Naša AI može |
Od kontrole prijema robe do knjiženja u ERP – potpuno automatizirano u sekundi.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – jedna platforma.
Industrijska proizvodnja u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Industry Production funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zašto se proizvodne tvrtke oslanjaju na
AI automatizaciju
Poplava dokumenata
Dostavnice, protokoli kvalitete, certifikati, tehnički crteži – ručno hvatanje stotina dokumenata dnevno nije skalabilno.
Spore prijeme robe
Podudaranje dostavnice i narudžbe traje minute umjesto sekundi. Proizvodnja čeka odobrenja.
Zahtjevi revizije
ISO 9001, ISO 14001, revizije kupaca – kompletna dokumentacija i brza provjera su obavezni.
Prekidi sustava
Ručni prijenos podataka između ERP-a, QM sustava i arhive – sklon greškama i dugotrajan.
Priručnik vs. PaperOffice AI
Ručna obrada
- 5-10 min po otpremnici
- Visoka stopa pogrešaka pri unosu podataka
- Ručno usklađivanje narudžbi
- Nema automatske klasifikacije
- Priprema revizije traje danima
- Praćenje serija je zamorno
PaperOffice AI
- <2s automatsko snimanje
- 100% točnost prepoznavanja
- Automatsko usklađivanje narudžbenica
- Klasifikacija dokumenata pokretana umjetnom inteligencijom
- Spremni za reviziju u sekundi
- Praćenje serija klikom
Od dostavnice do
SAP knjiženja
Pogledajte kako PaperOffice AI analizira dostavnicu – od prijema do podudaranja narudžbe do knjiženja u ERP za manje od 2 sekunde.
Vrsta kretanja: 101
Narudžba: 4500008472
Dobavljač: 70001234
Pogodak: 1000
Skladišna lokacija: 0001
Artikli: 12
Serije: 8 uhvaćeno
Datum dokumenta: 15.01.2024
Potpuno automatski obrađeno
Dostavnica uhvaćena, podudarena i prijem robe knjižen u SAP-u – bez ručne intervencije.
Kako proizvodne tvrtke koriste
PaperOffice AI
Prijem robe
Automatski hvata dostavnice, podudara ih s narudžbama i knjiži prijem robe u ERP. Praćenje serija uključeno.
Protokoli kvalitete
Automatski procjenjuje testne protokole, mjerenja i certifikate kvalitete te ih povezuje sa serijama.
Certifikati i revizije
Klasificira certifikate dobavljača, materijalne certifikate i revizijske dokumente te prati rokove.
Obrada faktura
Automatski hvata dolazne fakture, podudara ih s narudžbama i prijemom robe, trostruko podudaranje.
Tehnički crteži
Klasificira, verzira CAD crteže i tehničku dokumentaciju te ih povezuje s matičnim podacima artikala.
Proizvodne narudžbe
Digitalno hvata proizvodne narudžbe, radne upute i BOM-ove te ih čini dostupnima na proizvodnoj lokaciji.
PDF AI-Splitter
Automatski razdvaja hrpe dostavnica i protokola kvalitete – do 3.000 stranica po paketu s inteligentnim nazivanjem datoteka.
- 3.000 stranica/paket
- LLM naziv datoteke
- Dodjela serije
Anonimizacija dokumenata
Za ISO revizije i vanjsko dijeljenje: Uklanja podatke dobavljača, cijene i interne informacije sukladno GDPR-u.
- Način interne revizije
- Vanjsko dijeljenje
- Pregled prije uklanjanja
Automate AI
Automatizira svaki korak
Od prijema robe do odobrenja – inteligentni radni tijekovi s eskalacijama, odobrenjima i potpunom dokumentacijom za ISO revizije.
Arhitektura vođena događajima
Radni tijekovi automatski reagiraju na događaje: novi prijem, odstupanje kvalitete, pritužba.
- Automatizacija temeljena na okidaču
- Uvjetne grane
- Paralelni putovi
Human-in-the-Loop
U slučaju odstupanja ili problema s kvalitetom, automatski se eskalira na ručnu provjeru.
- Odstupanja količine
- Defekti kvalitete
- Novi dobavljači
ERP integracija
Izravna veza sa SAP, Microsoft Dynamics, Infor i drugim ERP sustavima.
- Knjiži prijem robe
- Podudaranje narudžbi
- Sinkronizacija matičnih podataka
ISO-Compliance
Automatska usklađenost sa svim ISO 9001 zahtjevima za dokumentaciju s potpunim revizijskim tragom.
- Kompletna dokumentacija
- Verzioniranje
- Zapisi o odobrenju
Lanac opskrbe
na karti
Vizualizirajte mrežu dobavljača, pratite serije, analizirajte protok robe – s našim integriranim kartografskim uslugama imate cijeli svoj lanac opskrbe na uvid.
Karta dobavljača
Vizualizirajte cijelu svoju mrežu dobavljača na interaktivnoj karti. Identificirajte rizike i ovisnosti.
- Svi dobavljači na prvi pogled
- Toplinske karte rizika
- Analiza vremena isporuke
Praćenje serija
Pratite svaku seriju od izvora do krajnjeg proizvoda. Potpuna sljedivost za revizije i povlačenja.
- Dokaz o podrijetlu
- Certifikati kvalitete
- Upravljanje povlačenjem
Geokodiranje
Automatska validacija adresa za dobavljače i kupce. Izračun udaljenosti i planiranje rute.
- Validacija adresa
- Izračun udaljenosti
- Pronađi najbližeg dobavljača
Analitika lanca opskrbe
Analizirajte protok robe, identificirajte usko grlo i optimizirajte svoj lanac opskrbe.
- Vizualizacija protoka robe
- Detekcija uskih grla
- Učinak dobavljača
Agent AI
Vaš digitalni pomoćnik u proizvodnji
AI agenti odgovaraju na pitanja o isporukama, serijama i statusu narudžbe – danonoćno, na svim kanalima.
Terminal na proizvodnoj lokaciji
Izravan pristup u proizvodnji
Mobile App
Za skladište i prijem robe
Automatski odgovor
Teams/Slack
Integracija u chat alate
Što agent može učiniti?
Oslobodite svoje osoblje od rutinskih upita:
Nadzornik: Vi ostajete u kontroli
Složeni upiti automatski se eskaliraju vašim dispečerima ili osoblju za kontrolu kvalitete. Agent uči iz vaših odgovora.
Mi razumijemo
sve vaše dokumente
Ispunjava sve
industrijske standarde
ISO 9001
Ispunjava zahtjeve sustava upravljanja kvalitetom. Kompletna dokumentacija, zapisi o procesima, revizijski tragovi.
ISO 14001
Dokumentacija sustava upravljanja okolišem. Zapisi o odlaganju, opasnim materijalima, izvješća o okolišu.
GDPR
Potpuna usklađenost s propisima EU o zaštiti podataka. Vlastiti EU podatkovni centri. Uključeni DPA ugovori.
SOX sukladno
Arhiviranje otporno na reviziju prema SOX zahtjevima. Uključena kompletna dokumentacija procesa.
End-to-End enkripcija
AES-256 enkripcija za sve podatke. Siguran prijenos, sigurno skladištenje.
Revizijski trag
Kompletno logiranje svih radnji. Savršeno za interne i vanjske revizije.
Besprekorno povezano s
vašim sustavima
SAP ERP / S/4HANA
Potpuna integracija: Prijem robe (MIGO), podudaranje narudžbi, matični podaci, praćenje serija.
Microsoft Dynamics
Izvoz podataka za Dynamics 365, Business Central i NAV.
Infor
Integracija s Infor LN, M3 i CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Veza s proizvodnim izvršnim sustavima za integraciju na proizvodnoj lokaciji.
CAQ-Software
Integracija sa sustavima upravljanja kvalitetom (Babtec, iqs, itd.).
REST API
Otvoreni API za prilagođene veze s vašim postojećim sustavima.
Rudarstvo i resursi Kumul Minerals Holdings Limited
Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa.
Tisak i pakiranje The Challenge Printing Company Inc.
Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate.
Industrija i proizvodnja K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski.
Javna uprava Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima.
Zdravlje i medicina Kardiologie Waldstrasse
Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente.
Ugostiteljstvo i zabava Okada Manila
8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese.
Regionalna banka PT Bank BPD DIY
Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski.
Građevinarstvo i nekretnine IDC Construcción
Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi.
Ugostiteljstvo i turizam The Palms Beach Hotel & Spa
Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu.
Energetika i benzinske postaje Q1 Energie AG
Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju.
Farmacija i etikete Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni.
Graditeljstvo i drvo Baufritz GmbH & Co. KG
Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira.
E-trgovina i maloprodaja Roastmarket GmbH
Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu.
Logistika i transport Streck Transport GmbH
Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost.
Logistika i transport Nosta Group GmbH
Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima.
Logistika i transport Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno.
Tisak i pakiranje Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu.
Pakiranje i etikete Permapack AG
Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno.
Građevinarstvo i nekretnine Nordlin Ehitus OÜ
Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
Nekretnine i upravljanje Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi.
Logistika i špedicija CF&S Estonia OÜ
Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita.
E-trgovina i pakiranje Packhelp Sp. z o.o.
Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu.
Laboratorij i medicinska tehnologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat.
Regionalna banka Johnan Shinkin Bank
Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna.
Čelične konstrukcije i industrija Yamato Kogyo Co., Ltd.
Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah.
Farmacija i etikete IL Kwang Label Co., Ltd.
Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa.
Fintech i upravljanje imovinom Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna.
Logistika i transport Freight Links Express Holdings Ltd.
Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške.
Luksuz i nakit Selberan Sdn Bhd
Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni.
Komercijalna banka Kiatnakin Phatra Bank PCL
Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata.
Privatna banka Hatton National Bank PLC
Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima.
Razvojna banka BRAC Bank PLC
Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost.
E-trgovinska logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira.
Precizni metali i proizvodnja Gulf Metal Industries LLC
Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani.
GovTech i IT Elm Company
Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije.
Specijalni čelik i industrija Bisalloy Steels Pty Ltd
Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira.
Čelične konstrukcije i proizvodnja Pacific Steel Fabrications Ltd.
Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu.
Precizni dijelovi i proizvodnja Maple Precision Metalworks Ltd.
Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna.
Fintech i plaćanja Clip SA de CV
Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira.
Premium vinarija Bodega Catena Zapata
Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno.
Digitalno bankarstvo Ualá
Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira.
Fintech i plaćanja Yoco Technologies (Pty) Ltd
Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima.
E-trgovina i bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju.
Fintech i plaćanja Flutterwave Inc.
Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara.
Farmacija i zdravstvo HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente.
Vjerska institucija Patriarchat Lissabon
Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive.
Njega i zdravlje Seniorenresidenz am Park
Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju.
Vlasti i uprava Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah.
Medicina i zdravstvo Via Creative Leipzig
Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano.
Ostavinski poslovi Naslednik Serbien
Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka.
Nekretnine i upravljanje El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni.
Industrija i pakiranje Ritter Verpackungen
S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje.
Obrt i poslovanje Herrmann Handwerk
PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski.
Njega i zdravlje Hartung Pflegedienst
Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente.
Strojarstvo i proizvodnja Doratec Maschinenbau
Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi.
Porezno savjetovanje i pravo Cebras Steuerberatung
Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost.
IT i savjetovanje Butterfly IT Consulting
Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju.
Spremni za Industriju 4.0?
Započnite sada s PaperOffice AI i automatizirajte svoje procese obrade dokumenata. Postavljanje za 15 minuta – SAP veza uključena.
Nema kreditne kartice · Neograničeno besplatno testiranje · GDPR sukladno
