QNAP
PaperOffice je sustav za upravljanje dokumentima naveden na QNAP-u. MariaDB 10 dolazi iz App Centra, opcionalno kao spremnik putem Container Station.
PaperOffice Classic · On-premise
PaperOffice Classic pohranjuje dokumente, puni tekst i označavanje u MariaDB koja radi kod vas: na NAS-u, VPS-u, vlastitom poslužitelju ili kao cloud bazu podataka. Windows klijent se spaja u mreži ili putem TCP/IP-a izvana.
Spremno za pokretanje u tri koraka: aktivirajte poslužitelj baze podataka na NAS-u, instalirajte PaperOffice, povežite se.
Vaš NAS
Dva proizvođača NAS uređaja vodi PaperOffice službeno kao DMS partnera. Svi ostali sustavi funkcioniraju čim na njima radi MariaDB ili MySQL poslužitelj.
PaperOffice je sustav za upravljanje dokumentima naveden na QNAP-u. MariaDB 10 dolazi iz App Centra, opcionalno kao spremnik putem Container Station.
ASUSTOR vodi PaperOffice kao DMS partnera. Ugrađeni MariaDB ili MySQL poslužitelj iz App Central dovoljan je kao poslužitelj baze podataka.
MariaDB 10 iz Paketnog centra ili kao Docker spremnik. Sigurnosna kopija podataka radi putem Hyper Backupa, baza podataka se također sigurnosno kopira.
Bilo koji MariaDB ili MySQL poslužitelj od verzije 10 služi kao baza podataka: VPS, Windows poslužitelj, Linux poslužitelj, Docker ili upravljana cloud baza podataka na AWS-u ili Azureu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Arhitektura
PaperOffice Classic ne treba poslužitelj proizvođača između. Windows klijent izravno komunicira s vašom MariaDB.
Dokumenti, OCR puni tekst, označavanje, bilješke i zadaci centralizirano su u MariaDB. Ne postoje razbacane mape datoteka.
U uredu putem LAN-a, na putu putem VPN-a ili TCP/IP dijeljenja s poslužiteljem baze podataka. Bez tuđeg clouda i bez sinkronizacije.
Svi korisnici rade istovremeno na istoj bazi podataka. Tko god pohrani dokument, odmah ga čini vidljivim timu.
Dokumenti se pohranjuju šifrirano u bazi podataka. Prava korisnika kontroliraju tko vidi koje mape i dokumente.
Postavljanje
Baza podataka dolazi od proizvođača NAS uređaja, PaperOffice se spaja pri prvom pokretanju. Bez konzole i dodatnih aplikacija na NAS-u.
Instalirajte MariaDB 10 iz App kataloga vašeg NAS-a i postavite lozinku baze podataka. Zapamtite IP adresu i port.
Preuzmite Windows instalacijski paket i slijedite čarobnjaka za postavljanje. Probna verzija radi 14 dana s punim opsegom funkcija.
Prilikom prvog pokretanja stvorite korisnički račun i unesite adresu, port i lozinku vašeg NAS-a u čarobnjaku baze podataka. PaperOffice samostalno postavlja bazu podataka.
Korak po korak na NAS-u: instalirajte bazu podataka, povežite PaperOffice.
Zašto NAS
NAS je već tamo, siguran je i radi neprekidno. PaperOffice koristi tu infrastrukturu.
Nema cloud pretplate po gigabajtu. Pohrana vam pripada i raste s diskovima u NAS-u.
Baza podataka leži na vašem hardveru. Nema poslužitelja proizvođača, nema treće strane između.
Urođena sredstva NAS uređaja osiguravaju bazu podataka: RAID protiv kvara diska, snimke protiv pogrešaka, poslove sigurnosne kopije protiv ransomwarea.
U lokalnoj mreži PaperOffice ne treba internetsku vezu. Arhiv ostaje dostupan čak i ako veza padne.
Jedna baza podataka po timu, do 50 istovremeno prijavljenih korisničkih računa, svaka licenca vrijedi doživotno.
Revizijski sigurno pohranjivanje s automatskom verzijom i dokumentacijom postupka, potpuno na vašoj vlastitoj bazi podataka.
Cijene
PaperOffice Classic kupuje se jednokratno po korisničkom računu. Poslužitelj baze podataka na NAS-u ne košta ništa dodatno.
PaperOffice Classic bivši PaperOffice TEAM
€649
jednokratno · po korisničkom računu
Suverenitet nad podacima
PaperOffice Classic ništa ne pohranjuje kod proizvođača. Mjesto pohrane, šifriranje, pristup i sigurnosna kopija potpuno su u vašim rukama.
Pitanja i odgovori
Svaki QNAP, ASUSTOR ili Synology NAS na kojem se može instalirati MariaDB 10 ili MySQL. To vrijedi i za druge proizvođače čim je MariaDB poslužitelj dostupan kao paket ili Docker spremnik. QNAP i ASUSTOR vode PaperOffice službeno kao DMS partnera.
NAS mora biti dostupan dok radite s PaperOffice jer klijent izravno pristupa bazi podataka. Za to nije potrebna internetska veza, dovoljna je lokalna mreža.
Da. Windows klijent se spaja na poslužitelj baze podataka putem TCP/IP, na primjer putem VPN-a ili otvaranja porta na usmjerivaču. Nema tuđeg clouda niti sinkronizacije između.
U MariaDB na vašem NAS-u ili poslužitelju, zajedno s OCR punim tekstom, označavanjem, bilješkama i zadacima. Dokumenti se pohranjuju šifrirano i čitljivi su samo putem PaperOffice s važećim korisničkim računom.
S urođenim sredstvima NAS uređaja: snimke i poslovi sigurnosne kopije poput Hyper Backupa na Synologyju ili HBS na QNAP-u osiguravaju bazu podataka. Dodatno preporučujemo redovitu sigurnosnu kopiju baze podataka, postavljanje i oporavak prikazujemo u vlastitim videima.
Do 50 korisničkih računa istovremeno po bazi podataka. Svaki korisnički račun treba licencu, svaki račun može biti prijavljen samo jednom istovremeno.
€649.00 jednokratno po korisničkom računu, doživotno važeće. PaperOffice PLUS s ažuriranjima, pravom na podršku i OnlineServices uključuje 30 dana i nakon toga košta opcionalno €29.95 mjesečno uz godišnju naplatu. PLUS možete naknadno aktivirati samo unutar 12 mjeseci od kupnje licence. Baza podataka na NAS-u je besplatna.
Ne. PaperOffice Classic je Windows aplikacija, poslužitelj baze podataka može raditi na Linuxu, NAS-u ili u cloudu. PaperOffice AI radi neovisno o platformi u pregledniku.
Da. PaperOffice AI integrira vaš NAS kao vlastitu pohranu, ključna riječ Bring Your Own Storage putem Storage Mounts. PaperOffice Classic nastavlja raditi paralelno, oba proizvoda se mogu povezati.
Mjerljivi uspjesi naših kupaca
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Početak rada
Testirajte PaperOffice Classic 14 dana s punim opsegom funkcija na svojoj vlastitoj bazi podataka. Ako odgovara, kupite licencu u trgovini.