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실무 가이드: 네 눈 원칙
큰 금액의 송장에 서명이 하나뿐입니까? 설정한 금액 이상이면 두 사람이 검토합니다. 이 가이드는 HITL Agent가 송장을 그룹에 검토 작업으로 전달하는 방법, 금액 규칙이 검토 횟수를 늘리는 방법, 두 사람이 서로 독립적으로 결정하는 방법을 단계별로 설명합니다.
이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.
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더보기ISO/IEC 27001
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더보기내용
- 금요일 오전 11시 40분: 송장 한 장, 서명 하나
- 승인을 지연시키는 요인
- 한눈에 보는 절차
- 승인 그룹
- 송장을 한곳에
- HITL Agent 만들기
- 트리거: 작업이 생성되는 시점
- 배정, 블라인드 리뷰, 에스컬레이션
- 금액 규칙
- 첫 번째 검토
- 두 번째 검토
- 의견 충돌, 에스컬레이션, 수동 검토
- 시작 시 팀이 묻는 것들
- 45분 안에 직접 테스트
- 더 읽기
- 닷새 만에 첫 승인
- 체크리스트와 시작
대상 독자
회계: 송장을 기록하고 지급 전에 명확한 승인이 필요합니다. 관리회계 및 경영진: 어떤 금액부터 두 명 또는 세 명이 검토할지 결정하고, 누가 결정했는지 확인하고자 합니다. 구매 및 부서: 납품과 가격이 맞는지 확인하고 담당 분야의 송장을 승인합니다.
핵심 사실
- 총 20페이지, 45분 안에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
- HITL Agent는 어떤 문서를 검토하고 누가 검토할지 정합니다. 예시에서는 Workspace 「Eingangsrechnungen」(수신 송장)의 모든 송장을 한 그룹이 검토합니다.
- 설정한 금액 이상에서는 금액 규칙이 검토 횟수를 늘립니다. HITL Agent가 그룹에 배정된 경우 송장, 영수증, 신용 메모에 적용됩니다.
- 금액과 검토 횟수는 단계별로 2에서 10 사이에서 직접 선택합니다. 금액이 없거나 통화가 다르면 두 사람이 검토합니다.
- 이미 검토한 작업은 두 번째로 맡을 수 없습니다. 블라인드 리뷰에서는 다른 사람의 결정을 미리 볼 수 없습니다.
- 다수결로 결정되며, 승인 후에는 확정된 값이 문서에 남습니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
고정된 유로 금액이 있습니까?
없습니다. 단계별 금액과 2에서 10 사이의 검토 횟수는 직접 설정합니다. 여러 단계가 있으면 금액이 도달한 가장 높은 단계가 적용됩니다. 통화는 EUR로 미리 설정되어 있습니다.
금액 규칙은 어떤 문서에 적용됩니까?
송장, 영수증, 신용 메모에 적용됩니다. 신용 메모의 경우 부호를 뺀 금액으로 계산합니다. 다른 문서 유형은 '필요한 검토'에 설정된 횟수를 그대로 사용합니다.
한 사람이 두 번 검토할 수 있습니까?
아닙니다. 이미 검토한 작업은 두 번째로 맡을 수 없습니다. 두 번 이상 검토하면 사람의 투표가 집계됩니다. 연동 시스템은 두 번째 눈으로 집계되지 않습니다.
