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실무 가이드: 계약 관리
계약서는 서류철에, 마감일은 머릿속에 있습니까? 이제 계약 종료일이 타임라인에 정리됩니다. 이 가이드는 PaperOffice가 계약 보관 문서를 가져와 조항을 출처와 함께 필드로 읽고, 종료일을 순서대로 보여줌으로써 팀이 찾는 대신 판단할 수 있게 하는 방법을 보여줍니다.
이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.
전 세계 선도 기업의 신뢰
OEM 파트너십
하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.
QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.
더보기ISO/IEC 27001
인증 취득
SOC 2 Type 2
준비 중
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더보기내용
- 아무도 예상하지 못한 송장
- 일상에서 계약을 지연시키는 요인
- 프로세스 한눈에 보기
- 계약을 위한 하나의 Workspace
- 계약 가져오기와 인식
- 계약 에이전트 만들기
- 보관 문서 도입 전 테스트
- 새 계약은 모두 읽힙니다
- 기존 계약 가져오기
- 타임라인에서 보는 계약 종료일
- 변경 계약, 해지 통지, 검색
- 서명과 인계
- 도입 시 팀이 묻는 질문
- 45분 동안 직접 체험
- 더 읽어보기
- 닷새 만에 첫 결과
- 체크리스트와 시작
대상 독자
구매: 계약을 협상하며 기간과 마감일을 한눈에 확인해야 하는 분입니다. 총무 및 사무: 계약서를 접수하고 보관하며 보관 현황을 최신 상태로 유지하는 분입니다. 사업장 및 팀 책임자: 자신의 담당 영역에 영향을 주는 계약을 알고자 하는 분입니다.
핵심 사실
- 20페이지, 45분 안에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
- 모든 계약서는 AI-DMS Premium이 적용된 하나의 Workspace에 저장됩니다. 권한은 사용자 그룹별로 적용됩니다.
- 계약서는 업로드, 스마트폰, 스캐너 또는 ZIP 가져오기로 들어옵니다. AI-DMS가 계약 유형을 인식합니다.
- IDP Agent가 기간, 해지 통지 기간, 자동 갱신을 필드로 읽으며, 각 항목에는 원본의 출처가 함께 표시됩니다.
- 타임라인은 「유효 기간 종료일」 날짜를 기준으로 계약을 정렬하고 월별로 묶어 보여줍니다.
- 변경 계약이나 해지 통지에 계약 번호가 있으면 Knowledge Graph가 이를 계약과 연결합니다. 새 계약은 PaperOffice Sign으로 서명에 보낼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
계약 유형마다 템플릿이 필요합니까?
쉬운 말로 항목을 설명하거나 「법률 문서 분석」에서 시작할 수 있습니다. IDP Agent는 내용을 기준으로 읽으므로, 하나의 에이전트로 유지보수, 청소, 임대 계약을 모두 읽을 수 있습니다. 자신의 예시로 테스트해 보시기 바랍니다.
곧 끝나는 계약은 어떻게 확인합니까?
「유효 기간 종료일」 날짜 필드를 기준으로 월별로 묶인 타임라인에서 확인합니다. 맨 위에는 가장 늦은 종료일이, 이후 달은 아래에 표시됩니다. 오른쪽 달력에서 표시된 날짜를 클릭하면 해당 그룹으로 이동합니다. 해지 통지 기간은 출처와 함께 계약의 필드로 표시됩니다.
종이로 된 예전 계약서에도 적용됩니까?
네. 문자 인식이 스캔본과 사진을 읽고, 이후 IDP Agent가 디지털 PDF에서처럼 필드를 읽습니다. 보관 문서는 가져오기 마법사를 사용해 ZIP으로 가져올 수 있습니다.
