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간단 가이드: 개인정보 보호
모든 폴더와 첨부 파일에 개인 정보가 있습니까? 펜 대신 미리 보기로 가리십시오. 이름, 주소, IBAN, 생년월일은 인사 파일, 첨부 파일, 오래된 스캔본에 숨어 있습니다.
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더보기ISO/IEC 27001
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
개인정보 보호 담당자, 인사 부서, 그리고 자료를 제공하는 모든 분을 위한 내용입니다.
핵심 사실
- 한 사람과 관련된 모든 문서 찾기
- 민감한 데이터 유형 보이게 하기
- 미리 보기로 가리기
- 정리된 사본, 원본은 그대로
- 따로 보관하고 안전하게 보내기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
인식 기능이 모든 것을 찾습니까?
선택한 범주를 표시합니다. 이름과 주소부터 ID 번호와 건강 데이터까지입니다. 그래도 미리 보기를 기준으로 직접 확인하십시오. 미리 보기에서 모든 결과를 볼 수 있으며, 무엇이든 확정되기 전에 영역을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
가린 텍스트는 정말 사라집니까?
예. 가려진 영역은 PDF에서 제거되며, 스캔본에서는 이미지 영역이 덮어 칠해집니다. 사본의 메타데이터, 첨부 파일, 양식 필드, 링크는 지워집니다. 원본은 별도 문서로 남습니다.
열람 요청은 어떻게 준비합니까?
모든 Workspace에서 해당 사람을 검색하고, 결과를 선택한 후 ‘GDPR 요청 (제15조)’ 시나리오로 가리십시오. 제삼자의 데이터는 표시되고, 요청자 본인의 데이터는 보이는 상태로 남습니다. 회신이 완전한지는 직접 판단하십시오.
오래된 자료 전체를 가릴 수 있습니까?
예. 저장된 Redact Agent가 선택한 PDF 문서를 서버에서 묶음으로 처리하고 사본을 대상 Workspace에 저장합니다. 민감한 자료는 미리 보기에서 문서 하나씩 처리하십시오.
