Preskočite na sadržaj
Pregled Pregled Novosti Novosti
Podijeli
STUDIJA SLUČAJA
Pravne usluge | Usluge nekretnina

Nasljednik Estate Services

Beograd, Srbija

Naslednik, vodeća tvrtka za usluge nekretnina i nasljeđivanja u Srbiji, transformirala je svoje složene radne procese dokumentacije pomoću automatizacije pokretane umjetnom inteligencijom.

70%
Brža obrada
50.000+
Digitalizirani dokumenti
14→3
Dana obrade
40%
Smanjenje troškova

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

Nasljednik Estate Services

Situacija

Naslednik se bavi rješavanjem ostavinskih predmeta i slučajevima nasljeđivanja koji često obuhvaćaju desetljeća dokumenata - evidencije nekretnina, oporuke, sudski dokumenti i financijska izvješća. Svaki slučaj zahtijeva pedantnu dokumentaciju za pravnu usklađenost.

Slučajevi su često uključivali dokumente iz jugoslavenske ere, više jurisdikcija i raznih jezika. Pronalaženje i organiziranje tih dokumenata bilo je izuzetno dugotrajno.

Klijenti su očekivali brža rješenja, ali složenost srpskog nasljednog prava i povijesne evidencije nekretnina činile su ručnu obradu sklonu pogreškama.

Neki od naših slučajeva uključuju dokumente o nekretninama iz 1950

Izazov & Rješenje

Izazovi

  • Povijesni dokumenti stariji od 50 godina
  • Više jezika (srpski, hrvatski, njemački)
  • Složeni zahtjevi za pravnu usklađenost
  • Dokumenti raznih državnih agencija
  • Očekivanja klijenata za brže rješavanje predmeta

Rješenja uz PaperOffice

  • Digitalizacija i klasifikacija dokumenata pokretana umjetnom inteligencijom
  • OCR na više jezika za povijesne dokumente
  • Automatska organizacija predmeta prema nekretnini/klijentu
  • Praćenje pravne usklađenosti i upozorenja na rokove
  • Siguran portal za klijente za ažuriranje statusa predmeta

Proces implementacije

Tjedan 1-2
Pravna procjena
Analiza vrsta dokumenata, zahtjeva za usklađenost i mapiranje radnih procesa.
Tjedan 3-4
Povijesna migracija
Prioritizirana digitalizacija aktivnih predmeta i ključnih povijesnih zapisa.
Tjedan 5-6
Obuka sustava
Obuka umjetne inteligencije na srpskim pravnim dokumentima i prepoznavanje više jezika.
Tjedan 7+
Puna operacija
Potpuno uvođenje s kontinuiranom migracijom dokumenata.

Mjerljivi rezultati

70%
brža obrada
50 tisuća+
Digitalizirani dokumenti
14→3
Dana obrade
40%
Smanjenje troškova

Prije vs. Poslije

Metrika
Prije
Poslije
Vrijeme obrade predmeta
14 dana prosječno
3 dana prosječno
Pretraga dokumenata
2-4 sata
< 2 minute
Pristup povijesnim zapisima
Fizičke arhive
Trenutno digitalno
Ažuriranja klijenata
Telefon/E-pošta
Portal u stvarnom vremenu
Pogreške u usklađenosti
5-8%
< 1%

PaperOffice je transformirao našu sposobnost služenja klijentima. Predmeti koji su trajali tjednima sada traju dane. Naši klijenti vide razliku, a tako i naš krajnji rezultat.

Zašto PaperOffice?

Fokus na pravne poslove
Izgrađen za radne procese pravnih dokumenata s praćenjem usklađenosti i upozorenjima na rokove.
Višejezičnost
Napredni OCR koji podržava ćirilično, latinično pismo i formate povijesnih dokumenata.
Portal za klijente
Siguran portal za pristup klijenata dokumentima predmeta i ažuriranjima statusa.

Modernizirajte svoju pravnu praksu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže pravnim stručnjacima u upravljanju složenom dokumentacijom predmeta.

Gdje želite isprobati PaperOffice?

Računalo i pametni telefon povezani: radni prostor na računalu, prikupljanje na telefonu.

Vaša probna verzija je spremna

Gdje želite započeti?

Puni radni prostor optimiziran je za računala. Mobilna verzija prikladna je za prikupljanje, provjeru i odobravanje dokumenata.

app.paperoffice.ai

Započni na računalu

Osobnu poveznicu za pristup poslat ćemo na vašu e-mail adresu.

Otvorite PaperOffice Mobile

Prikupljajte i uređujte dokumente izravno putem pametnog telefona.

Otvori mobilnu verziju
Registrirati se besplatno Otvori aplikaciju Aplikacija PaperOffice Cjelovit proizvod: web, stolno računalo i mobilni uređaj. Snimajte, organizirajte, pretražujte dokumente i radite na njima s timom. Potreban je besplatni račun Otvori Playground Playground Isprobajte odabrane funkcije odmah — bez registracije, s ograničenim demo API ključem. Bez registracije, ali s ograničenim demo API ključem