คูมุล มินเนอรัลส์ โฮลดิงส์
Kumul Minerals บริษัทเหมืองแร่ของรัฐในปาปัวนิวกินี ได้เปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดทำเอกสารทั่วทั้งการดำเนินงานในพื้นที่ห่างไกล
สถานการณ์
Kumul Minerals บริหารจัดการการดำเนินงานเหมืองแร่ทั่วภูมิประเทศที่ท้าทายของปาปัวนิวกินี ซึ่งมีการเชื่อมต่อที่จำกัดและข้อกำหนดด้านเอกสารที่ครอบคลุม ตั้งแต่ใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมไปจนถึงรายงานความปลอดภัยและบันทึกการผลิต
สถานที่ตั้งในพื้นที่ห่างไกลทำให้การประสานงานเอกสารระหว่างสำนักงานใหญ่ใน Port Moresby และไซต์เหมืองแร่เป็นไปอย่างยากลำบาก ระบบที่ใช้กระดาษนำไปสู่ความล่าช้าและความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
พันธมิตรและนักลงทุนต่างชาติต้องการเอกสารและการรายงานที่โปร่งใส ในขณะที่กฎระเบียบในท้องถิ่นกำหนดให้มีบันทึกการมีส่วนร่วมด้านสิ่งแวดล้อมและชุมชนที่ครอบคลุม
ไซต์เหมืองของเราตั้งอยู่ในสถานที่ที่ห่างไกลที่สุดแห่งหนึ่งของโลก การนำเอกสารเข้าและออกจากไซต์บางครั้งเป็นไปไม่ได้ในช่วงฤดูฝน
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- 12 ไซต์เหมืองระยะไกลที่มีการเชื่อมต่อจำกัด
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่ครอบคลุม
- ความต้องการรายงานนักลงทุนต่างชาติ
- การประสานงานเอกสารในภูมิประเทศที่ท้าทาย
- การเข้าถึงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย (รัฐบาล นักลงทุน ชุมชน)
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การจัดการเอกสารที่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้สำหรับไซต์ระยะไกล
- การติดตามและรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติ
- การเข้าถึงพอร์ทัลที่ปลอดภัยสำหรับนักลงทุนและรัฐบาล
- การติดตามใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมและกำหนดเวลา
- การซิงโครไนซ์ผ่านดาวเทียมสำหรับสถานที่ห่างไกล
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice แก้ไขความท้าทายพื้นฐานของเราได้ - การจัดการเอกสารในสถานที่ที่ห่างไกลที่สุดแห่งหนึ่งของโลก สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเราดีขึ้นอย่างมาก และนักลงทุนของเราได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เคยมีมาก่อน
ทำไม PaperOffice?
บริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีความรับผิดชอบ
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยบริษัททรัพยากรในการรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายได้อย่างไร