Herrmann GmbH Engineering
Herrmann GmbH, vodeći inženjerski ured specijaliziran za planiranje industrijskih postrojenja, transformirao je svoje radne procese opterećene dokumentacijom pomoću automatizacije pokretane umjetnom inteligencijom.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Situacija
Kao srednje inženjersko poduzeće s više od 25 godina iskustva, Herrmann GmbH upravlja složenim industrijskim projektima koji uključuju tisuće tehničkih dokumenata po projektu - od CAD crteža do specifikacija, certifikata i korespondencije.
Inženjerski tim provodio je procijenjenih 30% svog vremena u traženju dokumenata, provjeri verzija i ručnom organiziranju projektne datoteke. S projektima koji traju više godina, održavanje cjelovitosti dokumenata bilo je ključno, ali sve teže.
Kada je veliki klijent iz automobilske industrije zahtijevao upravljanje dokumentacijom usklađeno s ISO 9001 za novi projekt proizvodnog pogona, Herrmann GmbH je znao da im je potrebno moderno rješenje.
Svaki inženjerski projekt generira 5.000-10.000 dokumenata. Pronalaženje ispravne verzije crteža moglo bi potrajati 20 minuta
Izazov & Rješenje
Izazovi
- 5.000-10.000 dokumenata po projektu u više formata (CAD, PDF, Office)
- Noćne more s kontrolom verzija s više ciklusa revizija
- Prosječno vrijeme pretraživanja za specifične crteže od 20+ minuta
- Zahtjevi za usklađenost s ISO 9001 za klijente iz automobilske industrije
- Problemi suradnje između ureda i timova na gradilištu
Rješenja s PaperOffice
- Klasifikacija dokumenata pokretana umjetnom inteligencijom za tehničke crteže i specifikacije
- Automatska kontrola verzija s poviješću revizija i usporedbom
- Pregled CAD datoteka i ekstrakcija metapodataka bez izvornog softvera
- Mobilni pristup za inženjere na gradilištima
- Automatski revizijski zapisi i dokumentacija za ISO 9001
Proces implementacije
Mjerljivi rezultati
Prije vs. Poslije
PaperOffice je transformirao naš način rada. Naši inženjeri sada provode svoje vrijeme inženjeringom, a ne traženjem dokumenata. Samo značajke usklađenosti s ISO standardima uštedjele su nam tjedne pripreme za reviziju.
Zašto PaperOffice?
Modernizirajte svoj inženjerski ured
Otkrijte kako PaperOffice pomaže inženjerskim tvrtkama učinkovito upravljati tehničkom dokumentacijom.