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데이터시트: PaperOffice AI 규정 준수
Workspace당 세 가지 보안 수준, 세 단계의 규정 준수 Workspace, 감사 센터, 기한 및 비공개 처리, 증빙 자료(AVV, TOM, ISO/IEC 27001) 및 운영 및 암호화 – 2페이지 분량.
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전 세계 선도 기업의 신뢰
내용
- Workspace별 세 가지 보안 등급
- 컴플라이언스 Workspace의 생성 과정
- 감사 센터
- 기간, 가려짐, 무결성
- 증빙 자료 및 문서
- 운영 및 암호화
대상 독자
보안 책임자, 개인정보 보호 책임자 및 IT 보안 담당자로, PaperOffice AI Workspaces이 어떻게 보안을 강화하고 증거를 제공하며 기한을 준수하는지 알고 싶어 하는 분들에게 적합합니다.
핵심 사실
- 각 Workspace에 대한 세 가지 보안 수준: 표준, Business, 준수
- 감사 센터: 누가 언제 어떤 문서로 무엇을 수행했는지, 심각도별 발견 사항
- 문서 유형별 기한 WORM 보호, 개인 데이터 검열, 무결성 검사
- 증빙 자료: AVV 생성기, TOM, ISO/IEC 27001 (NDA 하에 제공되는 인증서), 준비 중인 SOC 2 Type II
자주 묻는 질문
이 다운로드와 관련된 자주 묻는 질문
준수 Workspace란 무엇입니까?
최고 보안 등급의 Workspace입니다. 이름, 목적 및 유형으로 생성됩니다. Business와 마찬가지로 휴지통이 있으며, PDF 출력물에 규정 준수 워터마크를 추가하고 외부 공유가 불가능합니다. 모든 등급에서 문서 유형별 보존 기간과 문서별 WORM 보호 기능을 제공합니다. 등급은 생성 시 선택되며, 내부의 모든 문서에 적용됩니다.
감사인에게 어떤 증빙 자료를 제시할 수 있습니까?
AVV 생성기에서 생성된 위탁처리계약서(AVV), 기술적 및 조직적 조치(TOM), 감사 센터의 로그, 그리고 서면 비밀유지계약(NDA) 하에 요청 시 ISO/IEC 27001 인증서를 제시할 수 있습니다. SOC 2 Type II는 준비 중입니다.
문서는 어디에서 처리됩니까?
스페인 나바라에 위치한 자체 PaperOffice 데이터센터에서 처리됩니다: 문서가 입력되고 결과가 출력될 뿐이며, 외부 AI 공급자나 AI 하위 프로세서가 사용되지 않으며 귀하의 데이터로 학습하지 않습니다.