다운로드가이드PDF · EN20 페이지

실무 가이드: 아카이빙

오래된 증빙이 상자 속에 묻혀 있습니까? 이제 보관 기한은 문서 자체에 표시됩니다. 이 가이드는 PaperOffice가 문서 유형별로 보관 기간을 관리하고, WORM으로 문서를 고정하며, 세무 조사에 대비한 증거를 준비하는 방법을 단계별로 설명합니다.

이 파일은 영어와 독일어로 제공됩니다. 이 페이지에서는 영어 버전을 다운로드합니다. 무료, 회원가입 불필요.

전 세계 선도 기업의 신뢰

OEM 파트너십

하드웨어 거대 기업이 PaperOffice를 독점적으로 선택합니다.

QNAP의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.

ISO/IEC 27001

인증 취득

SOC 2 Type 2

준비 중

ASUSTOR의 유일한 공식 DMS 파트너. Classic 앱, AI는 BYOS.

회계: 증빙을 보관하고 몇 년 뒤에도 변경 없이 찾아야 합니다. 경영진: 보관에 책임을 지며 무엇을 언제 폐기할 수 있는지 알고자 합니다. 세무사: 보관 기간을 기업과 조율하고 조사를 지원합니다.

총 20페이지, 45분 안에 직접 체험할 수 있는 테스트 패키지 포함
송장, 계좌 명세서, 계약서 같은 시스템 유형에는 보관 연수, 관할권, 법적 근거가 포함됩니다. 자체 유형은 직접 입력한 값으로 만들 수 있습니다.
Business Workspace 유형부터 WORM으로 문서를 고정할 수 있으며, 보관 기간은 즉시 또는 연말에 시작됩니다.
그 후 파일은 변경되지 않습니다. 삭제, 이동, 이름 변경은 보관 기간이 끝날 때까지 차단되며, 문서에는 종료일과 남은 일수가 표시됩니다.
리비전 탭에는 이전 값과 새 값, 사용자, 시점이 표시됩니다. 법적 보관(Legal Hold)을 설정하면 사유와 함께 삭제가 차단됩니다.
기존 자료는 ZIP 또는 Storage Mount로 가져올 수 있습니다. 조사를 위해서는 문서 유형으로 필터링하고, 원본 및 OCR 텍스트와 함께 데이터를 내보냅니다.