โอคาดะ มานิลา
โอคาดะ มานิลา หนึ่งในรีสอร์ทคาสิโนแบบบูรณาการที่ใหญ่ที่สุดในเอเชีย ซึ่งมีพนักงานกว่า 8,000 คน ได้แปลงการจัดการเอกสารแบ็คออฟฟิศทั้งหมดให้เป็นดิจิทัลด้วย PaperOffice AI
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
สถานการณ์
โอคาดะ มานิลา เป็นรีสอร์ทคาสิโนหรูที่มีพนักงานกว่า 8,000 คน ห้องพักโรงแรมหลายร้อยห้อง ร้านอาหาร และสถานบันเทิง มีการประมวลผลเอกสารของแขกและการดำเนินงานหลายพันฉบับทุกวัน
ตั้งแต่การยืนยันการจอง ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์ ไปจนถึงเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบการเล่นเกม ความหลากหลายของเอกสารนั้นมหาศาล แผนกต่างๆ ทำงานกับระบบที่แยกจากกัน
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของหน่วยงานกำกับดูแลการเล่นเกมของฟิลิปปินส์ PAGCOR กำหนดให้มีการจัดทำเอกสารที่สมบูรณ์และความสามารถในการตรวจสอบ
พนักงาน 8,000 คน เอกสารของแขกหลายพันฉบับทุกวัน การประมวลผลด้วยตนเองเป็นคอขวดที่ใหญ่ที่สุดในแบ็คออฟฟิศของเรา
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- เอกสารหลายพันฉบับต่อวันจากกว่า 50 แผนก
- ระบบเอกสารที่แยกจากกันโดยไม่มีการค้นหาข้ามแผนก
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบการเล่นเกม PAGCOR ที่เข้มงวด
- เอกสารหลายภาษา (ฟิลิปปินส์ อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น)
- การจัดการเอกสารทรัพยากรบุคคลสำหรับพนักงานกว่า 8,000 คน
โซลูชันด้วย PaperOffice
- แพลตฟอร์มเอกสารส่วนกลางสำหรับกว่า 50 แผนก
- การจำแนกประเภทและการกำหนดเส้นทางเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI
- การจัดทำเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบ PAGCOR
- การรู้จำหลายภาษาสำหรับเอกสารของแขกต่างชาติ
- แฟ้มประวัติพนักงานดิจิทัลสำหรับพนักงานกว่า 8,000 คน
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
พนักงาน 8,000 คน เอกสารของแขกหลายพันฉบับทุกวัน PaperOffice ได้แปลงกระบวนการแบ็คออฟฟิศของเราให้เป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์
ทำไม PaperOffice?
แปลงธุรกิจโรงแรมของคุณให้เป็นดิจิทัล
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยเหลืออุตสาหกรรมการบริการได้อย่างไร