Naša AI može |
Od hvatanja računa do knjiženja u QuickBooks – potpuno automatizirano u sekundi.
Document AI • Financijska analitika • Automate AI • Agent AI – jedna platforma.
Davatelji poreza i odvjetničke kuće u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Tax Advisors and Law Firms funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zašto porezni savjetnici ovise o
AI automatizaciji
Poplava računa
Stotine računa, faktura i bankovnih izvoda po klijentu – ručno hvatanje nije skalabilno.
Upravljanje rokovima
Kvartalne prijave, godišnje prijave, porezni rokovi – propušteni rokovi koštaju klijente i ugled.
Usklađenost i sigurnost revizije
Svaki račun mora biti arhiviran sukladno reviziji. Ručni procesi su podložni greškama i rizični za reviziju.
Prijenos u računovodstveni softver
Dvostruki unos podataka između klijenta i računovodstvenog softvera oduzima vrijeme i uzrokuje greške pri prijenosu.
Priručnik vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- 3-5 min po unosu računa
- Visoka stopa pogrešaka u kodiranju
- Ručni prijenos knjigovodstva
- Nema automatske klasifikacije
- Podsjetnici na rokove putem Excela
- Usklađeno arhiviranje je teško
PaperOffice AI
- <1s automatski unos
- 100% točnost prepoznavanja
- Izravna integracija s QuickBooks/Xero
- AI-pogonjena klasifikacija računa
- Automatsko praćenje rokova
- Arhiviranje usklađeno s revizijom
Od računa do
knjiženja u QuickBooks
Pogledajte kako PaperOffice AI analizira račun – od prepoznavanja do dovršenog knjiženja za manje od 1 sekunde.
Datum dokumenta: 01/15/2024
Opis: Ramen House Inc.
Iznos: 52.47
Duguje/Potražuje: D
Račun: 5000
Proturačun: 1000
Porezni kod: ST
Troškovni centar: 100
Referenca: KB-2024-01523
Potpuno automatski obrađeno
Račun uhvaćen, kodiran i prenesen u QuickBooks – bez ručne intervencije.
Kako porezni savjetnici koriste
PaperOffice AI
Hvatanje računa
Automatsko hvatanje računa, faktura i virmanskih naloga. AI prepoznaje iznose, PDV stope i predlaže knjiženja.
Obrada faktura
Automatski provjeravajte dolazne fakture, usklađujte ih s narudžbenicama i prosljeđujte na odobrenje. PDV ID se automatski provjerava.
Analiza bankovnih izvoda
Automatski kategorizirajte bankovne transakcije, dodijelite otvorene stavke i prepoznajte obavijesti o plaćanju.
Upravljanje rokovima
Automatsko praćenje povrata PDV-a, rokova za godišnje prijave i poreznih datuma po klijentu.
Analiza poreznih procjena
Automatski usporedite dolazne porezne procjene s prijavama i označite odstupanja.
Klijentske datoteke
Centralno upravljajte svim dokumentima klijenata, inteligentno ih klasificirajte i arhivirajte sukladno reviziji.
PDF AI razdjelnik
Automatski razdvajajte serije računa od klijenata. AI prepoznaje granice dokumenata i inteligentno imenuje svaki pojedinačni dokument.
- Do 3.000 stranica/serija
- Naziv datoteke temeljen na LLM-u
- Automatsko sortiranje
Anonimizacija dokumenata
Uklonite podatke klijenata sukladno GDPR-u – za porezne revizije, dijeljenje s trećim stranama ili sudske postupke. S pregledom ili potpuno automatski.
- 10+ scenarija uklanjanja
- Bijela i crna lista
- Pregled ili automatski
Automatiziraj AI
Automatizira svaki korak
Od predaje računa do knjiženja u računovodstvu – inteligentni klijentski radni procesi s procesima odobravanja i potpunom dokumentacijom revizije.
Samoposluživanje klijenta
Klijenti sami učitavaju račune – putem aplikacije, e-pošte ili web portala. Automatska obrada bez vaše intervencije.
- Učitavanje putem aplikacije/web/e-pošte
- Automatska kategorizacija
- Ažuriranja statusa za klijente
Human-in-the-Loop
U slučaju nesigurnosti ili složenih slučajeva, automatski se prosljeđuje na ručni pregled.
- Povjerenje ispod praga
- Nepoznati tipovi dokumenata
- Granični iznosi
Integracija računovodstva
Direktna veza s QuickBooksom, Xerom, Sageom i svim glavnim računovodstvenim platformama putem API-ja.
- Izvoz paketa knjiženja
- Povezivanje slika dokumenata
- Sinkronizacija master podataka
Usklađenost s revizijom
Automatska usklađenost sa svim zahtjevima revizije uključujući dokumentaciju procesa i revizijski trag.
- Nepromjenjivost
- Potpunost
- Slijedivost
Agent AI
Vaš digitalni uredski asistent
AI agenti odgovaraju na upite klijenata, pružaju informacije o statusu računa i podsjećaju na rokove – non-stop, na svim kanalima.
Web chat
Na web stranici vaše tvrtke
Komunikacija s klijentima
E-pošta
Automatski odgovor
Telefon
Glasovni bot za standardna pitanja
Što agent može učiniti?
Oslobodite svoje osoblje rutinskih upita:
Nadzornik: Vi ostajete u kontroli
Složeni upiti automatski se prosljeđuju vašem osoblju. Agent uči iz vaših odgovora i s vremenom se poboljšava.
Mi razumijemo
sve vaše račune
Ispunjava sve
profesionalne zahtjeve
Sukladnost s IRS-om
Potpuni zahtjevi IRS-a za čuvanje evidencije. Arhiviranje otporno na reviziju, dokumentacija procesa, nepromjenjivost.
SOC 2 / Privatnost
Potpuna usklađenost s pravilima o privatnosti. Podaci klijenata osigurani u našim podatkovnim centrima. Uključeni DPA ugovori.
Porezni kod
Usklađenost sa svim zahtjevima za čuvanje prema smjernicama IRS-a. Strojno čitljivo za porezne revizije.
CPA standardi
Sukladno profesionalnim računovodstvenim standardima. Povjerljivost, pokriće odgovornosti i zahtjevi za dokumentacijom.
End-to-End enkripcija
AES-256 enkripcija za sve podatke. Šifrirani prijenos, sigurno skladištenje, opcija nulte znanosti.
Revizijski trag
Potpuno logiranje svih radnji. Tko je što učinio i kada? Savršeno za IRS revizije.
Besprekorno povezano s
softverom vaše tvrtke
QuickBooks
Potpuna integracija: Knjiženja, bankovni feedovi, hvatanje računa, sinkronizacija master podataka.
Xero
Potpuna API integracija s Xero računovodstvom uključujući izdavanje računa i bankovnu usklađenost.
Sage
Izvoz podataka za Sage Accounting i Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integracija s FreshBooks za izdavanje računa i praćenje troškova.
Wave
Povezivanje s Wave Accountingom za mala poduzeća.
REST API
Otvoreni API za prilagođene integracije s vašim postojećim sustavima.
Rudarstvo i resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa.
Tisak i pakiranje The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate.
Industrija i proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima.
Zdravlje i medicina Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava Okada Manila
8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski.
Građevinarstvo i nekretnine IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi.
Ugostiteljstvo i turizam The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske postaje Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Graditeljstvo i drvo Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja Roastmarket GmbH
Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost.
Logistika i transport Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima.
Logistika i transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Tisak i pakiranje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu.
Pakiranje i etikete Permapack AG
Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno.
Građevinarstvo i nekretnine Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
Nekretnine i upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi.
Logistika i špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita.
E-trgovina i pakiranje Packhelp Sp. z o.o.
Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorij i medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna.
Čelične konstrukcije i industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah.
Farmacija i etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa.
Fintech i upravljanje imovinom Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške.
Luksuz i nakit Selberan Sdn Bhd
Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata.
Privatna banka Hatton National Bank PLC
Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metali i proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
GovTech i IT Elm Company
Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni dijelovi i proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna.
Fintech i plaćanja Clip SA de CV
Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo Ualá
Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Fintech i plaćanja Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima.
E-trgovina i bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju.
Fintech i plaćanja Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Vjerska institucija Patriarchat Lissabon
Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive.
Njega i zdravlje Seniorenresidenz am Park
Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju.
Vlasti i uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Ostavinski poslovi Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka.
Nekretnine i upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakiranje Ritter Verpackungen
S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje.
Obrt i poslovanje Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski.
Njega i zdravlje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente.
Strojarstvo i proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Porezno savjetovanje i pravo Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost.
IT i savjetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju.
Spremni za tvrtku budućnosti?
Započnite sada s PaperOffice AI i automatizirajte obradu svojih računa. Postavljanje za 15 minuta – integracija računovodstva uključena.
Nije potrebna kreditna kartica · Neograničeno besplatno testiranje · SOC 2 sukladno
