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실무 가이드: 공공 행정
신청서, 증빙 서류, 이의 신청이 모두 한 더미에 쌓여 있습니까? 이제 모든 신청서는 이미 읽힌 상태로 담당자의 책상에 도착합니다. 이 가이드는 건축 감독 부서를 예로 들어, PaperOffice가 하루의 우편물을 나누고 신청 데이터를 읽으며 누락된 필수 정보를 검토용으로 제시하는 방법을 소개합니다.
이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.
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더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
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더보기내용
- 접수처의 월요일
- 신청 접수를 지체시키는 요인
- 프로세스 한눈에 보기
- 부서별 Workspace 하나
- 모든 접수 채널을 한곳에
- 하루 우편물 나누기
- 들어오는 문서 인식하기
- 신청 데이터 읽기
- 누락된 필수 정보 검토하기
- 사건 번호로 연결하기
- 문서 열람 및 정보 공개를 위한 가리기
- 사건 관리 시스템으로 인계하기
- 도입 시 기관이 묻는 질문
- 45분 안에 직접 체험하기
- 더 알아보기: 데이터 시트와 간단한 가이드
- 닷새 안에 첫 부서 구축하기
- 체크리스트와 시작
대상 독자
담당 부서: 건축 허가, 주거 보조금 또는 인허가 신청을 처리하며 완전하고 읽힌 기록이 필요합니다. 접수처와 민원 창구: 우편물을 접수하고 스캔한 뒤 담당 부서로 넘깁니다. IT와 개인정보 보호: 접수 채널과 권한을 설정하고 기관이 제공할 정보를 결정합니다.
핵심 사실
- 20페이지, 45분 안에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
- 각 부서에는 그룹별 권한과 접근 보호가 적용된 전용 Workspace가 제공됩니다.
- 우편물은 스캐너, 공용 사서함, Mobile App 또는 업로드로 들어옵니다. Split Agent가 묶음 스캔을 개별 문서로 나눕니다.
- AI-DMS가 문서 유형을 인식하고, 「관공서 양식」 템플릿 기반의 IDP Agent가 신청 데이터를 읽습니다. 모든 값에는 출처가 함께 표시됩니다.
- 필수 정보가 누락되면 검토 작업이 생성됩니다. 같은 방식으로 적힌 사건 번호는 신청서와 증빙 서류를 연결합니다.
- 문서 열람을 위해 미리보기에서 사본의 정보를 가릴 수 있습니다. 결정은 여전히 사건 관리 시스템에서 이루어집니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
AI가 신청에 대해 결정하나요?
결정은 담당자가 내립니다. PaperOffice는 접수 문서를 나누고 인식하여 읽은 뒤, 누락된 필수 정보를 검토용으로 제시합니다. 읽힌 각 값에 대해 데이터 필드는 양식에서의 출처를 보여 줍니다.
손으로 작성한 양식도 읽히나요?
예. AI-DMS Ultra를 사용하면 AI-OCR이 필기도 줄 단위로 위치와 함께 인식합니다. 「관공서 양식」 템플릿은 체크된 칸을 별도의 필드로 읽습니다. 읽기 어려운 부분은 원본에서 확인하십시오.
사건 번호가 다르게 적혀 있으면 어떻게 되나요?
그래프는 번호를 한 글자씩 비교하며, 대소문자는 구분하지 않습니다. 표기가 다르면 목록에서 드래그 앤 드롭으로 문서를 연결합니다. 검색은 스캔본에서도 사건 번호를 찾습니다.
