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실무 가이드: 리포팅
매월 보고서를 위해 수치를 입력하십니까? 이제부터 필요한 값들은 완성된 표 형태로 제공됩니다. 이 가이드는 PaperOffice가 처리 과정에서 청구서에서 금액, 만기일, 공급업체 및 비용 센터 필드를 어떻게 읽어들이는지, Table 뷰와 Timeline에서 금액을 어떻게 표시하는지, 그리고 모든 값을 내보내기 또는 API를 통해 분석 도구로 전달하는지를 단계별로 보여줍니다.
이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.
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더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 야간 월간 보고서
- 보고서 지연의 원인
- 프로세스 한눈에 보기
- 보고서용 Workspace
- 고유 핵심 지표: 비용 센터
- 테스트 후 자동 실행
- 소스와 값 대조 확인
- 보고 대상 월 좁히기
- 엑셀 스타일 테이블 보기
- 타임라인에서 월별 비교
- 표로 내보내기
- REST API와 MCP를 통한 인수인계
- 컨트롤링과 경영진이 묻는 사항
- 45분 만에 직접 체험하기
- 더 알아보기: 데이터시트 및 간략 가이드
- 닷새 만에 첫 보고서
- 체크리스트 및 시작하기
대상 독자
컨트롤링: 월별 보고서를 작성하며 수치를 직접 입력하지 않고 확인하고 싶으신 분. 회계: 청구서를 처리하여 보고서용 수치를 제공해야 하는 분. 경영진: 보고서를 읽으며 특정 수치의 출처를 파악하고 싶으신 분.
핵심 사실
- 총 20페이지로 구성되어 있으며, 45분 이내에 직접 체험해 볼 수 있는 테스트 패키지가 포함되어 있습니다
- AI-DMS Premium이 문서 유형, 발신자, 금액, 통화, 문서 번호 및 청구일 및 만기일과 같은 날짜 필드를 읽어옵니다.
- 비용 센터나 프로젝트와 같은 고유한 핵심 값은 IDP Agent에 의해 읽히며, 각 값에는 문서 내의 소스 위치가 함께 표시됩니다.
- Table 뷰는 엑셀 스타일로 문서를 보여주며, Timeline은 일별, 주별 또는 월별로 문서 수와 합계를 계산합니다.
- 내보내기 기능은 선택한 필드를 XLSX, CSV, JSON 또는 PDF 형식으로 제공하며, 문서 ID는 원본으로 돌아가는 경로로 사용됩니다.
- Financial Analytics는 통화별 합계와 오늘 이전에 만기된 항목을 REST API 및 MCP를 통해 반환합니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
데이터를 두 번 입력해야 합니까?
필드 값은 처리 과정에서 자동으로 제공됩니다: AI-DMS가 문서 유형, 발신자, 금액 및 날짜를 읽어들이고, IDP Agent가 고유한 필드를 읽어옵니다. 문서에서 수정을 진행하면 다음 내보내기 시 반영됩니다.
내보내기 파일의 수치는 어디서 오는 것입니까?
각 행에는 문서 ID(POFID)가 포함될 수 있습니다. 문서의 모든 값은 원본의 소스 위치와 함께 제공되므로, 어떤 수치든 소스와 대조하여 확인할 수 있습니다.
데이터는 어떻게 BI 도구로 전달됩니까?
XLSX, CSV 또는 JSON 형식으로 내보내거나, REST API를 통해 전달됩니다. documents-export는 테이블을 반환하고, analytics/financial-summary는 JSON 형식으로 총계를 반환합니다.
