovorima dobavljača, certifikatima i carinskim dokumentima za stotine pržionica diljem svijeta pomoću PaperOffice AI.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Situacija
Roastmarket surađuje s više od 200 pržionica kave iz 30+ zemalja. Svaki dobavljač donosi vlastite ugovore, organske certifikate, potvrde o podrijetlu i carinske dokumente.
Brzi rast e-trgovine doveo je do eksponencijalnog povećanja količine dokumenata. Ručno upravljanje postalo je usko grlo.
Zahtjevi za usklađenošću u trgovini prehrambenim proizvodima zahtijevaju potpunu sljedivost svakog proizvoda od proizvođača do krajnjeg kupca.
Uvozimo kavu iz više od 30 zemalja. Svaka pošiljka ima drugačije carinske dokumente, certifikate i potvrde o podrijetlu. Ručno upravljanje time više nije bilo izvedivo.
Izazov & Rješenje
Izazovi
- Upravljanje dokumentima za 200+ međunarodnih dobavljača
- Heterogeni carinski dokumenti iz 30+ zemalja podrijetla
- Organski certifikati i potvrde o podrijetlu s datumima isteka
- Brzi rast tvrtke nadmašio je ručne procese
- Usklađenost s propisima o hrani i sljedivost
Rješenja s PaperOffice
- Automatska klasifikacija dokumenata dobavljača prema vrsti i podrijetlu
- AI-potpomognuto izdvajanje carinskih podataka i informacija o certifikatima
- Automatsko praćenje isteka certifikata sa sustavom ranog upozoravanja
- Dodjela proizvoda putem inteligentnih algoritama za usklađivanje
- Nadzorna ploča za status usklađenosti dobavljača u stvarnom vremenu
Proces implementacije
Mjerljivi rezultati
Prije vs. Poslije
Ugovori dobavljača, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se prikupljaju i dodjeljuju ispravnom proizvodu. Konačno se možemo usredotočiti na kavu.
Zašto PaperOffice?
Automatizirajte svoju e-trgovinu
Otkrijte kako PaperOffice pomaže online trgovcima u upravljanju dokumentima.