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실무 가이드: 부동산 및 건물 관리
임차인 문의마다 네 곳을 뒤지고 계십니까? 이제 모든 부동산이 하나의 Workspace에 모입니다. 이 가이드는 PaperOffice가 건물 문서를 부동산별로 보관하고, 읽고, 질문할 수 있게 만드는 방법과, 임차인이 현장에서 스마트폰으로 인수인계서에 서명하는 방법을 보여 드립니다.
이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 월요일의 관리 사무실
- 부동산 문서를 붙잡는 요인
- 전체 과정 한눈에 보기
- 부동산마다 하나의 Workspace
- 우편, 이메일, 스마트폰
- PaperOffice가 인식하는 것
- 임대차 계약 읽기
- 공과금 청구서와 검침값
- 눈에 띄는 항목 검토
- 포트폴리오에 질문하기
- 현장에서 인수인계 서명하기
- 공유와 인계
- 관리 담당자가 도입 시 묻는 질문
- 45분 만에 직접 체험하기
- 더 읽을거리
- 닷새 안에 첫 부동산
- 체크리스트와 시작
대상 독자
부동산 관리: 임대 건물과 관리단을 맡고 있어 모든 문서가 올바른 건물에 연결되어야 합니다. 임대와 자산 관리: 자가 소유 주택을 임대하면서 임대 데이터를 다시 입력하지 않고 쓰고 싶습니다. 관리인과 현장 담당자: 인수인계와 검침 때 현장에 있으며, 보고서와 사진을 사무실로 보냅니다.
핵심 사실
- 총 20페이지이며, 45분 안에 직접 체험해 볼 수 있는 테스트 패키지가 포함되어 있습니다
- 건물마다 주소, 사용자 그룹별 권한, 원하면 접근 보호를 갖춘 「부동산 / 물건」 유형의 Workspace가 생성됩니다.
- 우편물은 스캐너나 업로드로, 이메일은 커넥터로, 방문 현장의 사진과 보고서는 Mobile App으로 들어옵니다.
- AI-DMS는 카탈로그에서 임대차 계약, 해지 통지, 인수인계서 같은 유형을 고르고, 중복 가능성이 있는 문서를 표시합니다.
- IDP Agent는 기본 임대료, 보증금, 임대 시작일을 읽고, 「공과금 청구서」 템플릿은 계량기 번호와 검침값을 읽습니다.
- 임차인은 자신의 스마트폰에서 인수인계서에 서명합니다. 관리 소프트웨어는 내보내기, API 또는 Webhook으로 데이터를 받습니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
PaperOffice가 기존 관리 소프트웨어를 대체합니까?
아니요. 임대료, 회계, 관리비 정산은 그대로 기존 소프트웨어에서 처리합니다. PaperOffice는 문서를 부동산별로 보관하고 읽은 뒤, 항목을 내보내기, REST API 또는 Webhook으로 전달합니다.
해지 기한은 어떻게 관리합니까?
에이전트는 임대 시작일과 해지 통보 기간을 출처 위치와 함께 항목으로 읽습니다. 「활동」 탭에서 기한과 담당자를 지정한 작업을 만들 수 있으며, 원하면 「기한 알림(유료)」도 설정할 수 있습니다. 법적 판단은 귀사가 내립니다.
같은 업체의 청구서가 두 번 들어오면 어떻게 됩니까?
AI-DMS Premium에서 PaperOffice는 같은 발행자의 내용이나 문서 번호가 계정에 이미 있는지 확인합니다. 일치하면 이유와 함께 「가능한 중복」으로 표시됩니다. 지급 전에 귀사가 결정합니다.
