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간단 가이드: 감사 공백
감사관이 묻는데, 아카이브를 뒤지고 계십니까? 이제 요청 전에 증빙이 준비되어 있습니다. 감사에서 중요한 것은 입증할 수 있는 내용입니다.
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더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
감사관이 작년 송장과 그 금액에 대한 수정 내역을 요구합니다. 송장은 네트워크 드라이브, 사서함, 아카이브 상자 어딘가에 흩어져 있고, 누가 금액을 바꿨는지도 확실히 알 수 없습니다. 이런 감사 공백은 드물게는 부정 행위 때문이지만, 대개는 증빙이 없기 때문에 생깁니다.
핵심 사실
- 문서 유형 인식
- WORM으로 확정하기
- 모든 변경 추적하기
- 감사 전에 결과 확인하기
- 증빙 전달하기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
이것으로 세무 감사에 충분합니까?
PaperOffice는 증빙을 제공합니다. 유형과 기한, WORM 보관, 변경 이력, 법적 보관, 감사 보고서와 인증서입니다. 특정 경우에 감사관이 무엇을 요구하는지는 세무 고문이나 회계 감사인과 확인하십시오.
변경 이력에는 무엇이 표시됩니까?
필드, 이전 값과 새 값, 사용자와 시간이 포함된 모든 변경 내용과, 업로드, 이름 변경, 이동, 새 버전, 법적 보관 같은 이벤트가 표시됩니다. 표시된 항목은 CSV로 내려받을 수 있습니다.
WORM으로 보호된 문서를 아직 삭제할 수 있습니까?
보관 기간이 끝날 때까지 삭제, 이동, 이름 변경은 차단됩니다. 데이터 필드는 계속 수정할 수 있으며, 모든 변경은 이력에 남습니다. 활성화는 취소할 수 없습니다.
준수 증명서에는 무엇이 들어 있습니까?
SHA-256 체크섬, 보관 정보, 감사 경로, QR 코드, 공개 검증 링크가 포함된 PDF입니다. 내용이 변경되지 않은 경우 30일 이내에 다시 만들면 증명서 번호와 검증 링크가 그대로 유지됩니다.
