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간단 가이드: 송장 처리
송장을 열고, 입력하고, 넘기는 일을 매번 하고 계십니까? 송장이 읽힌 상태로 승인 준비가 되어 들어옵니다. 송장은 이메일로, 스캐너에서, 사진으로 그리고 전자 송장으로 도착합니다.
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더보기ISO/IEC 27001
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
봉투를 열고, 송장을 스캔하고, 공급업체, 금액과 PO 번호를 입력하고, 납품서를 찾고, 승인을 위해 송장을 넘깁니다. 한 달에 송장이 많으면 시간은 읽는 데보다 찾고, 비교하고, 후속 조치하는 데 더 많이 들어갑니다.
핵심 사실
- 입력 모으기
- 인식하고 읽기
- PO와 납품서와 대조
- 눈에 띄는 것은 표시하고 보류하기
- 검토하고 넘기기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
전자 송장도 처리합니까?
예. ZUGFeRD와 Factur-X에서는 내장된 XML을, XRechnung 및 기타 UBL 또는 CII 파일은 직접 읽습니다. ‘감사’ 탭의 전자 송장 프로토콜은 EN 16931 핵심 규칙을 충족하는지 보여 줍니다.
PO와 납품서와의 대조는 어떻게 작동합니까?
송장, 구매 주문과 납품서가 같은 Workspace에서 같은 PO 참조를 가지면, PaperOffice는 모든 문서가 있는지, 금액이 주문과 맞는지, 품목 번호별 수량과 가격이 일치하는지 확인합니다.
차이가 나면 어떻게 됩니까?
송장의 ‘감사’ 탭에는 충족되지 않은 규칙과 차이가 나는 품목이 표시됩니다. 예를 들어 주문 단가보다 높은 단가입니다. 그래도 승인할지는 검토 작업에서 여러분의 팀이 결정합니다.
PaperOffice는 중복 송장을 어떻게 찾습니까?
AI-DMS Premium부터 PaperOffice는 같은 발행인이 보낸 같은 내용이나 같은 문서 번호를 가진 이전 문서를 찾습니다. 일치하는 항목은 문서의 알림으로 나타나며, 잘못된 경고는 클릭 한 번으로 표시할 수 있습니다.
