STUDIJA SLUČAJA

Pravne usluge | Usluge nekretnina

Nasljednik Estate Services

Beograd, Srbija

Naslednik, vodeća tvrtka za usluge nekretnina i nasljeđivanja u Srbiji, transformirala je svoje složene radne procese dokumentacije pomoću automatizacije pokretane umjetnom inteligencijom.

70%

Brža obrada

50.000+

Digitalizirani dokumenti

14→3

Dana obrade

40%

Smanjenje troškova

Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Naslednik se bavi rješavanjem ostavinskih predmeta i slučajevima nasljeđivanja koji često obuhvaćaju desetljeća dokumenata - evidencije nekretnina, oporuke, sudski dokumenti i financijska izvješća. Svaki slučaj zahtijeva pedantnu dokumentaciju za pravnu usklađenost.

Slučajevi su često uključivali dokumente iz jugoslavenske ere, više jurisdikcija i raznih jezika. Pronalaženje i organiziranje tih dokumenata bilo je izuzetno dugotrajno.

Klijenti su očekivali brža rješenja, ali složenost srpskog nasljednog prava i povijesne evidencije nekretnina činile su ručnu obradu sklonu pogreškama.

Neki od naših slučajeva uključuju dokumente o nekretninama iz 1950

Izazov & Rješenje

Izazovi

Povijesni dokumenti stariji od 50 godina
Više jezika (srpski, hrvatski, njemački)
Složeni zahtjevi za pravnu usklađenost
Dokumenti raznih državnih agencija
Očekivanja klijenata za brže rješavanje predmeta

Rješenja uz PaperOffice

Digitalizacija i klasifikacija dokumenata pokretana umjetnom inteligencijom
OCR na više jezika za povijesne dokumente
Automatska organizacija predmeta prema nekretnini/klijentu
Praćenje pravne usklađenosti i upozorenja na rokove
Siguran portal za klijente za ažuriranje statusa predmeta

Proces implementacije

Tjedan 1-2

Pravna procjena

Analiza vrsta dokumenata, zahtjeva za usklađenost i mapiranje radnih procesa.

Tjedan 3-4

Povijesna migracija

Prioritizirana digitalizacija aktivnih predmeta i ključnih povijesnih zapisa.

Tjedan 5-6

Obuka sustava

Obuka umjetne inteligencije na srpskim pravnim dokumentima i prepoznavanje više jezika.

Tjedan 7+

Puna operacija

Potpuno uvođenje s kontinuiranom migracijom dokumenata.

Mjerljivi rezultati

70%

brža obrada

50 tisuća+

digitalizirani dokumenti

14→3

dana obrade

40%

smanjenje troškova

Prije vs. Poslije

Metrika

Prije

Poslije

Vrijeme obrade predmeta

14 dana prosječno

3 dana prosječno

Pretraga dokumenata

2-4 sata

< 2 minute

Pristup povijesnim zapisima

Fizičke arhive

Trenutno digitalno

Ažuriranja klijenata

Telefon/E-pošta

Portal u stvarnom vremenu

Pogreške u usklađenosti

5-8%

< 1%

PaperOffice je transformirao našu sposobnost služenja klijentima. Predmeti koji su trajali tjednima sada traju dane. Naši klijenti vide razliku, a tako i naš krajnji rezultat.

Zašto PaperOffice?

Fokus na pravne poslove

Izgrađen za radne procese pravnih dokumenata s praćenjem usklađenosti i upozorenjima na rokove.

Višejezičnost

Napredni OCR koji podržava ćirilično, latinično pismo i formate povijesnih dokumenata.

Portal za klijente

Siguran portal za pristup klijenata dokumentima predmeta i ažuriranjima statusa.

Modernizirajte svoju pravnu praksu

Otkrijte kako PaperOffice pomaže pravnim stručnjacima u upravljanju složenom dokumentacijom predmeta.

Kontaktirajte nas Sve studije slučaja

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key