전화 공유 설정
전화 공유는 Workspace를 수신자의 휴대전화 번호 및 PIN과 연결합니다. 문서는 고정된 이메일 주소로만 발송됩니다.
학습 내용
- 휴대전화 번호와 PIN으로 전화 공유를 설정하십시오
- 보호 장치를 알아 두십시오: 고정 이메일 주소, 알 수 없는 번호는 안내 데스크로 연결, PIN 3회 오류 시 차단
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이제 공유 자체를 설정하겠습니다. 다시 Workspace에서 ‘새 외부 공유’를 선택하되, 이번에는 전화 채널을 사용합니다. 에이전트는 이미 입력되어 있습니다. 회계사의 휴대전화 번호와 4~6자리 PIN을 입력합니다. 이 번호로 전화하면서 PIN을 알고 있는 사람만 문서에 액세스할 수 있습니다. 두 값 모두 개인정보 보호를 위해 영상에서 흐리게 처리했습니다. 발신자에게 문서가 필요하면 PaperOffice가 이 고정 이메일 주소로 문서를 보냅니다. 암호로 보호된 PDF 링크이며, 암호는 같은 이메일에 함께 들어 있습니다. 발신자는 전화로 다른 주소를 지정할 수 없습니다. 알 수 없는 번호나 익명 번호로 전화하면 문서에 액세스하지 못하고 안내 데스크로 연결됩니다. 그리고 PIN을 3회 잘못 입력하면 공유가 15분 동안 차단됩니다.
