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실무 가이드: 송장 처리

송장을 하나하나 열어 입력하고 넘기고 계십니까? 이제 모든 송장은 읽힌 상태로 승인 대기에 올라갑니다. 이 가이드는 PaperOffice가 송장을 하나의 Workspace에 모으고, 헤더와 품목을 읽은 뒤 구매 주문서 및 납품서와 대조하여 팀에 검토 작업으로 전달하는 과정을 단계별로 보여줍니다.

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전 세계 선도 기업의 신뢰

OEM 파트너십

하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.

2019부터

QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.

ISO/IEC 27001

인증 취득

SOC 2 Type 2

준비 중

2024부터

ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.

내용

매입 회계의 월요일
송장을 지연시키는 요인
프로세스 한눈에 보기
수신 송장을 위한 하나의 Workspace
모든 입력을 하나의 Workspace로
PaperOffice가 각 송장에서 읽는 내용
전자 송장: XML의 데이터
품목 읽기: 구매 프로세스
구매 주문서 및 납품서와 대조
중복과 의심스러운 은행 정보
검토 작업과 승인
회계로 전달
도입 시 팀이 묻는 질문
45분 동안 직접 체험
더 읽어보기: 데이터 시트와 짧은 가이드
닷새 만에 첫 결과
체크리스트와 시작

대상 독자

매입 회계: 수신 송장을 등록하고 검토하며, 입력과 검색을 줄이고자 하는 분입니다. 구매: 주문하고, 납품을 입고 처리하며, 공급업체와의 차이를 해결하는 분입니다. 재무 책임자: 승인하며, 어떤 송장이 두드러지는지와 그 이유를 알고자 하는 분입니다.

핵심 사실

20페이지, 45분 안에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
“수신 송장” Workspace가 송장 수신함, 스캐너, 업로드, 스마트폰의 입력을 모읍니다.
AI-DMS Premium부터 발행자, 금액, 구매 주문 참조가 데이터 필드 탭에 표시되며, 각 값에는 원본 위치가 함께 나타납니다. PaperOffice는 전자 송장을 XML에서 읽습니다.
“구매 / 3-Way Matching” 프로세스가 품목을 읽습니다. 대조 화면에서 송장, 구매 주문서, 납품서가 어디서 다른지 보여줍니다.
중복 가능성이 있는 문서는 해당 문서에 표시됩니다. AI-DMS Ultra는 은행 정보와 사업자 등록 번호를 점검하고, 이상이 있는 항목은 격리합니다.
HITL Agent가 검토 작업을 생성하며, 금액 기준에 따라 여러 담당자에게 배정할 수 있습니다. 데이터는 내보내기, REST API 또는 webhook을 통해 회계 시스템으로 전달됩니다.

형식: PDF
페이지: 20
언어: 영어
기준일: 10/2026