Obradite svaki dolazni dokument |
E-pošta, skeniranje, faks, pismo – bez obzira odakle dokumenti dolaze.
PaperOffice AI klasificira, izdvaja i usmjerava – automatski pravom timu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Svi ulazi. Jedan sustav.
Bez obzira kako dokumenti stižu – PaperOffice sve obrađuje centralno.
E-pošta
Automatsko praćenje poštanskog sandučića. Prilozi se obrađuju trenutno.
Skener
Izravna integracija s mrežnim skenerima. Skeniranje za obradu u sekundama.
Faks
Digitalna integracija faksa. Moguće je povezati čak i stare uređaje.
Web prijenos
Portal za povlačenje i ispuštanje za ručne prijenose. Moguć portal za klijente.
Mobilna aplikacija
Skenirajte dokumente u pokretu i izravno ih unesite u tijek rada.
API
REST API za bilo koje integracije. Podrška za webhook uključena.
Vruća mapa
Nadgledane mape na mrežnim pogonima. Automatsko preuzimanje datoteka.
Od primitka do usmjeravanja
Iskusite cijeli tijek rada pošte – od unosa dokumenata do automatskog usmjeravanja.
Unos
Klasifikacija
Ekstrakcija
Usmjeravanje
Transformirajte svoju poštu
Financijski odjel
Računi, opomene, bankovni izvodi – automatski računovodstvu s ekstrahiranim iznosima.
Pravni odjel
Ugovori, pravne obavijesti, raskidi – automatski klasificirani s detekcijom rokova.
Služba za korisnike
Upiti, pritužbe, zahtjevi – automatski usmjereni prema hitnosti i temi.
Kadrovski odjel
Prijave, ugovori, potvrde – organizirani u digitalne kadrovske dosjee.
Poštanski ured razine Enterprise
Zero-Shot klasifikacija
Nema predložaka, nema treninga. Nove vrste dokumenata automatski se prepoznaju.
Automatska ekstrakcija
Svi relevantni podaci ekstrahirani: pošiljatelj, predmet, iznosi, rokovi.
Pametno usmjeravanje
Usmjeravanje temeljeno na pravilima. Dokumenti automatski dolaze do pravog tima.
Obavijesti u stvarnom vremenu
E-pošta, Teams, Slack – obavijestite zaposlenike o važnoj pošti.
Detekcija duplikata
Dupli unosi automatski se otkrivaju i označavaju.
Potpuni revizijski zapis
Svaki unos, svaka radnja se bilježi. 100% sljedivo.
Vaša pravila. Automatski se poštuju.
IF Vrsta dokumenta = "Račun"
THEN Usmjeri na Računovodstvo IF Iznos = ">10.000 €"
THEN Usmjeri na Uprava IF Pošiljatelj sadrži = "@važna.com"
THEN Prioritet Visoki IF Vrsta dokumenta = "Podsjetnik"
THEN Postavi rok 3 dana Vaša pošta je sigurna
EU podatkovni centar
Vlastiti podatkovni centri u EU. Nema američkog oblaka.
GDPR usklađeno
100% GDPR usklađeno. Obrada podataka prema čl. 28.
od početka do kraja
AES-256 enkripcija. Uključujući privitke e-pošte.
Prava pristupa
Granularne dozvole. Tko vidi što?
Spremni za inteligentnu poštu?
Nema više ručnog pred-sortiranja. AI preuzima.