Herrmann GmbH วิศวกรรม
Herrmann GmbH สำนักงานวิศวกรรมชั้นนำที่เชี่ยวชาญด้านการวางแผนโรงงานอุตสาหกรรม ได้เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมากด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำทั่วโลก
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
สถานการณ์
ในฐานะบริษัทวิศวกรรมขนาดกลางที่มีประสบการณ์กว่า 25 ปี Herrmann GmbH จัดการโครงการอุตสาหกรรมที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารทางเทคนิคหลายพันรายการต่อโครงการ ตั้งแต่แบบ CAD ไปจนถึงข้อกำหนด การรับรอง และการติดต่อสื่อสาร
ทีมวิศวกรรมใช้เวลาประมาณ 30% ในการค้นหาเอกสาร ตรวจสอบเวอร์ชัน และจัดระเบียบไฟล์โครงการด้วยตนเอง ด้วยโครงการที่กินเวลาหลายปี การรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่ก็ยากขึ้นเรื่อยๆ
เมื่อลูกค้าในอุตสาหกรรมยานยนต์รายใหญ่ต้องการการจัดการเอกสารที่สอดคล้องกับ ISO 9001 สำหรับโครงการโรงงานผลิตแห่งใหม่ Herrmann GmbH ก็รู้ว่าพวกเขาต้องการโซลูชันที่ทันสมัย
โครงการวิศวกรรมแต่ละโครงการสร้างเอกสาร 5,000-10,000 ฉบับ การค้นหาแบบร่างเวอร์ชันที่ถูกต้องอาจใช้เวลา 20 นาที ซึ่งเป็นเวลาที่เราไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้
ความท้าทาย & วิธีแก้ปัญหา
ความท้าทาย
- 5,000-10,000 เอกสารต่อโครงการในหลายรูปแบบ (CAD, PDF, Office)
- ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันที่ซับซ้อนด้วยรอบการแก้ไขหลายครั้ง
- เวลาค้นหาเฉลี่ย 20+ นาทีสำหรับแบบร่างเฉพาะ
- ข้อกำหนดการปฏิบัติตาม ISO 9001 สำหรับลูกค้าในอุตสาหกรรมยานยนต์
- ปัญหาการทำงานร่วมกันระหว่างทีมสำนักงานและทีมงานก่อสร้าง
โซลูชันด้วย PaperOffice
- การจำแนกประเภทเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับแบบร่างทางเทคนิคและข้อกำหนด
- การควบคุมเวอร์ชันอัตโนมัติพร้อมประวัติการแก้ไขและการเปรียบเทียบ
- การแสดงตัวอย่างไฟล์ CAD และการดึงข้อมูลเมตาโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ดั้งเดิม
- การเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับวิศวกรในสถานที่ก่อสร้าง
- การตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบและเอกสาร ISO 9001 อัตโนมัติ
กระบวนการนำไปใช้
ผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ก่อน vs. หลัง
PaperOffice ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเรา วิศวกรของเราตอนนี้ใช้เวลาไปกับการทำงานด้านวิศวกรรม ไม่ใช่การค้นหาเอกสาร คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด ISO เพียงอย่างเดียวช่วยประหยัดเวลาในการเตรียมการตรวจสอบไปหลายสัปดาห์
ทำไม PaperOffice?
ปรับปรุงสำนักงานวิศวกรรมของคุณให้ทันสมัย
ค้นพบว่า PaperOffice ช่วยให้บริษัทวิศวกรรมจัดการเอกสารทางเทคนิคได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
