รวบรวมเอกสารการตรวจสอบ
ใบรับรอง รายงานการตรวจสอบ ใบรับรองการวิเคราะห์ และใบสอบเทียบมาทางอีเมล สแกนเนอร์ อัปโหลด หรือภาพถ่ายจากมือถือ การจำแนกประเภทระบุประเภทและวางเอกสารใน Workspace คุณภาพ
กระบวนการควบคุมคุณภาพ
รายงานการตรวจสอบ ใบรับรองโรงงาน และบันทึกการวัดมาในรูปแบบ PDF สแกน หรือภาพถ่าย PaperOffice ดึงค่าเหล่านั้นออกมา
เปรียบเทียบค่าเป้าหมายกับค่าจริง ความเบี่ยงเบนเข้าสู่คิวการตรวจสอบ การตัดสินใจแต่ละครั้งบันทึกในโปรโตคอล
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
วิธีการทำงาน
รายงานการตรวจสอบเกิดขึ้นในหลายจุด: ที่ผู้จัดจำหน่าย ในห้องปฏิบัติการ ที่เครื่องจักร บนไซต์ก่อสร้าง เส้นทางเบื้องหลังเหมือนกัน
ใบรับรอง รายงานการตรวจสอบ ใบรับรองการวิเคราะห์ และใบสอบเทียบมาทางอีเมล สแกนเนอร์ อัปโหลด หรือภาพถ่ายจากมือถือ การจำแนกประเภทระบุประเภทและวางเอกสารใน Workspace คุณภาพ
AI-OCR อ่านสแกนเอียงและลายมือเขียนได้ IDP Agent ดึงลักษณะเฉพาะ ค่าที่วัด หน่วย ค่ากำหนด ความคลาดเคลื่อน อุปกรณ์ตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบ และชาร์จออกมา ทุกค่ามีแหล่งที่มาในเอกสาร
ค่าที่อยู่นอกความคลาดเคลื่อนและฟิลด์ต่ำกว่าเกณฑ์ความมั่นใจของคุณ จะเข้าสู่คิวการตรวจสอบแทนที่จะดำเนินการต่ออย่างเงียบๆ ผู้ตรวจสอบตัดสินใจ เวิร์กโฟลว์สร้างมาตรการ และศูนย์ Audit บันทึกกระบวนการ
สิ่งที่โซลูชันครอบคลุม
เอกสารคุณภาพจะเป็นหลักฐานก็ต่อเมื่อค่า การตัดสินใจ และเวลาสามารถพบร่วมกันได้
ใบรับรอง รายงานการตรวจสอบ ใบรับรองการวิเคราะห์ ใบรับรองการสอบเทียบ และบันทึกการรับเข้า จะเดินทางผ่านเส้นทางเดียวกัน
ลักษณะ ข้อกำหนด ค่าที่วัดได้ หน่วย เครื่องมือตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบ ล็อต และวันที่ เป็นฟิลด์
ค่าที่อ่านได้จะถูกเทียบกับข้อกำหนดและขีดจำกัดความคลาดเคลื่อนของคุณ ค่าผิดปกติจะถูกทำเครื่องหมาย
ความเบี่ยงเบนและฟิลด์ที่ไม่แน่นอนจะเข้าสู่คิวรอตรวจสอบพร้อมตำแหน่งอ้างอิงในต้นฉบับ
ค่าเป็นชุดข้อมูล ผ่าน REST API หรือเป็นขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ รวมถึง Webhook
ความเบี่ยงเบนจะกลายเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และบันทึกการปิดงาน
Trust Agent ตรวจสอบ PDF เพื่อหาข้อความที่ทับซ้อน เนื้อหาที่ซ่อนอยู่ และการเปลี่ยนแปลงภายหลัง
กำหนดเวลาจากใบรับรองการสอบเทียบจะกลายเป็นการแจ้งเตือน กำหนดการ หรืองาน
สิ่งที่ PaperOffice ใช้แก้ปัญหา
เอกสารคุณภาพไม่ต้องการระบบแยกต่างหาก: คุณใช้โมดูลเดียวกันกับส่วนอื่นของระบบจัดเก็บข้อมูลของคุณ
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ข้อมูลการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ล็อต และซัพพลายเออร์ แหล่งที่มา การเปลี่ยนแปลง และการอนุมัติสามารถติดตามได้
คำถามเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ
ไม่ การสกัดข้อมูลอ่านเลย์เอาต์และบริบทแทนพิกัดคงที่ ใบรับรองจากโรงงานของซัพพลายเออร์ใหม่จะไหลผ่านขั้นตอนเดียวกันโดยไม่ต้องตั้งค่า
รายงานการตรวจสอบ ใบรับรองจากโรงงาน ใบรับรองการวิเคราะห์ ใบรับรองการสอบเทียบ บันทึกการรับเข้าและบันทึกการรับสินค้า เป็น PDF ดั้งเดิม สแกน หรือภาพถ่ายจากมือถือ
AI-OCR อ่านลายมือเขียนและสแกนคุณภาพต่ำ ค่าที่เขียนด้วยมือมักมีความมั่นใจต่ำกว่าและสามารถส่งไปยังการตรวจสอบได้อย่างเจาะจง
จากสองแหล่ง หลายใบรับรองระบุทั้งข้อกำหนดและค่าที่วัดได้เอง จึงอ่านทั้งสองอย่าง หากไม่เช่นนั้น คุณกำหนดข้อกำหนดและความคลาดเคลื่อนสำหรับแต่ละลักษณะ และเวิร์กโฟลว์จะเปรียบเทียบค่าที่อ่านได้กับสิ่งเหล่านั้น
ค่าจะไม่ดำเนินต่อ เอกสารจะเข้าสู่คิวรอตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบเห็นตำแหน่งอ้างอิงในต้นฉบับ ตัดสินใจ และเวิร์กโฟลว์จะสร้างมาตรการแก้ไขพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
ผ่านการส่งออกเป็นชุดข้อมูล ผ่าน REST API เป็น Webhook เมื่อมีความเบี่ยงเบน หรือเป็นขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ เส้นทางจะคงที่ไม่ว่าจะมีสิบหรือพันการตรวจสอบต่อเดือน
แต่ละการตรวจสอบมีเอกสาร ค่า ตำแหน่งอ้างอิง การตัดสินใจ บุคคล และเวลาบันทึกไว้ Trail ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทำให้สามารถแสดงที่มาของผลลัพธ์ในการตรวจสอบได้ แทนที่จะต้องสร้างใหม่
ความสำเร็จที่วัดผลได้ของลูกค้าของเรา
"การจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับการดำเนินงานเหมืองแร่ทั้งหมด ระดับโลก"
"ฉลากยาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ FDA ต้องการการบันทึกเอกสารที่ครบถ้วน PaperOffice ช่วยลดกระบวนการอนุมัติของเราจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง"
"เอกสารทางเทคนิคและการประมวลผลคำสั่งซื้อทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"การดิจิทัลไลเซชันปฏิวัติการบริหารของเรา คำร้องของประชาชนตอนนี้ดำเนินการในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นวัน"
"ประวัติผู้ป่วย ผลการตรวจ และใบส่งตัวถูกบันทึกและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ทีมงานคลินิกของเรามีเวลาให้กับผู้ป่วยอย่างแท้จริง"
"พนักงาน 8,000 คน กับเอกสารผู้เข้าพักหลายพันรายการทุกวัน PaperOffice ได้ทำให้กระบวนการหลังบ้านของเราเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์"
"คำขอกู้และเอกสารด้านความสอดคล้องตามกฎระเบียบ kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ"
"เอกสารโครงการก่อสร้างและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นดิจิทัลและตรวจสอบได้แล้ว"
"แบบฟอร์มเช็คอิน ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารกับผู้เข้าพักเป็นดิจิทัลทั้งหมด ทีมคอนเซียร์จของเราสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่ยอดเยี่ยม"
"ใบเสร็จจากสถานีเติมน้ำมัน เอกสารผู้จัดหา และเอกสารความสอดคล้องจากสถานีมากกว่า 250 แห่ง ถูกประมวลผลและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารที่สอดคล้องกับ GMP สำหรับฉลากฟังก์ชันทางเภสัชกรรมทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ เส้นทางการตรวจสอบ (Audit Trails) ครบถ้วนและเรียกดูได้ทันที"
"แบบแปลนก่อสร้าง ใบอนุญาต และแฟ้มข้อมูลลูกค้าสำหรับบ้านไม้ของเรา kini ถูกจัดการส่วนกลาง ในรุ่นที่ 6 เราเป็นสำนักงานไร้กระดาษเสียที"
"สัญญาผู้จัดหา ใบรับรอง และเอกสารศุลกากรสำหรับโรงคั่วกาแฟ数百แห่งทั่วโลก ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและจับคู่กับผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง"
"หลักฐานอุณหภูมิ ใบส่งสินค้า CMR และใบรับรองอาหารถูกสแกนโดยอัตโนมัติและจับคู่กับคำสั่งซื้อ ความผิดพลาดในการจับคู่เป็นประวัติศาสตร์ไปแล้ว"
"ใบอนุญาตขนส่งหนัก แผนเส้นทาง และเอกสารโครงการ kini สามารถเรียกดูแบบดิจิทัลได้ทันที ไม่ต้องค้นหาไฟล์อีกต่อไป"
"เอกสารศุลกากร ใบรับสินค้า และคำสั่งขนส่งสำหรับเครือข่ายยุโรปตะวันออกของเราถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์สี่ชั่วอายุคน ในที่สุดก็เป็นดิจิทัล"
"ข้อมูลจำเพาะการพิมพ์ การอนุมัติจากลูกค้า และใบรับรองวัสดุ kini สามารถเรียกดูจากส่วนกลางได้ อัตราความผิดพลาดในการผลิตลดลงจนใกล้ศูนย์"
"ใบรับรองความยั่งยืน สัญญาผู้จัดหา และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ความแม่นยำแบบสวิส kini เป็นดิจิทัลแล้ว"
"ใบอนุญาตก่อสร้าง สัญญาผู้รับช่วง และรายงานการตรวจสอบสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของเรา kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"สัญญาซื้อขาย เอกสารนำเสนอ และแฟ้มลูกค้าสำหรับความเป็นผู้นำในตลาดกว่า 30 ปี kini สามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้ นายหน้าทุกคนพบทุกอย่างได้ในไม่กี่วินาที"
"เอกสารขนส่งทางทะเล ใบสำแดงศุลกากร และใบตราส่งสินค้าถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โลจิสติกส์ทะเลบอลติกไม่เคยมีประสิทธิภาพเช่นนี้มาก่อน"
"คำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์ตามสั่งหลายพันรายการต่อสัปดาห์ พร้อมการอนุมัติการออกแบบ ข้อมูลการพิมพ์ และเอกสารการจัดส่ง PaperOffice ดูแลทุกอย่างให้เชื่อมโยงกัน"
"การบันทึกเอกสารห้องปฏิบัติการพยาธิวิทยาและการรับรองอุปกรณ์ทำงานแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ สามารถติดตามย้อนกลับได้ครบถ้วนสำหรับทุกตัวอย่าง"
"เอกสารสินเชื่อ เอกสารหลักประกัน และจดหมายติดต่อกับลูกค้าถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายชั่วโมง การตรวจสอบตามกฎระเบียบมีความครบถ้วน"
"ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค ใบรับรองคุณภาพ และรายงานการรีไซเคิลสำหรับการผลิตเหล็กของเราสามารถเรียกดูจากส่วนกลางและได้ทันที"
"ข้อมูลจำเพาะฉลากยาและเครื่องสำอางพร้อมข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถูกตรวจสอบและอนุมัติโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องใช้เช็กลิสต์แบบแมนนวลอีกต่อไป"
"เอกสาร KYC รายงานการลงทุน และการยื่นเรื่องตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่ภายในไม่กี่วินาที ในฐานะโรโบ้-ที่ปรึกษาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ MAS ความสอดคล้องที่ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง"
"เอกสารข้อมูลความปลอดภัย ใบอนุญาตขนส่ง และเอกสาร ADR สำหรับโลจิสติกส์สารเคมีถูกจับคู่โดยอัตโนมัติ ไม่ยอมรับความผิดพลาดแม้แต่น้อย"
"ใบรับรองของแท้ หลักฐานผู้จัดหา และการรับประกันลูกค้าสำหรับคอลเลกชันไข่มุกของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเรียกดูได้ทันที"
"คำขอกู้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อม เอกสารหลักประกัน และรายงานตามกฎระเบียบถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ที่ปรึกษาของเรามีเวลาให้คำปรึกษาลูกค้ามากขึ้น"
"แฟ้มลูกค้าจากประวัติธนาคารกว่า 135 ปีกำลังถูกทำให้เป็นดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง พนักงาน 5,000 คนสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ทันที"
"คำขอสินเชื่อรายย่อยและเอกสารความสอดคล้องสำหรับลูกค้าหลายล้านคน kini ถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับการเข้าถึงบริการทางการเงิน"
"ใบส่งสินค้าและใบส่งคืนหลายแสนรายการต่อวันถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ ผู้ให้บริการโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซชั้นนำของเวียดนาม kini ไร้กระดาษ"
"รายงานการผลิต CNC ใบรับรองวัสดุ และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าสำหรับโครงการน้ำมัน ก๊าซ และการบิน kini ถูกบันทึกเป็นดิจิทัลอย่างครบถ้วน"
"วิสัยทัศน์ 2030 ต้องการการทำให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ PaperOffice ประมวลผลเอกสารรัฐบาลเพื่อเป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของซาอุดีอาระเบีย"
"ใบรับรองวัสดุ รายงานการชุบแข็ง และข้อมูลจำเพาะของลูกค้าถูกจับคู่กับคำสั่งซื้อที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ผู้ผลิต Q&T เพียงรายเดียวของออสเตรเลีย kini ไร้กระดาษ"
"รายงานรอยเชื่อม การคำนวณโครงสร้าง และแผนโครงการถูกจัดการแบบดิจิทัล ทีมงานเวิร์กช็อปของเราสามารถเข้าถึงได้แบบเรียลไทม์"
"ใบรับรองการบินและอวกาศ โปรแกรม CNC และค่าความคลาดเคลื่อนของลูกค้าถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ การปฏิบัติตามมาตรฐาน AS9100 ไม่เคยง่ายเช่นนี้มาก่อน"
"สัญญาตัวแทนจำหน่าย เอกสาร KYC และหลักฐานการทำธุรกรรมสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและย่อมหลายแสนแห่งถูกประมวลผลภายในไม่กี่วินาที การปฏิวัติการชำระเงินของเม็กซิโก ไร้กระดาษ"
"เอกสารการเก็บเกี่ยว ใบรับรองการส่งออก และรายงานคุณภาพสำหรับไวน์ Malbec ระดับสูงของเราถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติ ประเพณีการผลิตไวน์ 120 ปี kini เป็นดิจิทัล"
"การยืนยันผู้ใช้หลายล้านรายการและเอกสารตามกฎระเบียบถูกประมวลผลแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การขยายตัวโดยไม่ต้องใช้กระดาษ"
"เอกสารการเข้าร่วมระบบสำหรับตัวแทนจำหน่ายและหลักฐานความสอดคล้องสำหรับผู้ให้บริการการชำระเงินชั้นนำของแอฟริกาถูกประมวลผลภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน"
"ใบรับรองออร์แกนิก การตรวจสอบผู้จัดหา และฉลากผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ธรรมชาติหลายพันรายการถูกตรวจสอบและจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
"เอกสารตามกฎระเบียบจาก 33 ประเทศในแอฟริกา สัญญาพันธมิตร และเส้นทางการตรวจสอบถูกจัดการแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรสำหรับฟินเทคมูลค่า 3 พันล้านดอลลาร์"
"ใบสั่งยาและการจัดการยาทำงานอัตโนมัติเต็มรูปแบบแล้ว เวลาสำหรับผู้ป่วยมากขึ้น"
"เอกสารอายุหลายศตวรรษสามารถค้นหาแบบดิจิทัลได้แล้ว เหตุการณ์สำคัญสำหรับเอกสารประวัติศาสตร์ของเรา"
"ผู้ดูแลของเรามีเวลาสำหรับผู้อยู่อาศัยมากขึ้นแทนงานเอกสาร"
"บันทึกกว่า 500,000 รายการถูกดิจิทัลไลซ์ เจ้าหน้าที่ค้นหาข้อมูลทั้งหมดได้ทันที"
"การจัดการเวชระเบียนง่ายดายมาก ทุกอย่างถูกบันทึกและจัดเก็บอัตโนมัติ"
"เอกสารมรดกและทรัพย์สินมีประสิทธิภาพและไม่มีข้อผิดพลาด"
"การจัดการทรัพย์สินดิจิทัลสำหรับคอมเพล็กซ์ที่อยู่อาศัยทั้งหมด ผู้เช่าและเจ้าของพอใจ"
"ด้วย PaperOffice เราเร่งความเร็วการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ 99% AI ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและจัดหมวดหมู่ได้ถูกต้อง"
"PaperOffice กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตการทำงานของเรา คำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ทำงานแบบอัตโนมัติ"
"การบันทึกเอกสารบริการการพยาบาลของเรา kini เป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ มีเวลาให้กับผู้ป่วยมากขึ้น"
"แบบแปลนทางเทคนิค รายการวัสดุ และรายงานคุณภาพสามารถค้นหาได้ทันที การค้นหาที่เคยใช้เวลา 30 นาที kini ใช้เวลาเพียง 30 วินาที"
"เอกสารลูกค้า ใบแจ้งภาษี และงบการเงินประจำปีถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติและจับคู่กับลูกค้าที่ถูกต้อง ความวุ่นวายของเอกสารเป็นอดีตไปแล้ว"
"เอกสารโครงการ SLA และการสื่อสารกับลูกค้าสำหรับโครงการให้คำปรึกษา IT ของเราถูกจัดหมวดหมู่และจัดเก็บโดยอัตโนมัติ"
ท่านต้องการทดลอง PaperOffice ที่ใด
เวอร์ชันทดสอบของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
คุณต้องการเริ่มต้นที่ไหน?
เวิร์กสเปซเต็มรูปแบบได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับคอมพิวเตอร์ เวอร์ชันมือถือเหมาะสำหรับการบันทึก ตรวจสอบ และอนุมัติเอกสาร
app.paperoffice.aiเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์
เราจะส่งลิงก์การเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ
เปิด PaperOffice Mobile
บันทึกและแก้ไขเอกสารโดยตรงด้วยสมาร์ทโฟน
เปิดเวอร์ชันมือถือ