อ่านเข้าแฟ้มสัญญา
สัญญาเดิมมาในโฟลเดอร์ สัญญาใหม่ผ่านการอัปโหลด กล่องจดหมายอีเมลหรือสแกนเนอร์ การจัดประเภทตรวจจับประเภทสัญญา ภาษา และคู่สัญญาวางเอกสารใน Workspace ที่เหมาะสม
ประเภทเอกสาร สัญญา
สัญญาวางอยู่ในโฟลเดอร์เป็น PDF สแกนหรือไฟล์ ใครต้องการยกเลิกจะค้นหาว่าถึงเมื่อไหร่และอย่างไร
PaperOffice อ่านคู่สัญญา ระยะเวลา เงื่อนไขการยกเลิก และความรับผิดเป็นช่องข้อมูลและแจ้งเตือนวันอ้างอิงล่วงหน้า
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
เส้นทางเหมือนกันสำหรับทุกประเภทสัญญา: ตรวจจับ อ่านเงื่อนไข คำนวณกำหนดเวลา จัดเก็บ สัญญากระดาษเก่าก็ทำงานได้
สัญญาเดิมมาในโฟลเดอร์ สัญญาใหม่ผ่านการอัปโหลด กล่องจดหมายอีเมลหรือสแกนเนอร์ การจัดประเภทตรวจจับประเภทสัญญา ภาษา และคู่สัญญาวางเอกสารใน Workspace ที่เหมาะสม
AI-OCR อ่านสัญญาเก่าที่สแกนได้ IDP Agent ดึงคู่สัญญา วันเริ่มต้น ระยะเวลา การต่ออายุ เงื่อนไขการยกเลิก ความรับผิด ระยะชำระเงิน และศาลออกมา ทุกช่องพร้อมแหล่งที่มาในข้อความ
จากระยะเวลาและเงื่อนไขการยกเลิกจะเกิดวันยกเลิกสุดท้าย การแจ้งเตือนส่งไปยังผู้รับผิดชอบล่วงหน้าตามคุณ หากเบี่ยงเบนจากมาตรฐานของคุณจะเข้าสู่การตรวจสอบก่อน
สิ่งที่โซลูชันครอบคลุม
สัญญาถูกสร้างโครงสร้างแตกต่างกันและ rarely ใช้ถ้อยคำเดียวกัน จุดเหล่านี้คือสิ่งที่ PaperOffice รองรับ
NDA, สัญญากรอบ, สัญญาบริการ, SLA, สัญญาจ้างงาน, สัญญาเช่า และสัญญาซื้อขาย ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน
อ่านความหมายในข้อความ ไม่ใช่ตำแหน่งคงที่บนหน้ากระดาษ ถ้อยคำที่ผิดปกติจะถูกพิจารณาในการตรวจสอบหากมีความไม่แน่นอน
คู่สัญญา, วันเริ่มต้น, อายุสัญญา, การต่ออายุ, ระยะเวลาก่อนบอกเลิก, มูลค่าสัญญา, ระยะเวลาค่าใช้จ่าย, ความรับผิดทางกฎหมาย และศาลที่มีเขตอำนาจ
หากข้อกำหนดเบี่ยงเบนจากมาตรฐานของคุณหรือขาดฟิลด์บังคับ สัญญาจะถูกส่งไปยังฝ่ายกฎหมายหรือจัดซื้อแทนที่จะถูกจัดเก็บ
คุณอธิบายในหนึ่งประโยคว่าต้องการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม เช่น การเปลี่ยนแปลงการควบคุม ค่าปรับตามสัญญา หรือข้อห้ามในการแข่งขัน
ฟิลด์เป็น JSON หรือ CSV, ผ่าน REST-API หรือเวิร์กโฟลว์เข้าสู่ฐานข้อมูลสัญญา, ERP หรือรายการงาน
แต่ละฟิลด์พร้อมแหล่งที่มา ความมั่นใจ และเวลา แต่ละเวอร์ชันมีอยู่ใน Audit Trail
วันสิ้นสุดการบอกเลิกสัญญาถูกคำนวณจากอายุสัญญาและระยะเวลา การแจ้งเตือนจะมาก่อนหมดอายุ
สิ่งที่ PaperOffice ใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้
งานเกี่ยวกับสัญญามิใช่เกาะโดดเดี่ยว: คุณใช้ผลิตภัณฑ์และโมดูลเดียวกันกับส่วนอื่นของการจัดเก็บเอกสารของคุณ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สัญญามีเงื่อนไข ชื่อ และความลับทางธุรกิจ การประมวลผล การเข้าถึง และการจัดเก็บยังคงสามารถติดตามตรวจสอบได้
คำถามเกี่ยวกับการประมวลผลสัญญา
ไม่ ตัวเอเจนต์ทำงานโดยไม่ต้องมีเทมเพลตหรือการฝึกอบรม: คุณอธิบายในภาษาธรรมชาติว่าต้องการข้อกำหนดใด แคตตาล็อกที่มีกว่า 60 ประเภทเอกสารเป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่ข้อบังคับ
ใช่ สัญญาที่สแกน ภาพฟักซ์ และภาพถ่ายถูกอ่านผ่าน AI-OCR รวมถึงส่วนเสริมลายมือและลายเซ็น จากนั้นการแยกข้อมูลจะทำงานเหมือน PDF ดิจิทัล
จากวันเริ่มต้น อายุสัญญา ข้อกำหนดการต่ออายุ และระยะเวลาก่อนบอกเลิก จะเกิดวันที่สุดท้ายที่เป็นไปได้ จำนวนวันที่แจ้งเตือนล่วงหน้าคุณกำหนดเอง
ฟิลด์ที่มีความมั่นใจต่ำและฟิลด์บังคับที่ขาดหายไปจะถูกส่งเข้าการตรวจสอบโดยมนุษย์ ผู้ตรวจสอบเห็นแหล่งที่มาในสัญญาและยืนยันหรือแก้ไขค่า
ไม่ PaperOffice อ่านสัญญาและทำให้กำหนดเวลา เงื่อนไข และข้อกำหนดมองเห็นได้ การประเมินทางกฎหมายยังคงเป็นของนักกฎหมายของคุณ
เป็นการส่งออกเป็น JSON หรือ CSV, ผ่าน REST-API หรือผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ส่งฟิลด์ที่ตรวจสอบแล้วไปยังระบบของคุณ เส้นทางสำหรับสัญญาหนึ่งฉบับเหมือนกับสำหรับทั้งชุดข้อมูล
ใช่ เอกสารเพิ่มเติม เอกสารแนบ และจดหมายบอกเลิกสัญญาถูกจัดกลุ่มเข้ากับกระบวนการเดียวกันผ่านเอนทิตีและหมายเลขอ้างอิง ใน Knowledge Graph คุณจะเห็นสัญญาพร้อมทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง
ความสำเร็จที่วัดได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ