STUDIJA SLUČAJA

Gradnja i drvena gradnja | Ekološka gradnja

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheim, Allgäu, Njemačka

Baufritz, pionir u ekološkoj drvenoj gradnji od 1896. godine, digitalizirao je upravljanje građevinskim planovima, dozvolama i korisničkim dosjeima uz PaperOffice AI – konačno bez papira u 6. generaciji obiteljske tvrtke.

65%

Manje planiranja

100+

Kućni projekti/god.

125+

Godina tradicije

Brže promjene planova

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Baufritz godišnje proizvede preko 100 individualno planiranih drvenih kuća. Svaki projekt obuhvaća stotine dokumenata: arhitektonske planove, statičke proračune, građevinske dozvole, certifikate materijala i želje kupaca.

Kao tradicionalno obiteljsko poduzeće s više od 125 godina povijesti, mnogi su procesi bili temeljeni na papiru. Planovi su se upravljali u fizičkim mapama, a promjene su se unosile ručno.

Rastuća potražnja za ekološkom gradnjom zahtijevala je brže trajanje projekata uz istovremeno rastuću složenost dokumentacije.

Svaka je kuća jedinstvena. Ako kupac u fazi planiranja poželi promjenu, moraju se ažurirati deseci dokumenata. To je nekada bio noćna mora.

Izazov & Rješenje

Izazovi

Stotine dokumenata po individualnom kućnom projektu
Procesi temeljeni na papiru iz 125 godina povijesti tvrtke
Složeno praćenje promjena prema željama kupaca
Koordinacija između arhitekata, statičara i proizvodnje
Rastući regulatorni zahtjevi (EnEV, održivost)

Rješenja s PaperOffice

Središnji digitalni projektni dosje po kući s automatskim dodjeljivanjem dokumenata
AI-potpomognuta kontrola verzija za građevinske planove i specifikacije
Automatske obavijesti o promjenama planova svim uključenim stranama
Digitalni tijekovi odobrenja za građevinske dozvole
Integracija sa CAD softverom i planiranjem proizvodnje

Proces implementacije

Tjedan 1-2

Procjena stanja

Analiza postojećih struktura dokumenata i tijekova projekata.

Tjedan 3-5

Digitalizacija

Migracija postojećih projekata i izgradnja digitalnih projektnih dosjea.

Tjedan 6-7

Integracija

Povezivanje s CAD sustavima i planiranjem proizvodnje.

Tjedan 8-10

Obuka i pokretanje

Obuka svih odjela i postupni produktivni rad.

Mjerljivi rezultati

65%

manje planiranja

100+

Projekti/god.

brže promjene

Nula

izgubljenih dokumenata

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Promjene planova

3-5 dana

< 1 dan

Pretraživanje dokumenata

30-60 min.

< 30 sekundi

Predaja projekta

2 tjedna

2 dana

Izgubljeni dokumenti

5-8 mjesečno

Nula

Proces odobrenja

4-6 tjedana

2 tjedna

U 6. generaciji konačno smo napravili korak u digitalnu budućnost. PaperOffice čuva našu tradiciju, a istovremeno ubrzava naše procese.

Zašto PaperOffice?

Stručnost u gradnji

Optimizirano za upravljanje građevinskim projektima s CAD integracijom i verzijama planova.

Održivost

Procesi bez papira usklađeni s ekološkom filozofijom tvrtke.

Timski rad

Besprekorna suradnja između arhitekata, inženjera i proizvodnje.

Digitalizirajte svoje građevinske projekte

Otkrijte kako PaperOffice revolucionira upravljanje dokumentima u graditeljstvu.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key