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실무 가이드: 산업 및 제조
납품서를 발주서와 한 줄씩 대조하고 계십니까? 품목별 차이는 이미 거기에 나타나 있습니다. 이 가이드는 PaperOffice가 입고 문서를 수집하고, 품목과 로트를 읽어 내며, 발주 참조번호로 발주서, 납품서, 청구서를 대조하는 방법을 보여 드립니다.
이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기내용
- 월요일 오전 7:40, 정문에서
- 입고 처리를 붙잡는 요인
- 전체 과정 한눈에 보기
- 입고를 위한 Workspace 하나
- 정문 스캐너와 사서함 연결하기
- 문서 유형 인식
- 품목용 에이전트 만들기
- 품목과 로트 점검
- 발주 참조번호별로 묶기
- 대조에 필요한 것
- 청구서의 차이 해소
- 로트 추적과 데이터 인계
- 도입 시 팀이 묻는 질문
- 45분 만에 직접 체험하기
- 더 읽을거리: 데이터시트와 간단 가이드
- 닷새 안에 첫 결과
- 체크리스트와 시작
대상 독자
입고 담당: 정문에서 물품과 납품서를 접수하며, 납품이 발주 내용과 맞는지 알고 싶습니다. 구매 담당: 공급업체와 초과 납품, 가격, 누락 문서를 정리합니다. 품질 담당: 로트마다 납품서, 성적서, 검사 보고서가 필요합니다.
핵심 사실
- 총 20페이지이며, 45분 안에 직접 체험해 볼 수 있는 테스트 패키지가 포함되어 있습니다
- 한 공장의 발주서, 납품서, 청구서는 AI-DMS Premium과 함께 하나의 Workspace에 모입니다.
- 정문의 네트워크 스캐너가 SFTP로 전용 수신함에 스캔하고, 커넥터가 스캔본을 Workspace로 보냅니다.
- 템플릿으로 만든 IDP Agents가 발주 참조번호와 품목을 읽습니다. 납품서에서는 로트, 시리얼 번호, 중량도 읽습니다.
- PaperOffice는 같은 발주 참조번호의 문서를 품목 번호별로 대조합니다: 발주, 납품, 청구.
- 회계 전기는 기존 ERP에서 계속합니다. PaperOffice는 항목을 내보내기 또는 REST API로 전달합니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
공급업체마다 템플릿이 필요합니까?
아니요. 에이전트는 템플릿으로 한 번만 만들면 됩니다. 새 양식이어도 내용을 기준으로 항목을 읽습니다. 자동으로 실행되기 전에 여러 공급업체의 문서로 테스트해 보시기 바랍니다.
대조에는 무엇이 필요합니까?
발주서, 납품서, 청구서가 같은 Workspace에 있어야 하며, 발주 참조번호의 표기가 똑같아야 합니다. 수량과 금액을 대조하려면 품목에 같은 품목 번호가 있어야 합니다.
데이터는 ERP에 어떻게 들어갑니까?
회계 전기는 기존 ERP에서 계속합니다. PaperOffice는 항목을 내보내기 또는 REST API로 전달하며, 발주 참조번호별 대조도 API로 할 수 있습니다.
