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간단 가이드: 클럽 및 비영리 단체
봉투에 든 영수증, 바인더 속에서 사라진 보조금 통지서? 이제 클럽의 모든 문서가 읽힌 상태로 한곳에 있습니다. 영수증, 보조금 결정, 정관과 탈퇴서는 종이로, 이메일로, 그리고 종종 손으로 쓰여 도착합니다.
이 가이드는 21개 언어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 이 페이지의 언어에 맞는 버전을 다운로드하실 수 있습니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
이사회와 회계 담당에서 자원봉사로 운영되는 클럽, 협회와 비영리 단체를 위한 자료입니다.
핵심 사실
- 영수증 즉시 수집하기
- 영역마다 Workspace 하나
- 금액과 날짜 읽기
- 중복 영수증 표시
- 정관과 보조금에 대해 묻기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
지금 쓰는 클럽 소프트웨어를 계속 사용하나요?
예. 회원 관리, 회비 징수와 회계는 귀사의 프로그램에 그대로 둡니다. PaperOffice는 문서를 맡습니다. 읽은 필드는 Excel, CSV 또는 JSON으로 REST API를 통해 또는 MCP로 넘어갑니다.
PaperOffice가 손으로 쓴 탈퇴서도 읽나요?
예. 편지를 AI-DMS Ultra가 적용된 Workspace에 넣으면 AI-OCR이 손글씨도 읽습니다. 텍스트는 문서와 검색에 나타납니다. 정관의 통지 기간이 지켜졌는지는 이사회가 판단합니다.
정관에서 내용을 찾아볼 수 있나요?
예. 문서 채팅이 정관, 초대장과 회의록을 읽고, 답변의 근거가 된 문서를 명시합니다. 해당 조항은 원본에서 읽으십시오. 평가는 이사회가 맡습니다.
보조금은 어떻게 관리하나요?
맞춤형 IDP Agent가 보조금 결정에서 지원 기관, 금액, 조건과 증빙 기한을 출처 위치가 붙은 필드로 읽습니다. 결정 문서에 기한과 담당자가 있는 작업을 추가하십시오.