Herrmann GmbH วิศวกรรม
Herrmann GmbH สำนักงานวิศวกรรมชั้นนำที่เชี่ยวชาญด้านการวางแผนโรงงานอุตสาหกรรม ได้เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมากด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
DMS อย่างเป็นทางการเพียงหนึ่งเดียว
สถานการณ์
ในฐานะบริษัทวิศวกรรมขนาดกลางที่มีประสบการณ์กว่า 25 ปี Herrmann GmbH จัดการโครงการอุตสาหกรรมที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารทางเทคนิคหลายพันรายการต่อโครงการ ตั้งแต่แบบ CAD ไปจนถึงข้อกำหนด การรับรอง และการติดต่อสื่อสาร
ทีมวิศวกรรมใช้เวลาประมาณ 30% ในการค้นหาเอกสาร ตรวจสอบเวอร์ชัน และจัดระเบียบไฟล์โครงการด้วยตนเอง ด้วยโครงการที่กินเวลาหลายปี การรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่ก็ยากขึ้นเรื่อยๆ
เมื่อลูกค้าในอุตสาหกรรมยานยนต์รายใหญ่ต้องการการจัดการเอกสารที่สอดคล้องกับ ISO 9001 สำหรับโครงการโรงงานผลิตแห่งใหม่ Herrmann GmbH ก็รู้ว่าพวกเขาต้องการโซลูชันที่ทันสมัย
โครงการวิศวกรรมแต่ละโครงการสร้างเอกสาร 5,000-10,000 ฉบับ การค้นหาแบบร่างเวอร์ชันที่ถูกต้องอาจใช้เวลา 20 นาที ซึ่งเป็นเวลาที่เราไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- 5,000-10,000 เอกสารต่อโครงการในหลายรูปแบบ (CAD, PDF, Office)
- ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันที่ซับซ้อนด้วยรอบการแก้ไขหลายครั้ง
- เวลาค้นหาเฉลี่ย 20+ นาทีสำหรับแบบร่างเฉพาะ
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตาม ISO 9001 สำหรับลูกค้าในอุตสาหกรรมยานยนต์
- ปัญหาการทำงานร่วมกันระหว่างทีมสำนักงานและทีมงานก่อสร้าง
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การจำแนกประเภทเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับแบบร่างทางเทคนิคและข้อกำหนด
- การควบคุมเวอร์ชันอัตโนมัติพร้อมประวัติการแก้ไขและการเปรียบเทียบ
- การแสดงตัวอย่างไฟล์ CAD และการดึงข้อมูลเมตาโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ดั้งเดิม
- การเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับวิศวกรในสถานที่ก่อสร้าง
- การตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบและเอกสาร ISO 9001 อัตโนมัติ
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเรา วิศวกรของเราตอนนี้ใช้เวลาไปกับการทำงานด้านวิศวกรรม ไม่ใช่การค้นหาเอกสาร คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO เพียงอย่างเดียวช่วยประหยัดเวลาในการเตรียมการตรวจสอบไปหลายสัปดาห์
ทำไม PaperOffice?
ปรับปรุงสำนักงานวิศวกรรมของคุณให้ทันสมัย
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้บริษัทวิศวกรรมจัดการเอกสารทางเทคนิคได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร