Naš AI eliminira |
Dokumenti na 5+ sustava raspršeni? Gubi se 2 sata dnevno u potrazi?
PaperOffice AI unosi red u kaos - uz AI klasifikaciju, semantičko pretraživanje i inteligentni DMS.
Dokumentarni kaos u akciji
Pogledajte kako PaperOffice Document chaos funkcionira u praksi — u videu.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Zvuči li vam ovo poznato?
Kaos dokumenata svakodnevno košta vrijeme, novac i živce.
Traženje umjesto rada
Zaposlenici u prosjeku provode 2 sata dnevno tražeći dokumente.
Distribuirano skladištenje
Tvrdi disk, e-pošta, oblak, mapa za datoteke, mapa skenera – dokumenti su svugdje i nigdje.
Duplikati i verzije
"final_v2_NEW.pdf" – koja je verzija aktualna? Duplikati izazivaju zabunu.
Gubitak znanja
Kada zaposlenici odu, njihovo znanje odlazi s njima. Nitko ne zna gdje je što pohranjeno.
"Gdje je to opet bilo.?"
Svaki zaposlenik si ovo pitanje postavlja u prosjeku 15 puta dnevno.
Skriveni troškovi
Po zaposleniku godišnje – zbog vremena provedenog u traženju, duplikata i izgubljenih dokumenata.
PaperOffice AI završava kaos dokumenata
AI klasifikacija, semantičko pretraživanje i inteligentni DMS – u jednom sustavu.
AI klasifikacija
Dokumenti se automatski prepoznaju, kategoriziraju i sortiraju u ispravnu strukturu. Bez ručnog označavanja.
- 800+ obučenih vrsta dokumenata
- Automatsko izdvajanje metapodataka
- Samoučeća kategorizacija
Semantičko pretraživanje
Pronađite umjesto tražite. Opišite što vam treba – AI će to pronaći. U milisekundama.
- Prirodni jezik
- Pretraživanje cijelog teksta u svim formatima
- Pronađi slične dokumente
Inteligentni AI-DMS
Jedno središnje mjesto za sve dokumente. S verzijama, dopuštenjima i potpunim zapisom revizije.
- Središnje skladištenje
- Automatsko verzijanje
- Granularna dopuštenja
Knowledge Graph
AI razumije veze između dokumenata, ljudi i procesa. Automatski povezano.
- Automatsko povezivanje
- Prepoznavanje odnosa
- Nikada ne gubite znanje
7+ načina za dodavanje dokumenata
Bez obzira gdje se vaši dokumenti danas nalaze – PaperOffice ih preuzima. Automatski.
Prijenos datoteka
Povuci i ispusti ili pregledaj. Pojedinačno ili skupno – do 1.000 datoteka odjednom.
Aplikacija za pametni telefon
Skenirajte dokumente u pokretu i prenesite ih izravno u DMS. iOS & Android PWA.
Snimka zaslona
Snimite sadržaj zaslona i spremite ga izravno kao dokument. S izdvajanjem OCR-a.
Kopiranje s web stranice
Arhivirajte web stranice kao PDF. S proširenjem preglednika ili izravnim unosom URL-a.
Uvoz iz oblaka
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – uvoz iz svih glavnih pružatelja usluga pohrane u oblaku.
Integracija e-pošte
Automatski preuzimajte e-poštu i privitke. Outlook, Gmail, IMAP – sve podržano.
Namjenski ulaz
Vaša vlastita @paperoffice adresa. Sve što stigne tamo automatski se sprema u DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – izravno povezivanje mrežnih pogona i poslužitelja datoteka. Automatska sinkronizacija.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP sustavi – 50+ unaprijed izgrađenih konektora za vaše sustave.
Automatsko preuzimanje
Nakon postavljanja, novi dokumenti automatski teku u sustav. Nema više ručnog rada.
Inteligentna obrada dokumenata
Od preuzimanja do arhiviranja – AI automatizira svaki korak.
Document AI
Automatsko prepoznavanje, OCR i izdvajanje podataka iz bilo kojeg formata dokumenata.
- 800+ vrsta dokumenata
- Zero-Shot izdvajanje
- Prepoznavanje rukopisa
AI klasifikacija
Dokumenti se automatski kategoriziraju i označavaju metapodacima.
- Automatska kategorizacija
- Samoučeći sustav
- Arhiviranje temeljeno na pravilima
Semantičko pretraživanje
Postavljajte pitanja umjesto unošenja ključnih riječi. AI razumije što mislite.
- Prirodni jezik
- Slični dokumenti
- Razumijevanje konteksta
Analytics AI
Nadzorne ploče, uvidi i trendovi iz vaših dokumenata. Vizualizirano znanje.
- Nadzorne ploče uživo
- Analiza trendova
- Mreža entiteta
PDF AI-razdjelnik
Automatski podijelite serije. AI prepoznaje granice dokumenata i inteligentno imenuje svaku datoteku.
- Do 3.000 stranica/serija
- LLM imenovanje datoteka
- Automatsko arhiviranje
Anonimizacija dokumenata
Uklonite osobne podatke u skladu s GDPR-om – za dijeljenje, revizije ili arhiviranje.
- 10+ scenarija uklanjanja
- Bijela i crna lista
- Pregled ili automatski
Automatizacija AI
automatizira svaki korak
Od preuzimanja dokumenata do arhiviranja – inteligentni tijekovi rada s ljudskim nadzorom i potpunom sljedivošću.
Povezuje se s vašom infrastrukturom
Storage Mounts, spojnici i API-ji - PaperOffice se savršeno integrira.
Storage Mounts
Izravno povežite mrežne pogone i poslužitelje datoteka. Novi dokumenti se automatski sinkroniziraju.
Oblak Connectors
Podržani svi glavni pružatelji usluga pohrane u oblaku. Moguća dvosmjerna sinkronizacija.
Business sustavi
Duboka integracija s ERP, CRM i računovodstvenim sustavima. Dokumenti teku automatski.
REST API
Potpuni API za prilagođene integracije. Webhooks za događaje u stvarnom vremenu.
EU podatkovni centar u Španjolskoj
Najbolja moguća lokacija u EU. Vaši podaci nikada ne napuštaju EU. U skladu s GDPR-om, ISO 27001, SOC 2.
Kaos dokumenata postoji svugdje
Bez obzira na industriju – problem je isti. Tako je i rješenje.
Banke i financije
Datoteke zajmova, KYC dokumenti, zapisi o usklađenosti
Osiguranje
Datoteke odšteta, police, prijave
Porezni savjetnici
Dokumenti klijenata, porezne prijave, obavijesti
Zdravstvo
Medicinski kartoni pacijenata, recepti, nalazi
Proizvodnja
Izvješća o kvaliteti, certifikati, otpremnice
Nekretnine
Ugovori o najmu, eksponati, izvješća
Logistika
Teretnice, otpremnice, carinski dokumenti
Energija
Izvješća o brojilima, izvješća o mrežama, naplata
Javni sektor
Prijave, obavijesti, dosjei građana
Spremni za kraj kaosa?
Isprobajte PaperOffice AI besplatno. Nema kreditne kartice potrebno.
