Naš AI eliminira |
Dokumenti na 5+ sustava raspršeni? Gubi se 2 sata dnevno u potrazi?
PaperOffice AI unosi red u kaos - uz AI klasifikaciju, semantičko pretraživanje i inteligentni DMS.
Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta
Jedini službeni DMS
Zvuči li vam ovo poznato?
Kaos dokumenata svakodnevno košta vrijeme, novac i živce.
Traženje umjesto rada
Zaposlenici u prosjeku provode 2 sata dnevno tražeći dokumente.
Distribuirano skladištenje
Tvrdi disk, e-pošta, oblak, mapa za datoteke, mapa skenera – dokumenti su svugdje i nigdje.
Duplikati i verzije
"final_v2_NEW.pdf" – koja je verzija aktualna? Duplikati izazivaju zabunu.
Gubitak znanja
Kada zaposlenici odu, njihovo znanje odlazi s njima. Nitko ne zna gdje je što pohranjeno.
"Gdje je to opet bilo.?"
Svaki zaposlenik si ovo pitanje postavlja u prosjeku 15 puta dnevno.
Skriveni troškovi
Po zaposleniku godišnje – zbog vremena provedenog u traženju, duplikata i izgubljenih dokumenata.
PaperOffice AI završava kaos dokumenata
AI klasifikacija, semantičko pretraživanje i inteligentni DMS – u jednom sustavu.
AI klasifikacija
Dokumenti se automatski prepoznaju, kategoriziraju i sortiraju u ispravnu strukturu. Bez ručnog označavanja.
- 800+ obučenih vrsta dokumenata
- Automatsko izdvajanje metapodataka
- Samoučeća kategorizacija
Semantičko pretraživanje
Pronađite umjesto tražite. Opišite što vam treba – AI će to pronaći. U milisekundama.
- Prirodni jezik
- Pretraživanje cijelog teksta u svim formatima
- Pronađi slične dokumente
Inteligentni AI-DMS
Jedno središnje mjesto za sve dokumente. S verzijama, dopuštenjima i potpunim zapisom revizije.
- Središnje skladištenje
- Automatsko verzijanje
- Granularna dopuštenja
Knowledge Graph
AI razumije veze između dokumenata, ljudi i procesa. Automatski povezano.
- Automatsko povezivanje
- Prepoznavanje odnosa
- Nikada ne gubite znanje
7+ načina za dodavanje dokumenata
Bez obzira gdje se vaši dokumenti danas nalaze – PaperOffice ih preuzima. Automatski.
Prijenos datoteka
Povuci i ispusti ili pregledaj. Pojedinačno ili skupno – do 1.000 datoteka odjednom.
Aplikacija za pametni telefon
Skenirajte dokumente u pokretu i prenesite ih izravno u DMS. iOS & Android PWA.
Snimka zaslona
Snimite sadržaj zaslona i spremite ga izravno kao dokument. S izdvajanjem OCR-a.
Kopiranje s web stranice
Arhivirajte web stranice kao PDF. S proširenjem preglednika ili izravnim unosom URL-a.
Uvoz iz oblaka
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box – uvoz iz svih glavnih pružatelja usluga pohrane u oblaku.
Integracija e-pošte
Automatski preuzimajte e-poštu i privitke. Outlook, Gmail, IMAP – sve podržano.
Namjenski ulaz
Vaša vlastita @paperoffice adresa. Sve što stigne tamo automatski se sprema u DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV – izravno povezivanje mrežnih pogona i poslužitelja datoteka. Automatska sinkronizacija.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERP sustavi – 50+ unaprijed izgrađenih konektora za vaše sustave.
Automatsko preuzimanje
Nakon postavljanja, novi dokumenti automatski teku u sustav. Nema više ručnog rada.
Inteligentna obrada dokumenata
Od preuzimanja do arhiviranja – AI automatizira svaki korak.
Document AI
Automatsko prepoznavanje, OCR i izdvajanje podataka iz bilo kojeg formata dokumenata.
- 800+ vrsta dokumenata
- Zero-Shot izdvajanje
- Prepoznavanje rukopisa
AI klasifikacija
Dokumenti se automatski kategoriziraju i označavaju metapodacima.
- Automatska kategorizacija
- Samoučeći sustav
- Arhiviranje temeljeno na pravilima
Semantičko pretraživanje
Postavljajte pitanja umjesto unošenja ključnih riječi. AI razumije što mislite.
- Prirodni jezik
- Slični dokumenti
- Razumijevanje konteksta
Analytics AI
Nadzorne ploče, uvidi i trendovi iz vaših dokumenata. Vizualizirano znanje.
- Nadzorne ploče uživo
- Analiza trendova
- Mreža entiteta
PDF AI-razdjelnik
Automatski podijelite serije. AI prepoznaje granice dokumenata i inteligentno imenuje svaku datoteku.
- Do 3.000 stranica/serija
- LLM imenovanje datoteka
- Automatsko arhiviranje
Anonimizacija dokumenata
Uklonite osobne podatke u skladu s GDPR-om – za dijeljenje, revizije ili arhiviranje.
- 10+ scenarija uklanjanja
- Bijela i crna lista
- Pregled ili automatski
Automatizacija AI
automatizira svaki korak
Od preuzimanja dokumenata do arhiviranja – inteligentni tijekovi rada s ljudskim nadzorom i potpunom sljedivošću.
Povezuje se s vašom infrastrukturom
Storage Mounts, spojnici i API-ji - PaperOffice se savršeno integrira.
Storage Mounts
Izravno povežite mrežne pogone i poslužitelje datoteka. Novi dokumenti se automatski sinkroniziraju.
Oblak Connectors
Podržani svi glavni pružatelji usluga pohrane u oblaku. Moguća dvosmjerna sinkronizacija.
Business sustavi
Duboka integracija s ERP, CRM i računovodstvenim sustavima. Dokumenti teku automatski.
REST API
Potpuni API za prilagođene integracije. Webhooks za događaje u stvarnom vremenu.
EU podatkovni centar u Španjolskoj
Najbolja moguća lokacija u EU. Vaši podaci nikada ne napuštaju EU. U skladu s GDPR-om, ISO 27001, SOC 2.
Kaos dokumenata postoji svugdje
Bez obzira na industriju – problem je isti. Tako je i rješenje.
Banke i financije
Datoteke zajmova, KYC dokumenti, zapisi o usklađenosti
Osiguranje
Datoteke odšteta, police, prijave
Porezni savjetnici
Dokumenti klijenata, porezne prijave, obavijesti
Zdravstvo
Medicinski kartoni pacijenata, recepti, nalazi
Proizvodnja
Izvješća o kvaliteti, certifikati, otpremnice
Nekretnine
Ugovori o najmu, eksponati, izvješća
Logistika
Teretnice, otpremnice, carinski dokumenti
Energija
Izvješća o brojilima, izvješća o mrežama, naplata
Javni sektor
Prijave, obavijesti, dosjei građana
Spremni za kraj kaosa?
Isprobajte PaperOffice AI besplatno. Nema kreditne kartice potrebno.