Povežite kanale
Skrivnice, mrežni skeneri, upload u web aplikaciji i nadzirane mape na NAS-u ili poslužitelju se povezuju. Grupna skeniranja razdvajaju se u pojedinačne dokumente.
Proces ulaza
Email, skener, upload, mrežni pogon: Ulaz je raspoređen. PaperOffice ga spaja na jednom mjestu.
Vrsta prepoznata, pošiljatelj dodijeljen, polja pročitana, proslijeđeno odgovarajućem timu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Ulazna pošta nije problem sortiranja, već problem dodjele: Tko mora to vidjeti, do kada i pripada li trenutnom predmetu.
Skrivnice, mrežni skeneri, upload u web aplikaciji i nadzirane mape na NAS-u ili poslužitelju se povezuju. Grupna skeniranja razdvajaju se u pojedinačne dokumente.
AI-OCR čini skeniranja čitljivima, klasifikacija određuje vrstu dokumenta, jezik i pošiljatelja, IDP Agent izvlači datum, iznose, rokove i reference kao polja.
Pravila odlučuju koji je tim odgovoran, što se pojavljuje kao zadatak i tko se obavještava. Zatim dokument leži u pravom radnom prostoru s rokom.
Što rješenje pokriva
Pošta stiže digitalno i na papiru, na zajedničke adrese i pojedinačnim osobama. PaperOffice pokriva ove točke.
Poštanska sandučića, mrežni skeneri, upload, mobilni uređaj, nadzirane mape na NAS-u ili poslužitelju i API spajaju se u jedan ulaz.
Računi, opomene, ugovori, otkazi, narudžbe ili prijave prepoznaju se po sadržaju, a ne po predlošku svakog pošiljatelja.
Jedan skenirani stog ili e-mail s više privitaka razdvaja se na pojedinačne dokumente i dodjeljuje ih pojedinačno.
Što model nije sigurno dodijelio, ide na popis za pregled, umjesto da završi u pogrešnom timu.
Provjereni ulazi s poljima idu u ERP, CRM ili sustav za upravljanje tiketima putem izvoza, API-ja ili radnog tijeka.
Izvor, vrijeme, klasifikacija, preusmjeravanje i arhiviranje dostupni su kao povijest uz dokument.
Tvrtke, lokacije ili klijenti dobivaju vlastite radne prostore s vlastitim pravilima i pravima pristupa.
Hitni ulazi pokreću obavijest, rokovi iz dokumenta preuzimaju se kao termin.
S čime PaperOffice to rješava
Od nadzirane mape do arhive rade isti moduli koji obrađuju račune i ugovore.
Sigurnost i usklađenost
Sve prolazi kroz ulaznu poštu: ugovori, pritužbe, pošta od vlasti, prijave. Pristup i put su praćivi.
Pitanja o ulaznoj pošti
Nadzirana e-mail sandučića, mrežni skeneri putem mapе za skeniranje, upload u web-aplikaciji, mobilni uređaji, mape i bucketsi na NAS-u, poslužitelju ili cloudu te REST API. Svi kanali ulaze u isti ulaz.
Ne. Klasifikacija radi bez predloška za svakog pošiljatelja jer čita sadržaj i izgled. Poznati pošiljatelji dodatno se dodjeljuju kontaktu i tekućem postupku preko adrese, OIB-a ili reference.
Završavaju na popisu za pregled umjesto u nasumičnom timu. Tamo ih jednom dodijelite, a pravilo vrijedi za sljedeće ulaze ove vrste.
Prema sadržaju, pošiljatelju i referenci. Ako isti dokument stigne putem e-maila i pošte, drugi ulaz se označava i dodjeljuje postojećem postupku, umjesto da se stvori novi.
Preko mrežnog skenera u nadziranoj mapi ili putem mobilnog snimanja. Stog se automatski razdvaja na pojedinačne dokumente, tako da ne stiže sve kao jedna datoteka.
To određujete prema pravilu: dodjela timu, zadatak osobi, obavijest kod hitnih tipova. Za rokove iz dokumenta može se dodatno postaviti termin.
Provjereni ulaz s poljima ide putem izvoza, REST API-ja ili radnog tijeka u ERP, CRM ili sustav za upravljanje tiketima. Dokument ostaje u radnom prostoru, vaš sustav dobiva podatke i referencu.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju