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간단 가이드: 보관
이 상자는 얼마나 오래 보관해야 하나요? 이제 보존 기한이 문서에 함께 기록됩니다. 송장, 계약서와 인사 기록은 수년간 보관해야 하며, 종종 손으로 라벨을 붙인 상자에 들어 있습니다.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 문제 개요
- PaperOffice로 해결하는 방법
- 앱에서
- 사례
- 체크리스트
- 자주 묻는 질문
- 시작하는 방법
대상 독자
행정과 회계를 위한 자료입니다.
핵심 사실
- 들여오고 유형 인식하기
- 문서 유형에 보존 기간 설정
- 문서 잠그기
- 무엇이 바뀌었는지 증명하기
- 찾아서 넘기기
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
이것이 GoBD 요건을 충족하나요?
PaperOffice는 구성 요소를 제공합니다. 유형별 보존 기간과 법적 근거, WORM 잠금, 변경 이력, 법적 보관, 인증서와 내보내기입니다. 귀사의 절차 전체가 충분한지는 절차 기록을 바탕으로 세무 고문이 판단합니다.
보존 기간은 언제 시작되나요?
문서를 잠그는 시점부터, 즉시 날짜 단위로 또는 연말로 시작됩니다. 연수는 문서 유형에서 가져옵니다. 그러니 기록은 신속하게, 예를 들어 기장하는 해에 잠그십시오.
잠긴 문서를 여전히 바꿀 수 있나요?
파일은 바뀌지 않으며, 기간이 끝날 때까지 삭제, 이동과 이름 변경이 막힙니다. 데이터 필드는 여전히 편집할 수 있고, 모든 변경은 ‘개정’ 탭에 나타납니다. 잠금은 되돌릴 수 없습니다.
기존 자료는 어떻게 들어오나요?
ZIP으로 또는 Storage Mount에서, 작업당 최대 2,000개 파일입니다. SHA-256 검사로 중복을 건너뛰고, AI-DMS가 유형을 인식하며, 보고서에 가져온 내용이 표시됩니다.
