ช่องว่างการตรวจสอบ |
ไม่มีการยืนยันตัวตน เอกสารไม่ครบถ้วน - ฝันร้ายของการตรวจสอบทุกครั้ง.
PaperOffice AI ทำให้คุณพร้อมสำหรับการตรวจสอบเสมอ.
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
ระบบอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบ แบบเรียลไทม์
ทุกการดำเนินการจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ - ครบถ้วน ป้องกันการแก้ไข และพร้อมใช้งานเสมอ
บันทึกการดำเนินการแล้ว
ทุกการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้
บันทึกการตรวจสอบ
ใคร เมื่อไร อะไร - บันทึกครบถ้วน
ค้นหาได้ทันที
ค้นหาเอกสารใดก็ได้ภายในไม่กี่วินาที
ส่งออกได้ในคลิกเดียว
GDPdU, CSV, PDF - พร้อมสำหรับผู้ตรวจสอบ
ช่องโหว่ในการตรวจสอบ เป็นอันตราย
ไม่สามารถค้นหาเอกสารได้
คุณช่วยแสดงเอกสารให้ฉันดูได้ไหม? - เกิดความตื่นตระหนกขึ้น
ไม่มีประวัติการเปลี่ยนแปลง
ใครเปลี่ยนอะไร เมื่อไร? ไม่มีการตรวจสอบ ไม่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ไม่มีบันทึกการเข้าถึง
ใครได้เห็นเอกสารนี้? ไม่มีการบันทึกไว้
การค้นหาช้า
ผู้ตรวจสอบกำลังรอ - คุณกำลังค้นหาเอกสารอย่างสิ้นหวัง
รูปแบบการส่งออกไม่ถูกต้อง
GDPdU ต้องการรูปแบบเฉพาะ - คุณมีหรือไม่?
การละเมิดข้อกำหนด
เอกสารไม่ครบถ้วน = การละเมิด = ค่าปรับ
ขับเคลื่อนด้วย AI การจัดการการตรวจสอบ
บันทึกการตรวจสอบแบบครบถ้วน
ทุกการดำเนินการจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ: ใคร เมื่อไร อะไร - ตลอดไป
- อัตโนมัติ
- ป้องกันการปลอมแปลง
- ครบถ้วน
ค้นหาได้ทันที
ค้นหาเอกสารใดก็ได้ภายในไม่กี่วินาที - ค้นหาแบบเต็มข้อความทั่วทั้งเนื้อหา
- ดัชนีข้อความเต็ม
- ตัวกรองและแท็ก
- ผลลัพธ์ทันที
ส่งออกด้วยคลิกเดียว
GDPdU, CSV, PDF - ทุกรูปแบบพร้อมสำหรับผู้ตรวจสอบได้เพียงกดปุ่ม
- เป็นไปตาม GDPdU
- ทุกรูปแบบ
- ดาวน์โหลดทันที
แดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ดูได้ในพริบตา: สถานะของเอกสารทั้งหมด กำหนดเวลา และรายการที่ยังเปิดอยู่
- ภาพรวมสถานะ
- การแจ้งเตือนกำหนดเวลา
- การตรวจจับช่องโหว่
ไม่ต้องตื่นตระหนกอีกต่อไป
ในระหว่างการตรวจสอบ
ทุกอย่างถูกบันทึกไว้ ค้นหาง่าย และส่งออกได้ เมื่อผู้ตรวจสอบมาถึง คุณก็พร้อมเสมอเพียงแค่กดปุ่มเดียว
ต้องการเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบหรือไม่?
เอกสารครบถ้วน - อัตโนมัติ สมบูรณ์แบบ ทุกเวลา