Provjerite broj
Prvo format, duljina i zemlji specifična kontrolna znamenka, zatim upit kod VIES-a. Nazad dolaze valjanost, naziv tvrtke i adresa, koliko god članica država ih objavi, plus vremenski žig i oznaka kao dokaz.
Rizik prijevara PDV-a
VIES kaže valjan ili nevaljan. Za obrnutu oporezivanje to je dovoljno. Za procjenu rizika nije dovoljno.
Provjera s vremenskim žigom, signalima zemlje i registra te račun i postupak na jednom mjestu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Valjan broj govori da tvrtka postoji u registru. Ne govori ništa o tome koliko pažljivo trebate gledati.
Prvo format, duljina i zemlji specifična kontrolna znamenka, zatim upit kod VIES-a. Nazad dolaze valjanost, naziv tvrtke i adresa, koliko god članica država ih objavi, plus vremenski žig i oznaka kao dokaz.
Signali zemlje i registra daju vrijednost na ljestvici do 1.000, u koracima od pouzdanog do kritičnog. Opcionalno se mogu dodati IP adresa i e-mail adresa, što daje dodatnu, zasebno prikazanu procjenu.
IDP Agent čita PDV-ID broj iz fakture, ugovora ili obrasca, entiteti ga povezuju s partnerom i predračunima, Trust Agent provjerava PDF. Kod povišenih signala radni tijek vodi postupak na provjeru.
Što rješenje pokriva
Prijevara PDV-a počinje brojem i završava računom. Oboje pripada zajedno.
Valjanost, naziv tvrtke i adresa, plus vremenski žig i oznaka za knjigovodstvo.
Zemlji specifični obrasci se provjeravaju prije upita, očito pogrešni brojevi odmah padnu na pamet.
Neke članice države ne objavljuju podatke o tvrtki. Rezultat to izričito kaže.
Rupa u PDV-u, indeks percepcije korupcije i gustoća istrage EUStA-e na ljestvici do 1.000.
Vrijednost je u razinama od pouzdanog do kritičnog i može se koristiti kao uvjet.
IP adresa i e-mail adresa mogu se dodati i daju zasebno prikazanu procjenu.
IDP čita PDV-ID broj iz fakture, ugovora ili obrasca, entiteti ga povezuju s partnerom.
Provjera klijentskog i dobavljačkog popisa kao partije, rezultati se spremaju s vremenskim žigom.
S čime PaperOffice to rješava
Broj sam po sebi ne nosi daleko. Tek s računom, partnerom i protokolom iz toga postaje odluka.
Sigurnost i usklađenost
Kod operativne kontrole nije namjera važna, već dokaz: koji broj je kada provjeren i s kojim rezultatom.
Pitanja o provjeri PDV-a
Iz VIES-a, sustava EU za potvrdu identifikacijskih brojeva za PDV. PaperOffice prvo lokalno provjerava format i kontrolni broj kako se očito netočni brojevi uopće ne bi upitivali.
Ne. Signali opisuju zemlju i registar, a ne tvrtku: jaz u naplati PDV-a, indeks percepcije korupcije i gustoća istraga EU-a za porezne zločine. Oni su pokazatelj potrebne dužne pažnje, a ne izjava o prijevari niti odluka.
Jer ne svaka članica EU-a objavljuje te podatke putem VIES-a. Stoga rezultat razlikuje nevaljani broj od valjanog broja bez objavljenih osnovnih podataka, umjesto da oba prikazuje jednako.
Odgovor prikazuje status provjere. Neprovjerene slučajeve možete u radnom tijeku planirati za ponovnu provjeru ili predati osobi, umjesto da ih prešutno tretirate kao provjerene.
Da. Podaci o kupcima i dobavljačima obrađuju se u seriji, nove partnere provjerava radni tijek pri stvaranju. Rezultati se pohranjuju s vremenskom oznakom na predmetu.
Nije to alat za istragu i ne otkriva lanac iza vašeg partnera. Ono što čini: dokumentira provjeru, čini signale vidljivima, povezuje broj s računom i predmetom te dovodi sumnjive slučajeve osobi prije odobrenja.
Po upitu vrijeme i oznaka provjere, uz audit trail o provjerama, nalazima i odlukama. Izvozno kao PDF, CSV ili JSON, po želji prema razdoblju ili radnom prostoru.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju