제2장: 이메일로 공유

Workspace에서 직접 공유를 설정합니다. 편집을 누른 다음 공유 탭을 열고 ‘새 외부 공유’를 선택합니다. 채널로는 이메일을 선택합니다. 그다음 회계사의 이메일 주소를 입력합니다. 이 확인란을 선택하면 정확히 이 주소를 가진 PaperOffice 계정만 초대를 수락할 수 있습니다. 링크를 전달하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 문서 액세스에서는 수신자가 할 수 있는 작업을 정합니다. 보기 및 다운로드만 허용하거나 업로드도 추가로 허용할 수 있습니다. 우리 회계사는 문서를 우리에게 다시 보내야 하므로 업로드를 허용합니다. 그리고 공유가 유효한 기간을 정합니다. 만료 날짜 없이, 7일, 30일, 90일 또는 1년 동안 설정할 수 있습니다. 연말 결산에는 우리에게 30일이면 충분합니다. 저장하면 끝입니다. 공유는 회계사가 초대를 수락할 때까지 대기 중으로 목록에 표시됩니다.

제3장: 수신자의 수락

회계사는 이메일을 받습니다. Workspace “Accountant 2026”에 초대되었다는 내용이며, ‘초대 수락’ 버튼이 함께 표시됩니다. 회계사가 이미 자신의 PaperOffice 계정에 로그인되어 있다면, 이 한 번의 클릭으로 액세스 권한이 부여됩니다. 따라서 회계사에게는 자신의 계정이 필요하지만, 공유용 PIN은 필요하지 않습니다. 이제부터 공유된 Workspace가 회계사의 계정에 나타나며, 공유된 항목임이 뚜렷하게 표시됩니다. 회계사는 설정하신 권한의 범위 안에서 추출된 모든 데이터와 함께 문서를 보고 다운로드할 수 있습니다. 업로드를 허용했으므로 회계사는 우리에게 무언가를 되돌려 보낼 수도 있습니다. 예를 들어 회계사에게 직접 발송된 송장을 보낼 수 있습니다. 회계사가 그 송장을 공유된 Workspace로 끌어다 놓으면 끝입니다. 그럼 우리 쪽은 어떻게 될까요? 이제 그 송장은 우리 Workspace “Accountant 2026”에 있으며, 다른 문서와 똑같이 처리됩니다. 이메일로 주고받을 필요가 없습니다.