แผนผังเว็บไซต์ แผนผังเว็บไซต์ อัปเดต อัปเดต
แชร์
ไทย
THB ฿
อัปเดต
ใหม่
Claude & ChatGPT — Supercharged.
เอกสารทั้งหมด · 95+ เครื่องมือ AI · ตั้งค่า 30 วินาที
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
เชื่อมต่อเลย
AI-DMS
50+ โมดูลและเครื่องมือ AI
โซลูชัน
อุตสาหกรรม กระบวนการ ความเสี่ยง
แหล่งข้อมูล
บทช่วยสอน บล็อก การสนับสนุน
Developer
API, SDK, เอกสาร
พันธมิตร
Integrator & Reseller — apply in the app
บริษัท
ทีม พันธมิตร อาชีพ
ราคา
AI-DMS
โซลูชัน
ตามอุตสาหกรรม
ธนาคารและการเงิน ประกันภัย ที่ปรึกษาด้านภาษีและสำนักงานกฎหมาย อุตสาหกรรมและการผลิต การค้าและโลจิสติกส์ พลังงานและสาธารณูปโภค การดูแลสุขภาพและเภสัชกรรม อสังหาริมทรัพย์ ภาครัฐ
ตามปัญหา
ความสับสนของเอกสาร ไม่พบข้อมูล ความรู้สูญหาย การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง กระบวนการช้าเกินไป การขยายขนาดเป็นไปไม่ได้ ข้อผิดพลาดมากเกินไป ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสนับสนุนที่มากเกินไป
ตามกระบวนการ
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ ทำให้ห้องไปรษณีย์เป็นดิจิทัล การเริ่มต้นใช้งาน การจัดการสัญญา กระบวนการ HR Document Integrity Check การรายงานและการวิเคราะห์ การจัดเก็บถาวรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ บริการลูกค้า การควบคุมคุณภาพ
ตามความเสี่ยง
การฉ้อโกงใบแจ้งหนี้ เอกสารปลอม Document Integrity Check การฉ้อโกงตัวตน ข่าวกรองการทุจริต VAT ข้อผิดพลาดในการคำนวณในใบแจ้งหนี้ การจัดการข้อมูล การฉ้อโกงการชำระเงิน การละเมิดกฎระเบียบ ความเป็นส่วนตัว / GDPR ช่องว่างในการตรวจสอบ
ตามประเภทเอกสาร
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ ใบแจ้งยอดธนาคาร แบบฟอร์มภาษี สัญญา บัตรประจำตัวและเอกสาร แบบฟอร์มและการสมัคร เอกสารลายมือ เอกสารทางเทคนิค เอกสารทางการแพทย์
กรณีศึกษา
การทำเหมือง | ทรัพยากรธรรมชาติ

คูมุล มินเนอรัลส์ โฮลดิงส์

ปาปัวนิวกินี

Kumul Minerals บริษัทเหมืองแร่ของรัฐในปาปัวนิวกินี ได้เปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดทำเอกสารทั่วทั้งการดำเนินงานในพื้นที่ห่างไกล

85%
การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เร็วขึ้น
12
ไซต์ระยะไกล
100%
พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
24/7
การเข้าถึง

ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
SOC 2 Type 2
ISO 27001 และ SOC 2 Type II อยู่ระหว่างการรับรอง ตรวจสอบระหว่างกลางพร้อมให้บริการตามคำขอภายใต้ NDA
คูมุล มินเนอรัลส์ โฮลดิงส์

สถานการณ์

Kumul Minerals บริหารจัดการการดำเนินงานเหมืองแร่ทั่วภูมิประเทศที่ท้าทายของปาปัวนิวกินี ซึ่งมีการเชื่อมต่อที่จำกัดและข้อกำหนดด้านเอกสารที่ครอบคลุม ตั้งแต่ใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมไปจนถึงรายงานความปลอดภัยและบันทึกการผลิต

สถานที่ตั้งในพื้นที่ห่างไกลทำให้การประสานงานเอกสารระหว่างสำนักงานใหญ่ใน Port Moresby และไซต์เหมืองแร่เป็นไปอย่างยากลำบาก ระบบที่ใช้กระดาษนำไปสู่ความล่าช้าและความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

พันธมิตรและนักลงทุนต่างชาติต้องการเอกสารและการรายงานที่โปร่งใส ในขณะที่กฎระเบียบในท้องถิ่นกำหนดให้มีบันทึกการมีส่วนร่วมด้านสิ่งแวดล้อมและชุมชนที่ครอบคลุม

ไซต์เหมืองของเราตั้งอยู่ในสถานที่ที่ห่างไกลที่สุดแห่งหนึ่งของโลก การนำเอกสารเข้าและออกจากไซต์บางครั้งเป็นไปไม่ได้ในช่วงฤดูฝน

ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา

ความท้าทาย

  • 12 ไซต์เหมืองระยะไกลที่มีการเชื่อมต่อจำกัด
  • ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่ครอบคลุม
  • ความต้องการรายงานนักลงทุนต่างชาติ
  • การประสานงานเอกสารในภูมิประเทศที่ท้าทาย
  • การเข้าถึงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย (รัฐบาล นักลงทุน ชุมชน)

โซลูชันด้วย PaperOffice

  • การจัดการเอกสารที่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้สำหรับไซต์ระยะไกล
  • การติดตามและรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติ
  • การเข้าถึงพอร์ทัลที่ปลอดภัยสำหรับนักลงทุนและรัฐบาล
  • การติดตามใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมและกำหนดเวลา
  • การซิงโครไนซ์ผ่านดาวเทียมสำหรับสถานที่ห่างไกล

กระบวนการนำไปใช้

เดือนที่ 1
การติดตั้งสำนักงานใหญ่
การตั้งค่าที่สำนักงานใหญ่ Port Moresby พร้อมการกำหนดค่ากรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เดือนที่ 2-3
การทดลองไซต์
การปรับใช้กับไซต์เหมืองที่เข้าถึงได้สองแห่งเพื่อตรวจสอบขั้นตอนการทำงาน
เดือนที่ 4-5
การเปิดตัวเต็มรูปแบบ
การขยายไปยังทั้ง 12 ไซต์พร้อมความสามารถในการซิงค์ผ่านดาวเทียม
เดือนที่ 6+
พอร์ทัลผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การเปิดตัวพอร์ทัลการเข้าถึงของรัฐบาลและนักลงทุน

ผลลัพธ์ที่วัดผลได้

85%
การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เร็วขึ้น
12
ไซต์ระยะไกล
100%
พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
24/7
การเข้าถึง

ก่อน vs. หลัง

ตัวชี้วัด
ก่อน
หลัง
การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
สัปดาห์
แบบเรียลไทม์
การส่งเอกสาร
ผู้จัดส่งทางกายภาพ
การซิงค์ทันที
การเตรียมการตรวจสอบ
เดือน
วัน
การรายงานนักลงทุน
การรวบรวมด้วยตนเอง
พอร์ทัลบริการตนเอง
การประสานงานไซต์-สำนักงานใหญ่
แตกแยก
รวมเป็นหนึ่งเดียว

PaperOffice แก้ไขความท้าทายพื้นฐานของเราได้ - การจัดการเอกสารในสถานที่ที่ห่างไกลที่สุดแห่งหนึ่งของโลก สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเราดีขึ้นอย่างมาก และนักลงทุนของเราได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เคยมีมาก่อน

ทำไม PaperOffice?

รองรับพื้นที่ห่างไกล
ฟังก์ชันออฟไลน์เต็มรูปแบบพร้อมรองรับการเชื่อมต่อผ่านดาวเทียมและการเชื่อมต่อเป็นระยะ
การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม
การติดตามใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อม การประเมิน และการมีส่วนร่วมของชุมชนในตัว
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย
พอร์ทัลที่ปลอดภัยสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาล นักลงทุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชน

บริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีความรับผิดชอบ

ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยบริษัททรัพยากรในการรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายได้อย่างไร