Pošaljite svaki ugovor. |
Označene originalne datoteke auditno sigurne putem e-maila — s lozinkom za PDF, sigurnim linkom za preuzimanje i punim protokolom slanja. Opcionalna zasebna lozinka putem SMS-a. Primatelj ne treba niti portal ni dodatni kod.
Primatelj, predmet i siguran pristup – sve u jednom dijalogu.
Link i lozinka u jednoj poruci
Poveznica putem e-maila, lozinka zasebno putem SMS-a
Sigurno slanje podataka za reviziju. Od 1.000 Kredite / Slanje
Plaćanje po korištenju u kreditima — bez pretplate. Plaćate samo ono što stvarno pošaljete.
Uspješno slanje e-maila uključujući zapisnik
Opcionalno u načinu rada „Lozinka putem SMS-a“
Izvještaj o slanju koji se može provjeriti nakon preuzimanja
Sigurno slanje podataka za reviziju.
Kroz telefon pronađeno — sigurno dostavljeno prema auditu
Agent za pozive pronalazi dokument tijekom razgovora i nudi pokretanje e-pošte na spremlenu adresu — bez upita primateljeve e-adrese tijekom telefonskog razgovora. Ista sigurna cijev kao u DMS-u.
Možete li mi poslati račun za ožujak?
Nađeno. Slat ću ga na vaš spremljeni e-mail – s lozinkom.
Kako funkcionira slanje putem telefona
Šest koraka: od poziva do neprekidnog protokola u DMS-u.
Pozivatelj traži dokument
Agent pronalazi i čita naglas
Ponuda slanja putem e-pošte
Sigurna cijev pokreće se
Primatelj sigurno preuzima
Dnevnik u DMS-u
Što nas čini drugačijima
Audit-sposobno umjesto slanja u slijepu
Svaki korak se bilješi – od poziva do preuzimanja. Dokaz-PDF za arhive i usklađenost.
PDF stvarno zaštićen
PDF-ovi dobivaju lozinku primatelja, ne samo link bez zaštite.
Sigurnost s dva kanala
Opcionalno: Link putem e-maila, lozinka zasebno putem SMS-a – veća sigurnost bez portala.
Povlačenje u sekundi
Oduzmi pristup kad god želite — nakon toga je link nevažeći.
Integrirani telefonski agent
Bezobezno nakon pretraživanja dokumenata putem telefona — idealno za timove za podršku i hotlinee.
Podrijetlo je praćivo
Kod radnji primatelja: lokacija, IP adresa i prušatelj usluga u protokolima — uključujući prikaz na mapi.
EU podatkovni centar
Obrada u EU podatkovnim centrima. U skladu sa GDPR-om.
Istorija slanja po računu
Po dokumentu i preko računa — pretraživanje, filtriranje i ponovno slanje.
Što dobivate
Od slanja do revizijski sigurnog dokaza – na jednoj platformi.
Sigurno slanje
Do 10 označenih originalnih datotema po postupku — PDF s zaštitom lozinkom.
- Primatelj i predmet
- Osobna poruka
- Dva načina sigurnosti
PDF-lozinka i zaštita
Svaki PDF dobiva individualnu lozinku za primaoca — sadržaj ostaje zaštićen čak i ako se link proslijedi.
- Lozinka po primatelju po PDF-u
- Automatski prilikom slanja
- Dokumentirano u dokazu o dostavi
SMS sigurnosni kanal
Opcionalno odvojeni kanal: link putem e-maila, kod za pristup putem SMS-a — veća sigurnost za osjetljive dokumente.
- Dvokanalni način rada
- Bez lozinke u e-mailu
- Ista dnevnik protokola
Protokol za slanje
Status uživo i detaljni prikaz s KPI-jima: ukupno, aktivno, preuzeto, povučeno.
- Vremenska linija događaja
- Filtar & Pretraga
- Ponovni slanje
Geo & Pristup
Gdje je link otvoren? Gdje je preuzet? Mapa i informacije o pružatelju usluga.
- Karta lokacije
- IP & Pružatelj usluge
- Napomene za VPN/Hosting
Dokaz-PDF
Izvještaj o slanju koji je podložan reviziji nakon preuzimanja — za osobnu dosijeu i usklađenost.
- Broj izvješća
- Dnevnik događaja
- Lozinka za transport dokumentirana
Agent telefona
Slanje izravno tijekom razgovora — konfigurirana ciljna e-mail adresa i opcionalna SMS poruka.
- Bez upita za e-mail na telefonu
- Ista sigurnost
- 35 jezika
Kontrola & Povlačenje
Limit preuzimanja i rok trajanja — plus trenutno povlačenje po potrebi.
- Povlačenje
- Filtar statusa
- Izbornik za povijest računa
Zašto je revizijski siguran slanje običnih e-mailova s privitcima lošije rješenje
Običan privitak na e-mailu
PDF bez zaštite u poštanskom sanduku
- Nema dnevnika pristupa
- Preusmjeravanje nekontrolirano
- Odbijanje nije moguće
- Nema dokaza za usklađenost
Samo link za preuzimanje
Bez lozinke za PDF
- Nema velike priloge
- PDF nije zaključan s lozinkom
- Nema odvojene SMS-lozinke
- Slabo revizorsko izvješće
PaperOffice Revizijska pošiljka
Lozinka, Protokol, Dokaz
- PDF lozinka (e-pošta ili SMS)
- Punila evidencija događaja
- Geo-Potraga i Povlačenje
- PDF dokaza
- Telefonski agent
Od DMS do transparentnog slanja pošiljaka
Četiri koraka — transparentno za pošiljaoca i usklađenost.
Izbor dokumenata
Do 10 označenih datoteka u DMS-u — original ostaje arhiviran.
Režim sigurnosti
Lozinka u e-mailu ili odvojeno putem SMS-a — ovisno zahtjevu.
Primatelj preuzima
Siguran link, PDF lozinka, bez prijave na portal.
Protokol i dokaz
Svaka akcija se bilješi — dokazni PDF dostupan nakon preuzimanja.
Potvrda o slanju za HR i reviziju
Nakon uspješnog preuzimanja primit ćete auditabilno PDF s Report-ID, protokolom događaja, geo-podacima i dokumentiranom lozinkom za transport.
Bez radne struje zaslonih snimaka
Strukturirani izvještaj — arhivabilan, prenosiv, siguran od revizije. Idealno za osobnu datoteku zaposlenika, porezne savjetnike i pravni odjel.
Sadržaj dokaznog PDF-a
- Izdavač & Report-ID (PaperOffice, EU)
- Primatelj, Predmet, Način sigurnosti
- PDF-lozinka za prijenos dokumentirana
- Kronološka evidencija događaja
- Geografske informacije kod radnji primatelja
- Popis slanih datoteka
Sigurno slanje u svakom procesu
Svugdje tamo gdje dokazi broje.
HR & Osoblje
Ugovori i dokazi audit-sigurno slanje primaocima — s protokolom.
Davčni savjetnik i odvjetnička kancelarija
Dostaviti dokumente klijentu sigurno — bez nesigurnih priloga.
Pravni odjel
Povjerljivi PDF s lozinkom i potpunim audit trailom.
Telefonska usluga
Dokument na telefonu pronađeno — slanje putem e-maila bez prekida medija.
Financije i AP
Slanje računa i dokaza sigurno revizorima ili partnerima.
Osiguranje
Dokumenti o štetama i policama s dokazima za klijente.
Javni sektor
Odluke i dosije građanima — s dokazom i povlaštenjem.
Notar i nekretnine
Isporučivanje vjerodajnica i ugovora povjerljivo strankama.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Poduzetnička sigurnost. EU centar za podatke.
100 % podataka iz EU
Prerada isključivo u europskim centrima za podatke.
U skladu s GDPR-om
AVV, brisanje na zahtjev, kontrolirana obrada.
Šifriranje PDF-a
Lozinka primatelja na razini PDF-a — ne samo zaštita linka.
Povlačenje i ograničenja
Ograničenje preuzimanja i trenutno povlačenje pristupa.
Dnevnik provjera
Protokol događaja i opcionalni PDF dokaz.
Visoka dostupnost
Infrastruktura poduzeća s nadzorom.
Često postavljana pitanja
Što je auditno sigurno slanje e-pošte?
Treba li primatelj PaperOffice račun?
Što je razlika između e-pošte i SMS lozinke?
Kada je dostupno PDF dokaz o slanju?
Radi li to s telefonskim agentom?
Mogu li povući slanje?
Kako tehnički integrirati to?
Sukladno li su podaci GDPR-u?
Priče o uspjehu klijenata
Otkrijte kako su tvrtke transformirale svoje procese s PaperOffice AI.
Poduzeća širom svijeta vjeruju PaperOffice AI
"Korporativno upravljanje dokumentima za sve naše rudarske operacije. Svjetska klasa."
"Farmaceutske naljepnice regulirane od strane FDA zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju. PaperOffice je skratio naš proces odobravanja s dana na sate."
"Tehnička dokumentacija i obrada narudžbi sada rade potpuno automatski."
"Digitalizacija je revolucionirala našu upravu. Upiti građana sada se obrađuju u minutama umjesto danima."
"Kartoni pacijenata, nalazi i uputnice automatski se bilježe i klasificiraju. Naš tim u ordinaciji konačno ima vremena za pacijente."
"8.000 zaposlenika, tisuće dokumenata gostiju svakodnevno. PaperOffice je potpuno digitalizirao naše pozadinske procese."
"Zahtjevi za kredit i dokumenti o usklađenosti sada se obrađuju u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera odvija se potpuno automatski."
"Dokumentacija građevinskih projekata i usklađenost sada su digitalni i prativi."
"Obrasci za prijavu, računi i komunikacija s gostima potpuno su digitalni. Naš tim recepcionara sada se usredotočuje na vrhunsku uslugu."
"Obračuni benzinskih postaja, dokumenti dobavljača i dokumentacija o usklađenosti s više od 250 postaja automatski se obrađuju i arhiviraju."
"Dokumentacija usklađena s GMP standardima za farmaceutske funkcionalne naljepnice sada se odvija potpuno automatski. Revizijski tragovi su potpuni i odmah dostupni."
"Građevinski planovi, dozvole i dosjei kupaca za naše drvene kuće sada se vode centralizirano. U 6. generaciji konačno bez papira."
"Ugovori s dobavljačima, certifikati i carinski dokumenti za stotine pržionica diljem svijeta automatski se bilježe i dodjeljuju ispravnom proizvodu."
"Zapisnici o temperaturi, CMR tovarni listovi i certifikati o hrani automatski se skeniraju i dodjeljuju narudžbi. Pogrešna dodjela je prošlost."
"Dozvole za teški transport, planovi ruta i projektna dokumentacija sada su trenutno dostupni digitalno. Nema više traženja po fasciklima."
"Carinski dokumenti, skladišnice i špediterski nalozi za našu mrežu u istočnoj Europi automatski se klasificiraju. Četiri generacije logistike, konačno digitalno."
"Specifikacije tiska, odobrenja kupaca i certifikati materijala sada su centralno dostupni. Stopa pogrešaka u proizvodnji pala je gotovo na nulu."
"Certifikati o održivosti, ugovori s dobavljačima i specifikacije kupaca automatski se obrađuju. Švicarska preciznost, sada i digitalno."
"Građevinske dozvole, ugovori s podizvođačima i zapisnici o primopredaji za naše komercijalne nekretnine sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Kupoprodajni ugovori, prospekti i dosjei kupaca za više od 30 godina vodećeg položaja na tržištu sada su digitalno pretraživi. Svaki agent pronađe sve u sekundi."
"Dokumenti o pomorskom prijevozu, carinske deklaracije i teretnice automatski se bilježe. Logistika na Baltičkom moru nikada nije bila tako učinkovita."
"Tisuće narudžbi za prilagođeno pakiranje tjedno s odobrenjima dizajna, podacima za tisak i dokumentima o isporuci. PaperOffice drži sve na okupu."
"Dokumentacija patološkog laboratorija i certifikacija uređaja sada se odvijaju potpuno automatski. Potpuna sljedivost za svaki preparat."
"Kreditna dokumentacija, dokumenti o osiguranju i korespondencija s klijentima obrađuju se u minutama umjesto satima. Regulatorna provjera je besprijekorna."
"Tehničke specifikacije, potvrde o kvaliteti i protokoli o recikliranju za našu proizvodnju čelika dostupni su centralno i odmah."
"Specifikacije farmaceutskih i kozmetičkih naljepnica s regulatornim zahtjevima automatski se provjeravaju i odobravaju. Nema više ručnih kontrolnih popisa."
"KYC dokumenti, izvještaji o ulaganjima i regulatorne prijave klasificiraju se u nekoliko sekundi. Kao robo-savjetnik pod regulacijom MAS-a, potpuna usklađenost je ključna."
"Sigurnosno-tehnički listovi, dozvole za transport i ADR dokumenti za kemijsku logistiku automatski se dodjeljuju. Nulta tolerancija na pogreške."
"Certifikati o autentičnosti, dokazi dobavljača i jamstva kupaca za naše kolekcije bisera automatski se arhiviraju i odmah su dostupni."
"Kreditni zahtjevi za male i srednje poduzetnike, dokumenti o osiguranju i regulatorna izvješća automatski se klasificiraju. Naši savjetnici imaju više vremena za savjetovanje klijenata."
"Dosjei klijenata iz više od 135 godina povijesti banke sukcesivno se digitaliziraju. 5.000 zaposlenika sada ima trenutni pristup svim dokumentima."
"Zahtjevi za mikrokredite i dokumenti o usklađenosti za milijune klijenata sada se obrađuju u minutama umjesto danima. Preokret za financijsku uključenost."
"Stotine tisuća otpremnica i povratnica dnevno se automatski obrađuje. Vodeći vijetnamski logističar za e-trgovinu, sada bez papira."
"Zapisnici o CNC proizvodnji, certifikati materijala i specifikacije kupaca za projekte nafte, plina i zrakoplovstva sada su u potpunosti digitalno dokumentirani."
"Vizija 2030. zahtijeva potpunu digitalizaciju. PaperOffice obrađuje vladine dokumente za digitalnu okosnicu Saudijske Arabije."
"Potvrde o materijalima, protokoli kaljenja i specifikacije kupaca automatski se dodjeljuju ispravnoj narudžbi. Jedini proizvođač Q&T u Australiji, sada bez papira."
"Zapisnici o zavarivanju, statički proračuni i projektni planovi vode se digitalno. Naši radionički timovi imaju pristup u stvarnom vremenu."
"Aerospace certifikati, CNC programi i tolerancije kupaca automatski se klasificiraju. AS9100 usklađenost nikada nije bila tako jednostavna."
"Ugovori s trgovcima, KYC dokumenti i potvrde o transakcijama za stotine tisuća MSP-ova obrađuju se u nekoliko sekundi. Meksička platna revolucija, bez papira."
"Dokumentacija o berbi, izvozni certifikati i protokoli o kvaliteti za naše visokogorske malbece automatski se arhiviraju. 120 godina vinogradarske tradicije, sada digitalno."
"Milijuni provjera korisnika i regulatornih dokumenata obrađuju se potpuno automatski. Skaliranje bez papira."
"Dokumenti za uključivanje trgovaca i dokazi o usklađenosti za vodećeg afričkog pružatelja platnih usluga obrađuju se u minutama umjesto danima."
"Bio-certifikati, revizije dobavljača i oznake proizvoda za tisuće prirodnih proizvoda automatski se provjeravaju i arhiviraju."
"Regulatorni dokumenti iz 33 afričke zemlje, ugovori s partnerima i revizijski tragovi vode se potpuno automatski. Enterprise DMS za fintech vrijedan 3 milijarde dolara."
"Recepti i upravljanje lijekovima sada rade potpuno automatski. Više vremena za naše pacijente."
"Stoljećima stari dokumenti sada su digitalno pretraživi. Prekretnica za naše povijesne arhive."
"Naši njegovatelji konačno imaju više vremena za stanare umjesto za papirologiju."
"500.000+ spisa digitalizirano. Naši službenici sada pronalaze sve informacije odmah."
"Upravljanje kartonima pacijenata sada je jednostavno. Sve automatski prikupljeno i arhivirano."
"Dokumentacija o nasljeđivanju sada je učinkovita i bez pogrešaka."
"Digitalno upravljanje nekretninama za sve naše stambene komplekse. Stanari i vlasnici su oduševljeni."
"S PaperOffice-om smo ubrzali obradu računa za 99%. AI automatski prepoznaje sve relevantne podatke i ispravno ih dodjeljuje."
"PaperOffice je postao neizostavan dio naše svakodnevice. Narudžbe, ponude i računi sada se odvijaju automatski."
"Dokumentacija naših usluga njege sada je digitalna i automatizirana. Više vremena za naše pacijente."
"Tehnički crteži, sastavnice i zapisnici o kvaliteti odmah su dostupni. Potraga koja je nekada trajala 30 minuta sada traje 30 sekundi."
"Dokumentacija klijenata, porezna rješenja i godišnji financijski izvještaji automatski se razvrstavają i dodjeljuju ispravnom klijentu. Haos s dokumentima je prošlost."
"Projektna dokumentacija, SLA ugovori i komunikacija s klijentima za naše projekte IT savjetovanja automatski se klasificiraju i arhiviraju."
Spreman na provjerljivu dostavu?
DMS, telefonski agent ili API — s protokolom i dokaznim PDF. Smješteno u EU.