Povežite mjesta
Datotečni poslužitelji, NAS, S3 bucketi, WebDAV dijeljenja i IMAP poštanski sandučići uključuju se kao mount ili connector. Datoteke mogu ostati gdje jesu: PaperOffice vodi indeks, metapodatke i AI rezultate.
Problem dokumentarnog kaosa
Vaši dokumenti nalaze se na datotečnim poslužiteljima, u cloudu, u poštanskom sandučiću i u skenerovoj mapi. Nitko ne poznaje sva mjesta.
PaperOffice uključuje ta mjesta, prepoznaje svaku vrstu dokumenta i arhivira ga na njegovo mjesto.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Kako to funkcionira
Projekt čišćenja traje nekoliko tjedana. PaperOffice izvlači dokumente s mjesta gdje se danas nalaze, prepoznaje svaku vrstu i arhivira ih prema vašim pravilima.
Datotečni poslužitelji, NAS, S3 bucketi, WebDAV dijeljenja i IMAP poštanski sandučići uključuju se kao mount ili connector. Datoteke mogu ostati gdje jesu: PaperOffice vodi indeks, metapodatke i AI rezultate.
Klasifikacija čita vrstu dokumenta, smjer, jezik i pošiljatelja iz sadržaja, bez obuke i bez predloška po pošiljatelju. Vlastite vrste dokumenata mogu se nadopuniti prijedlogom mape i rokom.
Svaki dokument dobiva radni prostor, mapu, metapodatke i rok čuvanja. Puni tekst, OCR tekst i entiteti čine stanje pretraživim od prvog prolaza.
Što rješenje pokriva
Kaos nastaje ne zato što su ljudi nemarni, već zato što je arhiviranje ručni rad. PaperOffice preuzima ove točke.
NAS, datotečni poslužitelji i cloud pohrana putem SFTP, WebDAV ili S3, bez premještanja datoteka.
Vrsta dokumenta, smjer, jezik i pošiljatelj prepoznaju se iz sadržaja, a ne iz imena datoteke.
Za svaku prepoznatu vrstu sustav predlaže mapu, metapodatke i rok čuvanja.
Vrste koje postoje samo u vašoj kući, kreirajte sami, s pravilima i okidačima radnog tijeka.
Klijenti, odjeli i projekti ostaju odvojeni, s vlastitim pravima i vlastitim čuvanjem.
Nove verzije završavaju na istom dokumentu, svaka verzija ostaje usporediva i oporavljiva.
Semantički, u punom tekstu i OCR tekstu, čak i preko jezičnih i arhivskih granica.
Tko je kada što arhivirao, otvorio ili promijenio, stoji točno u audit trailu.
S čime PaperOffice to rješava
Urednost ne nastaje kroz jednokratni projekt, već kroz gradivne elemente koji svaki dan surađuju.
Sigurnost i usklađenost
Kada se svi dokumenti skupljaju na jednom mjestu, moraju odgovarati prava, mjesto pohrane i povijest.
Pitanja o arhiviranju
Ne. Zaliha se učitava kakva jest. Tip, pošiljatelj, datum i reference dolaze iz sadržaja, a ne iz naziva datoteke. Sortiranje se vrši nakon učitavanja, a ne prije.
Nije nužno. Storage Mounts uključuju NAS, datotečne poslužitelje i pohranu u oblaku: Datoteke ostaju kod vas, PaperOffice održava indeks, metapodatke i rezultate AI-a. Tko želi premjestiti datoteke, umjesto toga koristi uvoz.
Naziv datoteke više ne određuje pohranu. Više verzija istog dokumenta može se voditi kao verzije na jednom dokumentu, umjesto da leže jedna do druge kao odvojene datoteke.
Ovisi o količini i broju stranica. Prvo pokretanje radi kao pozadinski paket, novi dokumenti se obrađuju paralelno od prvog dana. Napredak možete vidjeti po lokaciji u protokolu veze.
Da. Radni prostori razdvajaju zalihe zajedno s pravima, mjestom pohrane, dubinom obrade i zadržavanjem. Djelatnica vidi samo radne prostore za koje ima ovlasti.
Ne nestaju, već završavaju na popisu za provjeru. Tamo odlučuje čovjek, a odluka se može preuzeti kao pravilo za sljedeći sličan slučaj.
Da. Uz prepoznate standardne tipove, stvarate vlastite tipove s prijedlogom mape, rokom zadržavanja i okidačem tijeka rada. Važe od sljedećeg dokumenta.
Mjerljivi uspjesi naših klijenata
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Gdje želite isprobati PaperOffice?
Vaša probna verzija je spremna
Gdje želite započeti?
Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.
app.paperoffice.aiZapočni na računalu
Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.
Otvorite PaperOffice Mobile
Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.
Otvori mobilnu verziju